Пропонуємо надійний і перевірений спосіб відкриття документа.
- Виконайте команду Відкрити.
Виберіть команду Файл> Відкрити. З'явиться діалогове вікно Відкриття документа, показане на рис. 8.3.
Замість команди Файл> Відкрити можна застосувати комбінацію клавіш
- Клацніть на імені документа.
Діалогове вікно Відкриття документа містить список файлів, які ви раніше зберегли на диску (див. Рис. 8.3). Ваше завдання на даному етапе- знайти документ, який потрібно відкрити.
Іноді, щоб виявити необхідний документ, доводиться відкривати папки. Наприклад, в папці Французскаякухня знаходиться дуже приємний документ Бланманже з профітролямі.
Після того як файл буде знайдений, клацніть один раз на його імені. Файл буде виділено (підсвічений).
- Клацніть на кнопці Відкрити.
Мал. 8.3. Діалогове вікно Відкриття документа
- Відкриваючи документ, ви не видаляєте його з диска.
- Іноді Word повідомляє, що не може відкрити документ, тому що не встановлена одна з функцій конвертації. У вікні, що містить це повідомлення, клацніть на кнопці Так. (У Цьому випадку вам знадобиться інсталяційний компакт-диск Office, без якого програма не зможе виконати дану операцію.)
- Якщо ви ніяк не можете відшукати певний документ, зверніться до глави 27.
- Не відкривайте файл з дискети або знімного накопичувача даних. Це може привести до додаткових клопотів при добуванні диска з відповідного дисковода. Якщо ви забудете зберегти дані перед тим, як вирішите витягнути накопичувач, то файл не буде успішно збережений. Найкраще спочатку скопіювати файл на жорсткий диск комп'ютера, попрацювати з ним і після редагування знову зберегти на переносний накопичувач.