Якщо ваша компанія на «спрощенку»
Рекомендації, наведені в цій статті, стануть в нагоді компаніям як на загальному режимі, так і на «спрощенку».
Новий бланк виготовляють на спеціальному папері
Почнемо з того, що новий лікарняний лист повинен бути на папері блакитного кольору. При цьому осередку для заповнення не бiлi, а з жовтим відтінком. В середині бланк трохи світліше, по краях - темніше і зі слабким відтінком фіолетового кольору. Тому варто звернути увагу на те, чи не віддає лікарняний яким-небудь іншим кольором. Справжні бланки виготовлені на спеціальному папері. На дотик вона нагадує ту, на якій друкують грошові купюри. На всій поверхні документа видно фонова сітка. Її немає тільки в поле «Підпис лікаря». Його поверхня більш гладка і не «мереживна».
На просвіт у новому бланку можна побачити водяні знаки.
Зверніть увагу на штрихкод і мікротексти
На кожному листку непрацездатності в правому верхньому кутку вказується двенадцатізначний штрихкод. По ньому в подальшому і буде зчитуватися інформація, коли листки непрацездатності стануть «електронними». Також можна помітити, що під графою «Підпис лікаря» не просто лінія, а мікротекст «Листок непрацездатності». Такі ж підрядкові написи при збільшенні можна побачити і в правому нижньому кутку, де повинні розписуватися керівник і головний бухгалтер.
Під ультрафіолетовим і інфрачервоним випромінюванням лікарняний виглядає інакше
Перевірити лікарняний лист напевно можна за допомогою ультрафіолетового (УФ) і інфрачервоного (ІЧ) випромінювання. Наприклад, якщо у вас є детектори для перевірки готівки. Так, при ультрафіолеті блакитні і жовті відтінки лицьового боку листка непрацездатності перетворюються в зелений і червоний. Стають видно захисні волокна. Текст на бланку завдано спеціальною фарбою. При ІК-випромінюванні він стає повністю невидимим. Тому якщо під інфрачервоним світлом текст як і раніше видно, то лікарняний точно підроблений.
Корінець лікарняного залишиться у лікаря
Посібник, виплачене за підробленим лікарняним, треба утримати
Як вчинити, якщо лікарняний лист все-таки виявився фальшивим? Звичайно, ніякого допомоги нараховувати і виплачувати не потрібно. Адже якщо підробку виявлять вже в фонді соцстраху, то виплати компанії не відшкодують. Крім того, варто попередити працівника, що за використання завідомо підробленого документа йому може загрожувати відповідальність аж до кримінальної.
Припустимо, що посібник все-таки було перераховано на підставі підробленого документа. Тоді суму виплати доведеться утримати з працівника. Але не більше 20 відсотків від заробітної плати щомісяця (ст. 138 Трудового кодексу РФ). Тільки зробити це ви зможете лише за згодою самого співробітника. Якщо ж він відмовиться повертати гроші, то стягнути їх залишається лише в судовому порядку. Також слід вчинити, якщо винний працівник уже звільнився і утримувати посібник нема з чого.
Головне, про що важливо пам'ятати
1. Новий бланк виготовляють на спеціальному папері. На дотик вона нагадує ту, на якій друкують грошові купюри.
2. Перевірити лікарняний лист ви зможете і самі, якщо у вашій компанії є прилади для перевірки готівки за допомогою інфрачервоного випромінювання або ультрафіолету.
Облік заробітної плати
Про визнання нечинним абзацу першого пункту 12 Інструкції про порядок застосування Списку виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, затвердженої Постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273 / П-20
Умова трудового договору, що передбачає виплату працівникові в разі розірвання трудового договору у зв'язку з ліквідацією роботодавця або скороченням штату, чисельності працівників роботодавця вихідної допомоги в десятикратному розмірі від середньомісячного заробітку є нікчемним в силу ст. 168 ГК РФ у зв'язку зі зловживанням правом.
Бухгалтерський облік та аудит
Вивчивши подані документи, суд апеляційної інстанції дійшов висновку, що вони складені формально, оскільки частина комплектуючих прийнята до обліку і списана в виробництво раніше дат, зазначених в товарних накладних на їх придбання; частина комплектуючих списана в виробництво в більшому обсязі, ніж це необхідно для виготовлення виробів.