Ви належите до осіб, які займаються наданням послуг або виконанням послуг? Якщо так, то за родом вашої діяльності у вас виникає необхідність оформляти акти прийому-передачі. А оскільки законодавчо затвердженої форми акта немає, пропонуємо вашій увазі рекомендації про те, як правильно його скласти. Адже даний документ має велике значення в договірних відносинах. На підставі саме цього акта ви маєте право вимагати оплату за виконані вами роботи або надані послуги.
Обов'язкові реквізити акта
Отже, самостійно розробляється акт виконаних робіт повинен містити:
Підстава для складання акта. Підставою в даному випадку будуть реквізити договору, на підставі якого вами були виконані роботи. Вказівка в акті реквізитів договору підтвердить реальність виконаних вами робіт. А разі будь-яких претензій з боку перевіряючих органів - підтвердить, що угода насправді мала місце бути.
Терміни та обсяги виконаних робіт. Це відомості знадобляться для того, якщо раптом замовник згодом вирішить пред'явити вам претензії, що ви надали не в повному обсязі.
Терміни оплати виконаних робіт. Це допоможемо вам точно зорієнтуватися, коли чекати надходження грошових коштів і відповідно виробляти їх відображення в обліку.
Дата фактичного прийняття робіт. Це необхідно вказати для того, оскільки саме з цієї дати починається гарантійний термін на виконані роботи.
Складати акт прийому-передачі слід в двох примірниках: один - для вас, другий - для замовника.
Майте на увазі: якщо замовник не згоден з виконаними роботами, він має право відмовитися від підписання акта прийому-передачі. В такому випадку вам дається час на усунення недоліків. Після чого складається новий акт прийому-передачі.
Зразок акту виконаних робіт наведено нижче
