Е та книга для тих, хто хоче реалізувати свій власний бізнес-проект. Одна година - і ви в курсі всіх цікавлять вас питань: як надати бізнес-ідеї статус проекту, як виграшно його уявити, як грамотно скласти бюджет проекту, як спланувати всі етапи його реалізації і, нарешті, здійснити.
Інтерактивний підхід у викладі матеріалу дозволяє швидко знайти необхідну інформацію. Нестандартний «просторовий» підхід до побудови структури книги робить сприйняття тексту максимально ефективним.
Сміливо реалізуйте ваші задуми за допомогою книги «Як управляти бізнес-проектом»!
ЩО ТАКЕ ПРОЕКТ
Якщо протягом довгого часу поняття проекту розглядалося як сукупність документації по зведенню споруд, будівництва будівель та іншого, то за останні роки воно значно розширилося.
Розвиток цієї галузі зробило надзвичайно благотворний вплив на загальний стан управлінської діяльності: застосування з'явилися технологій і засобів управління проектами уможливило і полегшило досягнення бажаних результатів в сфері якісного виробництва продукції - як товарів, так і послуг, економію коштів, часу і ресурсів, що витрачаються на реалізацію проекту, дозволило знизити ступінь ризику, з яким неодмінно пов'язане виконання будь-якого проекту.
1. Про ПОНЯТТІ «ПРОЕКТ»
В управлінні проектами використовується кілька різних концепцій поняття «проект», і кожна з них відображає специфіку галузі, яка цю концепцію висуває.
Найбільш прийнятною і відповідає самій суті проекту може бути інша, досить універсальна, концепція:
Проект - це зміна або реформування існуючої системи, при цьому зміна має мети, базу ресурсів, тимчасові рамки очікування кінцевого результату і вимоги до нього.
2. ОЗНАКИ ПРОЕКТУ
Будь-який проект характеризується наявністю певного набору ознак, які є універсальними і властивими будь-якого проекту, незважаючи на їх численність і різноманітність.
Наявність мети є первинною умовою існування проекту, адже якщо у проекту відсутня чітко поставлена мета, то саме його існування втрачає сенс, виконавець проекту не буде знати, до чого він повинен прагнути, в чому полягають його обов'язки. Таким чином, цілі повинні бути визначені максимально чітко, що дозволить оптимально втілити проект в життя.
Для здійснення будь-якого проекту необхідний певний набір ресурсів, при цьому ресурси можуть бути самими різними: це і фінансові кошти, затребувані для проведення заходів, необхідних для досягнення мети, і люди - виконавці проекту.
3. КЛАСИФІКАЦІЯ ПРОЕКТІВ
Різноманітність проектів може проявлятися в численності форм, обсягів, змісту, різноманітті поставлених цілей, застосовуваних ресурсів, моделей фінансування, рівнів складності - здійсненності або нездійсненності, складу виконавців та багато іншого. З метою усунення цієї складності і для зручності розгляду різних проектів прийнято класифікувати їх за різними ознаками.
Можна виділити кілька підстав класифікації типів проектів. Розглянуті в сукупності, вони дозволяють краще зрозуміти природу і типологію цього важливого явища організаційної діяльності.
Всі існуючі проекти дуже різноманітні. З деякими з них нам доводиться стикатися зрідка, а з деякими - постійно.
4. Життєвий цикл ПРОЕКТУ
Процес реалізації будь-якого проекту протікає в часі і є ряд наступних один за одним стадій. Повна їх сукупність і складає життєвий цикл проекту. Немає можливості говорити про універсальний життєвому циклі в силу того, що всі проекти різні, і його специфіка буде визначатися умовами кожного конкретного проекту. Проте в життєвому циклі кожного проекту можна виділити кілька стадій:
ОРГАНІЗАЦІЯ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ
Існує загальноприйнята модель управління проектом, яка складається з елементів цієї організаційної системи і включає в себе:
Організація управління проектом складається з з'єднаних частин загальної системи управління проектом з метою забезпечення її безперебійного функціонування.
1. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ
Основою змісту управління проектом є функції цього управління. Від того наскільки визначені функції, залежить кількісний і якісний склад підрозділів при реалізації проекту. Всі функції повинні бути взаємопов'язаними і мати чіткі межі виконання в рамках проекту.
Всі функції визначаються на самому початковому етапі розробки проекту, і від того, наскільки чітко визначені функції, настільки буде вірно реалізований проект.
Існують базові та інтегрують функції. Базові функції являють собою змістовну сутність, т. Е. Управління предметною областю проекту. Також базові функції містять вимоги до якості (стандартизація всіх етапів, проміжної продукції та кінцевого результату). Крім того, необхідно додати управління часом і вартістю проекту.
Інтегрують функції містять управління персоналом проекту, комунікаціями, контрактами і управління ризиком.
Обидві основні функції містять по п'ять видів управлінської діяльності, які можуть самостійно існувати, як то:
2. ІНФОРМАЦІЙНО-ТЕХНОЛОГІЧНА МОДЕЛЬ УПРАВЛІННЯ
Головне призначення інформаційно-технологічної моделі управління полягає в описі всієї технології управління проектом з метою формалізації процесу управління проектом.
До основних етапів розробки ІТМ відносяться:
1. розробка інформаційних таблиць, в яких містяться всі дані по усіх напрямках;
2. формування ІТМ на базі інформаційних таблиць;
3. формування зведеної моделі управління проектом, яка є ефективним інструментом для побудови системи забезпечення реалізації проекту.
3. ЕТАПИ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРОЕКТУ
Будь-яка організація будь-якої форми власності потребує стабільного ресурсі професійних співробітників. Процес формування колективу вимагає певного підходу і деяких витрат з урахуванням того, що витрачений час і кошти повинні окупитися надалі для самої організації. При створенні ресурсної бази професіоналів в організації необхідно враховувати потреби і запити самих співробітників, інакше велика різниця в цілях будуть перешкоджати подальшої співпраці працівника і організації.
Для того щоб діяльність організації могла здійснюватися, співробітниками необхідно управляти.