Великі справи дуже важко вирішити відразу. Що вже приховувати, змусити себе виконувати великий обсяг роботи - не найпростіше завдання. Як правило, найбільше часу витрачається не на рішення а самого завдання, а на те, щоб зібратися з думками і зрозуміти з якого боку до неї краще підійти.
Ми розповімо про три ефективних прийомах, які допоможуть справлятися з найскладнішими, трудомісткими і неприємними завданнями і справами
1. «З'їдення слона»
Уявіть собі, що ваше завдання - це великий «слон», ну дуже великий - слон великий і непідйомний. А ви хочете його з'їсти. Очевидно, що з'їсти його за один присід не вдасться. Тому розріжте його на частини, кожну з яких можна буде з'їсти за раз
Можна запросити на трапезу гостей, кожному дати шматочок. Так само можна вчинити і з справами. Розділіть завдання на таку кількість підзадач, які зможете вирішувати окремо. Розмірність завдання зменшиться і її рішення спроститися. Крім того, частина подзадач ви зможете делегувати соисполнителям
2. «Швейцарський сир»
Один з прекрасних способів почати справу - постаратися перетворити його в «швейцарський сир». Для цього необхідно виконати «дірки» в справі. «Дірку ми будемо називати завдання швидкого реагування. Вони можуть вимагати всього 3-5 хвилин, але, виконавши їх, ви зробите «дірки» і дірочки в справі
Таким чином, якщо у вас є всього 10 хвилин часу, то ви можете виконати 2-3 завдання негайного виконання. При формуванні списків завдань швидкого реагування доцільно включати ті роботи, які можна швидко почати і легко виконати. Очевидно, що вони повинні бути або частиною справи, або якось з ним пов'язані
3. «Залиште гидливість - з'їжте жабу»
На Заході давно є вислів, який дуже добре використовується при виконанні різних справ. «Якщо щоранку вам доводиться з'їдати живу жабу, ви весь день після цього можете задовольнятися свідомістю, що, ймовірно, нічого гіршого з вами сьогодні вже не статися»
Жаба - це найважче і неприємна справа. Вранці, приступаючи до роботи, необхідно почати з нього. Якщо вам належить з'їсти двох жаб, першої з'їдайте саму бридку з них. Згідно з цією методикою, вам необхідно виробити стійку звичку вирішувати найважливіші і термінові завдання з самого ранку, не витрачаючи час на інші роботи.
Якщо ви помітили помилку в тексті, виділіть її та натисніть Ctrl + Enter