Як використовувати курси валют і кратності
У bpm'online Базовою валютою називається валюта, яка використовується для здійснення фінансових розрахунків в системі. Курс валют визначає вартість будь-якої іншої валюти щодо базової, а кратність вказує, якій кількості грошових одиниць базової валюти відповідає встановлений курс.
Наприклад, 100 російських рублів відповідають 1,94 доларам США. Якщо рубль обраний в якості базової валюти, а кратність курсу долара - 100, то курс дорівнює 1,94.
Кратність валюти щодо базової вказується в картці довідника [Валюти]. Курс обраної валюти щодо базової задається на деталі [Курс] довідника [Валюти].
Мал. 121 - Приклад заповнення довідника [Валюти]
Налаштування довідника [Валюти] розглянута в окремій статті. Базова валюта визначається за допомогою системного настроювання "Базова валюта".
Розрахунок вартості продукту в замовленні
Розглянемо приклад розрахунку вартості продукту при його додаванні в замовлення, якщо ціна продукту вказана в доларах, а замовлення оформляється в рублях. Базова валюта системи - російський рубль, кратність курсу долара - 100, вартість додається продукту - 14,6 $.
1. Відкрийте розділ [Замовлення], додайте новий запис.
2. На сторінці, заповніть деталі доставки:
a. Вкажіть клієнта, для якого робиться замовлення.
b. Заповніть планову дату виконання замовлення і співробітника, відповідального за ведення замовлення.
c. На вкладці [Паспорт замовлення] виберіть валюту, в якій робиться замовлення - "Рубль". Поле [Курс] заповниться автоматично значенням курсу обраної валюти щодо базової, а тому базова валюта і валюта замовлення збігаються, то курс дорівнює одиниці.
3. Розгорніть деталь [Продукти]. У меню кнопки виберіть команду [Додати].
4. У отобразившейся рядку нового запису натисніть на кнопку в полі [Продукт].
5. У довіднику виберіть продукт, ціна якого вказана в доларах США (Рис. 122).
Мал. 122 - Вибір продукту з довідника (вартість продукту вказана в доларах США)
В результаті на деталь буде додано необхідний продукт, ціна якого вказана в російських рублях і розраховується за формулою: [Ціна продукту] * [Кратність] / [Курс] - 14,6 * 100 / 1,94 = 752,57 (Рис. 123 ).
Мал. 123 - Продукт в замовленні (вартість продукту вказана в російських рублях)