Запустіть програму «1С: Підприємство». Відкрийте меню документів, виберіть пункт «Рахунок». З'явиться вікно з новим рахунком. Номер документа і дата реєстрації встановлюється програмою автоматично, але при необхідності можна змінити натисканням на відповідну кнопку. Врахуйте, що це число повинне бути унікальним.
Заповніть поле «Договір». У цьому розділі можуть бути вказані як договору з контрагентом-покупцем, так і отримані листи, заявки і факсимільні повідомлення. Виберіть документ зі списку. Для створення нового договору, натисніть на піктограму «Новий рядок» або на клавіатурі на клавішу Insert. Заповніть всі поля у вікні і натисніть «Ок».
Вкажіть найменування товару, що продається (виконуваних робіт або послуг). Натисніть піктограму «Новий рядок» або на клавіатурі на клавішу Insert. З'явиться форма, в якій необхідно вибрати відповідний рахунку товар.
Заповніть стовпці із зазначенням кількості товару і ціни за одиницю, якщо вони не проставляються програмою автоматично. Програма виконає розрахунок сумарної вартості, нарахує податок на додану вартість і видасть загальну ціну за товар. Якщо необхідно роздрукувати створений документ, то натисніть на кнопку «Друк». З'явиться макет рахунку, перевірте правильність заповнення всіх характеристик рахунки і відправте на друк. На роздрукованому документі ставиться печатка і завіряється підписом головного бухгалтера і (або) директора підприємства. Віддайте або надішліть готовий документ покупцеві.