Акт на списання матеріалів можна скласти в тому випадку, якщо матеріал зіпсований і не підлягає подальшому використанню. Даний документ підтверджує, що конкретний матеріал не підлягає реалізації. Необхідно бути дуже уважним при заповненні акта на списання.
складання акту
Для більшості матеріалів використовують єдиний документ ТОРГ - 16 (затверджена форма акту на списання). Для того, щоб правильно скласти акт на списання, необхідно заповнити всі поля бланка і вказати наступні дані:
- назва організації і структурного підрозділу (якщо заповнюється ТОРГ-16);
- дата оформлення акта;
- місце складання акту;
- ПІБ членів комісії, яка підтверджує непридатність матеріалів. Також в обов'язковому порядку зазначаються посади всіх членів комісії;
- код ОКПО;
- найменування матеріалу;
- інвентарні номери;
- причина, через яку списується матеріал;
- кількість матеріалу;
- ціна за одиницю;
- Загальна вартість;
- маса (якщо матеріал об'ємний).
Після того, як акт буде оформлений, його повинні підписати всі члени комісії. Далі ставить свій підпис і гербову печатку керівник організації.
Примітки
- Перед тим, як приступити до оформлення акту, необхідно переконатися, що матеріал, який підлягає списанню, виданий на вимогу і члени комісії переконалися в його непридатності.
- Якщо матеріал застарів або вийшов термін його амортизації, то форму тогр-16 не обов'язково заповнювати. Бухгалтер в довільній формі оформляє матеріал, найголовніше - вказати інвентарний номер товару і дату списання. Також необхідно вказати назву фірми і відділу, звідки списується матеріал. І внести всі дані, як і при оформленні ТОРГ-16. Після цього можна нести акт керівнику на підпис.
- Акт списання найкраще складати у трьох примірниках. Один примірник залишають в бухгалтерії, другий - у відділі, третій - матеріально-відповідальній особі.
- Якщо до акта передбачено додаток, то відмітка про це робиться перед підписами членів комісії.
- Якщо хтось із членів комісії не згоден з положеннями, описаними в акті, він може його підписати, але зробити позначку про наявність зауважень. Всі зауваження потім слід викласти на окремому листку паперу в довільній формі.
- Якщо керівник стверджує акт про списання, то відмітку про це слід робити в правому верхньому куті.
- З актом необхідно ознайомити всіх осіб, чия діяльність відображена в ньому (або може зачіпати їх інтереси). Нижче підписів записують «З актом ознайомлені» і прізвища зацікавлених осіб.
Ознайомитися з готовим актом можна скачавши цей файл.
Ще більше цікавого