При розширенні діяльності підприємства або при його створенні з нуля потрібно відкрити новий відділ. Для початку вам потрібно визначитися з його назвою і з функціями, які даний відділ буде виконувати. Ці функції слід в розгорнутому вигляді викласти в «Положенні про відділ е». Розпишіть докладно, чим займається відділ. які обов'язки виконує, з якими питаннями слід в нього звертатися. Визначтеся з організаційною структурою відділ а.
Призначте главу відділ а й, якщо це потрібно, його заступника. Глава відділ а вирішить, скільки співробітників йому знадобиться. Посадову інструкцію начальника, його заступника і кожного співробітника слід описати, а потім під підпис ознайомити кожного співробітника. Один оригінал інструкції зберігається в відділ е кадрів, другий віддається на руки співробітникові.
Далі слід внести зміни в організаційну структуру підприємства і до штатного розпису. Визначивши підпорядкованість, внесіть відділ в схему оргструктури фірми. Якщо в відділ е плануються більш дрібні структурні підрозділи. то їх також потрібно відзначити в організаційній структурі підприємства. У штатному розкладі вкажіть начальника відділу а, а під ним всіх інших співробітників. Ознайомте начальника відділу а з випискою з штатного розкладу, в якій будуть вказані оклади всіх співробітників. Зі своїм особистим окладом кожен співробітник знайомиться індивідуально.