Як відновити документ word
Чи стикалися ви з тим, що при спробі відкрити word'овскій файл (.doc або .rtf) з'являється повідомлення про помилку «Не вдалося прочитати документ, можливо, він пошкоджений»? Я стикався, і не раз. Тому вирішив поділитися з вами досвідом, як можна виправити ситуацію.
Причина виникнення помилки
Ця помилка виникає, якщо відкривається документ пошкоджений. «Пошкодження», як правило, пов'язані з малюнками і таблицями файлу, або з елементами форматування тексту (особливо, якщо «вагу» файлу перевищує 300 КБ).
Способи відновлення пошкодженого файлу
1. Відкрити файл за допомогою меню Відкрити і відновити:
- закрийте вікно з повідомленням про помилку, натиснувши кнопку OK;
- відкрийте меню Файл - Відкрити ...;
- в діалоговому вікні Відкриття документа знайдіть пошкоджений файл (за замовчуванням буде відкрита папка Мої документи);
- виділіть файл, не відкриваючи його;
- внизу праворуч клацніть міні-кнопку зі стрілкою (праворуч від кнопки Відкрити);
- в випадаючому меню виберіть пункт Відкрити і відновити;
- якщо файл можна відновити, він буде відкритий і відображений в робочій області документа;
- з'явиться вікно Показати виправлення з повідомленням «При відкритті пошкодженого файлу були внесені наступні виправлення. Щоб зберегти ці виправлення, збережіть файл ». Нижче, в прокручуємо списку, будуть приведені всі знайдені помилки і виправлення (знаки кінця осередків таблиці, малюнки, властивості абзацу, властивості таблиці);
- закрийте діалогове вікно Показати виправлення;
- збережіть файл.
2. Відкрити файл за допомогою конвертера резервних копій
Конвертер Відновлення тексту, якщо він встановлений, знаходиться в списку Типи файлів (зліва від кнопки Скасування) в діалоговому вікні Відкриття документа. Він представлений в цьому списку рядком Відновлення тексту з будь-якого файлу (*. *).
Після збереження відновленого файлу - при наступній спробі відкрити його - може з'явитися повідомлення «Таблиця в документі пошкоджена». Ця помилка може бути викликана пошкодженої таблицею в поточному документі.
Щоб відновити вміст таблиці, виділіть її та виберіть меню Таблиця -> Перетворити -> Таблицю в текст ... -> Перетворення в текст -> OK.
Вміст документа і таблиці можна відновити, закривши документ і відкривши його знову за допомогою команди Відкрити і відновити в діалоговому вікні Відкриття документа (меню Файл -> команда Відкрити ...).
Після відновлення файлу слід виправити пошкоджені таблиці в документі.
Якщо помилки в документі залишилися і після відновлення, досліджуйте всі таблиці на предмет присутності в них комірки чи рядки, в яких міститься занадто довгий текст. Можливо також, що в документі була створена або імпортована незавершена таблиця.
Примітки
1. Перед відновленням документа створіть його копію.
2. Якщо відновити документ у форматі * .doc не виходить, спробуйте спочатку зберегти його в форматі * .rtf.
3. При відновленні таблиці іноді з'являється повідомлення «Недостатньо пам'яті, щоб відобразити або надрукувати малюнок». В такому випадку закрийте всі відкриті файли, папки і додатки (крім Word'а, зрозуміло!).