Верхні і нижні колонтитули потрібні для того, щоб додавати в документ такі елементи, як номери сторінок, дати, імена файлів і дисклеймер. У Word можна використовувати вбудовані і готові до роботи макети колонтитулів або створити власні.
Щоб додати верхнього або нижнього колонтитула, відкрийте вкладку Вставка (Insert).
Ми почнемо з того, що додамо заголовок. Для цього в розділі Колонтитули (Header Footer) натисніть кнопку Верхній колонтитул (Header).
Макет заголовка буде вставлений в документ і відділений від іншого вмісту пунктирною лінією і міткою Верхній колонтитул (Header).
У більшості готових колонтитулів є поле для введення тексту. У макеті колонтитула, який ми вибрали, вставлений заголовок документа, зазначений в його властивості. Ви можете залишити текст, запропонований за умовчанням, або ввести власний.
Зверніть увагу, що основний текст документа зараз забарвлений сірим. Ви не зможете його редагувати, поки відкритий режим редагування колонтитулів. Коли ми завершимо редагування колонтитулів, то обов'язково покажемо, як повернутися в звичайний режим.
Зауважте також, що в режимі редагування колонтитулів на стрічці з'явилася додаткова вкладка. Це контекстна вкладка Конструктор (Design), розташована під заголовком Робота з колонтитулами (Header Footer Tools).
Примітка: Можливо, заголовок Робота з колонтитулами (Header Footer Tools) буде видно не повністю. Це залежить від ширини вікна Word.
Після оформлення заголовка можна легко переміститися в нижній колонтитул і зайнятися його налаштуванням. Для цього в розділі Переходи (Navigation) вкладки Конструктор (Design) натисніть Перейти до нижнього колонтитула (Go to Footer).
У нижній колонтитул можна вставити, наприклад, номери сторінок. Для цього використовуйте команду Робота з колонтитулами | Конструктор> Колонтитули> Номер сторінки (Header Footer Tools | Design> Header Footer> Page Number). Якщо Ви хочете використовувати готовий вбудований макет колонтитула, клікніть по кнопці Нижній колонтитул (Footer) і виберіть готовий макет нижнього колонтитула.
Коли налаштування верхнього і нижнього колонтитулів будуть завершені, можна повернутися в режим редагування документа, натиснувши кнопку Закрити вікно колонтитулів (Close Header and Footer) або двічі клікнувши по тілу документа.
Примітка: Якщо ви скористаєтеся кнопкою Закрити вікно колонтитулів (Close Header and Footer), то повернетеся в те місце, в якому спочатку були. Якщо двічі клікніть по тілу документа, то курсор виявиться в тому місці, по якому ви кликнули. Якщо на цьому місці буде знаходиться який-небудь об'єкт (наприклад, малюнок), то він виділиться.
Якщо Ви хочете додати порожній колонтитул, щоб потім вставити в нього власний текст або картинку, натисніть кнопку Вставка> Колонтитули> Верхній колонтитул (Insert> Header Footer> Header) і в меню, виберіть Змінити заголовок (Edit Header).
Примітка: Те ж саме можна зробити для нижнього колонтитула, натиснувши кнопку Нижній колонтитул (Footer).
Тепер додайте до колонтитулу власний текст і / або картинку.
Налаштуйте для тексту (або картинок) необхідний формат, наприклад, вирівняйте рядки по центру, виділіть текст жирним і збільшить розмір шрифту.
Ми зробили текст заголовка більше, ніж основний текст документа, виділили його жирним і додали лінію під абзацом. Щоб повернутися до редагування документа, знову натисніть кнопку Конструктор> Закриття> Закрити вікно колонтитулів (Design> Close> Close Header and Footer) або двічі клікніть по основного тексту документа.
Колонтитули можуть розрізнятися для парних і непарних сторінок. Щоб створити різні колонтитули для парних і непарних сторінок, поставте галочку навпроти параметра Конструктор> Параметри> Різні колонтитули для парних і непарних сторінок (Design> Options> Different Odd Even Pages).
Тепер замість мітки Верхній колонтитул (Header), яка розташовується під пунктирною кордоном заголовка, то на полі з'явиться Верхній колонтитул непарної сторінки (Odd Page Header) або Верхній колонтитул парної сторінки (Even Page Header), в залежності від номера поточної сторінки документа. Переміщатися між парними і непарними колонтитулами зручно за допомогою кнопок Назад (Previous) і Вперед (Next), які знаходяться в розділі Переходи (Navigation) на вкладці Конструктор (Design).
Вставляючи номери сторінок в верхній або нижній колонтитул, можна опустити в нумерації першу сторінку документа або почати новий розділ на непарній сторінці. Крім цього, в одному документі можна створювати різні колонтитули.