Підготовка звітності займає досить часу у бухгалтера і фінансового директора. Скорочення термінів може дати вам можливість зайнятися чимось більш нагальним і цікавим. Зрештою оптимізація бізнес-процесів корисна в будь-якій справі. Як правильно скоротити терміни підготовки звітності?
Ефективність управлінських рішень багато в чому залежить від достовірності та своєчасності фінансової та управлінської інформації, що міститься в звітності. Саме ці чинники є ключовими характеристиками даних про фактичні та прогнозних результатах діяльності і наявності фінансово # 8209; господарських ресурсів компанії.
Своєчасність інформації забезпечується скороченням термінів підготовки звітності в загальній системі обліку.
Сукупність процедур швидкого закриття бухгалтерських рахунків і формування бухгалтерської звітності виступає як інструмент максимізації ефективності управлінських рішень.
Метою проектів по швидкому закриттю звітності, як правило, є забезпечення підготовки консолідованої звітності групи по МСФО. Причому в терміни, визначені на підставі обраного варіанту стратегії при одночасному підвищенні ефективності підготовки та якості звітності.
Найбільш трудомістким і тривалим процесом з точки зору скорочення термінів складання консолідованої звітності є процес підготовки звітності в дочірніх (залежних, контрольованих) підприємствах по РСБУ. Це обумовлено тим, що облік децентралізований, а система ведення первинного обліку є транзакционной. Отже, вона містить набагато більше елементів дискретності, що призводять до збільшення термінів підготовки звітності.
скорочення проблем
У процесах по складанню консолідованої звіт-ності, що здійснюються в керуючої компанії хол-Дінг, оптимізації підлягають в першу чергу подпро-процеси збору і вивірки даних індивідуальної звіт-ності та іншої інформації, одержуваної від підприємств групи.
Програма перетворень повинна носити комплекс-ний характер і включати заходи в області:
- розробки та впровадження внутрішніх політик і проце-дур, що регламентують методологію підготовки консолі-складованої звітності по МСФО, а також процеси закривання ку періоду для індивідуальної звітності по РСБУ;
- впровадження ІТ # 8209; рішень, що підтримують процеси підготовки звітності;
- навчання персоналу і його подальшої мотивації.
Як показує практика компанії «ФБК», на шляху досягнення мети скорочення термінів підготовки звіт-ності більшість російських підприємств стикаючись-ється з однотипними проблемами. Вони обумовлені раз-особистими факторами, які можна об'єднати сліду-ющим чином.
Зовнішні чинники двох видів:
- компанія має можливість впливу на процес підготовки та отримання первинних облікових доку-ментів;
- організація не має можливості впливу на про-процес підготовки і отримання документів.
- цілком знаходяться під контролем компанії. Фактори автоматизації:
- залежать від ступеня автоматизації процесів обліку та складання корпоративної звітності.
Нижче наведені типові проблеми, що впливають на підготовку звітності в режимі fast close, і можли-ні, на наш погляд, шляхи їх вирішення (див. Табл.).
Таблиця. Проблеми, що впливають на підготовку звітності
Проблема, що впливає на терміни швидкого закриття