Виноска - поміщається в нижній частині сторінки або в кінці документа примітка або визначення терміна. Також в виноски можуть бути винесені бібліографічні посилання і переклади окремих слів і виразів, що зустрічаються в тексті.
Створення виносок проводиться за допомогою кнопок Вставити виноску (Insert Footnote) для вставки виноски в кінці сторінки і Вставити кінцеву виноску (Insert Endnote) для вставки виноски в кінці документа. Для переходу між виносками використовується двосекційна кнопка Наступна виноска (Next Footnote) і команди зі списку цієї кнопки. Кнопка Показати виноски (Show Notes) служить для переходу від значка виноски в основному тексті документа до тексту виноски і назад. Розглянемо роботу з виносками докладніше.
Для вставки виноски в документ слід встановити курсор в кінець слова або виразу і натиснути кнопку Вставити виноску (Insert Footnote) або Вставити кінцеву виноску (Insert Endnote). В кінці слова буде автоматично встановлений номер виноски, а текстовий курсор буде переміщений під тонку лінію, що відокремлює текст виноски від основного тексту (рис. 5.16).
Мал. 5.16. Приклад кінцевої виноски
Після набору тексту виноски можна швидко повернутися до пов'язаної з нею позиції в основному тексті, натиснувши кнопку Показати виноски (Show Notes), і продовжити роботу з документом. Якщо виділити знак виноски в основному тексті і видалити його, то віддаляється і текст виноски, а номери інших виносок автоматично зміщуються.
За замовчуванням номери звичайних виносок пишуться арабськими цифрами, а кінцевих - римськими. Можна задати інший спосіб і порядок нумерації, викликавши діалогове вікно Виноски (Footnote and Endnote) кнопкою в нижньому правому куті групи інструментів.