Сьогодні ми поговоримо про те, як правильно скласти список справ. Складання списків - це один з найбільш простих і зрозумілих інструментів тайм-менеджменту і конкретно планування дня. але далеко не єдиний - трохи пізніше я зберу всі основні в окремій статті. В першу чергу, рекомендую уважно прочитати і взяти на замітку цю публікацію тим, хто постійно знаходиться в авральному режимі і любить повторювати "я нічого не встигаю!". Це дуже явні ознаки того, що вам серйозно варто задуматися про управління часом.
І найпростіше, з чого можна почати - це планування. Робочого часу, побутового, особистого, якого завгодно. А самий простий, зрозумілий і доступний кожному варіант планування - це складання списків. Ним користуються дуже багато людей, наприклад, складаючи список необхідних покупок при поході до супермаркету або список потрібних речей, які необхідно взяти з собою в поїздку. Уже навіть ці навички можна доповнити і застосувати в тайм-менеджменті. Отже, поговоримо про те, як скласти список справ на день, тиждень, місяць і т.д.
Яким повинен бути список справ?
Перш за все, ви повинні відразу подавати, яким повинен вийти ваш список справ, для того щоб він дійсно був для вас корисний і допоміг вам правильно управляти своїм часом, а не навпаки. На мій погляд, список справ повинен бути:
- Точним і конкретним. Не допускаються абстрактні і розмиті формулювання на кшталт "купити що-небудь до свята", "зайнятися спортом", "схуднути", "знайти роботу", "заробити мільйон" і т.п.
- Певним в часі. Список справ повинен складатися на конкретний часовий інтервал, протягом якого всі справи повинні бути виконані. Найчастіше - це день, тиждень, місяць, рік. Але ви можете брати і будь-який інший інтервал, який вам зручний, головне, щоб він був конкретно визначений.
- Структурованим і впорядкованим. Особливо, коли ви думаєте про те, як скласти список справ на рік або інший тривалий період. У цьому випадку буде набагато зручніше, якщо у вашому списку буде не все упереміш, а окремі розділи, наприклад "кар'єра", "заробіток", "здоров'я", "хобі", "особисте життя" і т.д.
- Мотивуючим. Цей пункт виконати не так просто, але раджу спробувати скласти список справ так, щоб він створював ще й мотивуючий ефект. Наприклад, підібрати відповідні слова і вирази, доповнити його стрілочками, зірочками, галочками, якимись іншими мотивуючими знаками, використовувати різні кольори, виділяючи пріоритети і т.д. Щоб це був не просто список справ, а якийсь чарівний пендель.
- Контрольованим. Скласти список справ і забути про нього - однозначно не варіант. Ви повинні постійно працювати з цим списком - відзначати в ньому виконання поставлених завдань, перенесення їх (при необхідності), робити якісь інші важливі і значущі позначки.
Як правильно скласти список справ?
Далі давайте розглянемо, які дії необхідно зробити, щоб правильно скласти список справ на якийсь період.
Тепер ви маєте уявлення про те, як правильно скласти список справ на день і не тільки. Нагадаю, що списки - це один з найпростіших і доступних інструментів тайм-менеджменту, з якого найпростіше починати новачкам в цій справі. А далі поступово можна буде переходити до більш грамотному і більш ефективному плануванню свого часу.
Бажаю вам завжди все встигати! До нових зустрічей на Фінансовому генії. Приєднуйтеся до наших постійних читачів!