У формі наказу про заохочення співробітника впишіть повне або скорочене найменування вашої компанії відповідно до установчих документів, або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу. Якщо ви є індивідуальним підприємцем, впишіть код вашої організації за ЄДРПОУ підприємств і організацій. Дайте наказом номер і поставте дату, яка відповідає даті складання документа.
Вкажіть табельний номер поощряемого співробітника. Повністю напишіть його прізвище, ім'я та по батькові відповідно до документа, що засвідчує його особу. У відповідних полях впишіть назву структурного підрозділу, в якому працює працівник, якого вирішено преміювати, назва займаної посади відповідно до штатного розкладу.
Напишіть з маленької літери мотив заохочення даного фахівця, яким можуть бути високі досягнення в роботі, сумлінне виконання посадових обов'язків та інші причини.
У рядку "Вид заохочення" впишіть слово «премія», у відповідному полі напишіть прописом та цифрами суму грошових коштів, яку ви бажаєте видати працівникові у вигляді заохочення.
Підставою до заохочення фахівця може бути клопотання керівника структурного підрозділу або директора компанії, документально підтверджені відомості про стаж співробітника і інші документи, що підлягають поданням до преміювання. Вкажіть в цьому рядку назву документа, який є підставою для заохочення працівника.
Перша особа компанії пише займану ним посаду, прізвище, ініціали, ставить підпис, запевняє наказ печаткою організації.
Ознайомте премійованих фахівця з наказом про його заохочення. Працівник в свою чергу ставить свій підпис і дату підписання документа.