Якщо ми дійсно сконцентровані на певній справі, то діємо ефективніше.
Якщо ж доводиться переключатися з однієї справи на іншу, то ми втрачаємо зосередженість і втрачаємо нашу енергію і час на те, щоб перебудовуватися з однієї справи на іншу.
Але у мам з дітьми раз постійно так і відбувається: не встигли ми взятися за який шматок роботи, як доводиться його кидати і негайно братися за інший.
В результаті звідусіль у нас починають стирчати "хвости" недороблених справ, і в кінці кінців вже і не знаєш, за що хапатися, щоб навести хоч сякий-такий порядок. Побут перетворюється в перевантажений човник, який ось-ось поглинуть хвилі, а бідна мама нагадує весляра, який гребе щосили, але човник від того ще більш гойдається, але вперто стоїть на місці.
Отже як же все таки навчитися розподіляти час молодій мамі? Для того, щоб все ж якось вижити в таких нелегких умовах, мамам доводиться швидко пристосовуватися до нової реальності, оскільки з появою немовляти, стає практично неможливо розраховувати на те, що нас надовго залишать в спокої, ми чисто інтуїтивно починаємо робити наші щоденні справи невеликими порціями , або ще кажуть "блоками".
"Блочне планування" - це спроба з найбільшою користю використовувати наш час в умовах високої непередбачуваності.
Багато мам вже користуємося блоковим плануванням.
Воно досить гнучке - і це як раз і чудова соломинка, яка рятує нас у скрутну хвилину.
- Головний принцип цього планування: розбити ваші основні справи на невеликі блоки з якою більш-менш постійної тривалості (наприклад, 20, 30 або 45 хв).
- Чим менше ваша дитина, тим більше він непередбачуваний. Тому не бійтеся планувати зовсім крихітні блоки: 20-30 хв. Малюк буде рости, а ви будете все більше часу і поступово зможете розправити крила і збільшити ваші блоки, скажімо, до години.
- блок повинен бути однорідним - включати 1 ціла справа, або кілька дрібних, об'єднаних за спільною ознакою, наприклад, ви раз на тиждень сідайте і пришиває всі ґудзики, підклеює все рвані книги і змиваєте чорнила з усіх ляльок.
Також можна зліпити блок з декількох дрібних справ, якщо вони будуть вживатися в одному місці. Ось простий приклад: ви їдете в певне місце. У цей блок ви можете вставити: прогулянку з дитиною на дитячому майданчику, відправити лист на пошті, купити яку річ неподалік і зняти гроші через банкомат. Одним махом робите відразу кілька справ. Звичайно, якщо ви це вчасно не сплануєте, то ж воно навряд чи складеться так ідеально.
Якщо справа велика, то робіть її поетапно. Наприклад, ви любите шити. Замість того, щоб на цілий день горбиться за швейною машинкою, ви плануєте окремі поетапні блоки: 1 вибір моделі, 2 форма, 3 тканину, 4 крій, 5 домішки, 6 пошиття деталей, 7 зшивання деталей і тд. Якщо ви з самого початку налаштовані на такий підхід, то зможете впевнено робити якісь тривалі речі, не втрачаючи контролю за іншими денних справ.
- Принцип - відпочинок. Між блоком і блоком не забудьте побалувати себе невеликим 5-10т хвилинним відпочинком - "маминої хвилиною". Якщо не вдається виділити трохи часу на невелику зупинку, то створюйте ефект відпочинку за рахунок зміни виду діяльності - тобто Чергуйте між собою фізично активні справи з сидячими або домашні з вуличними.
Звичайно, можна запланувати на ранок, скажімо, 3 блоку з прибирання, і стати Стахановка мітли і ганчірки. Але все ж зручніше розподілити прибирання на кілька днів - по 1 блоку на день, і доповнити ваш план ще парою блоків іншого типу: хобі, прогулянка з дитиною, догляд за собою і тд.
- Важливо націлювати ваш блок на певний завершений результат, тобто якусь повністю закінчену частину роботи, щоб ви вже точно відчували, що з певною частиною справ впоралися, на цьому можете ставити крапку і спокійно зайнятися чимось іншим.
Наприклад, якщо ви гладите, то відразу відберіть речі, які вам слід погладити в першу чергу. Якщо ви встигнете це зробити - вже шматок справи зроблено, ви готовий одяг на завтра - це реальний результат. Якщо прасуєте все підряд, то цілком можливо, що не встигнете пройтися, скажімо, по сорочці вашого чоловіка, і вам доведеться пізніше братися за праска ще раз або винувато червоніти перед ним, знаючи, що мали можливість вчасно це зробити.
За тим же принципом краще навести порядок в одній кімнаті і решту часу зайняти швидкими дрібними справами, ніж почати генеральне прибирання і вимушено зупинитися в епіцентрі заворушень, якщо ваші діти несподівано повернуться з вулиці.
- Намагайтеся не залишати «хвостів» і правильно розподіляйте свій час. Для цього ідеально підійде новомодна ідея боротьби з перфекционизмом (про це обов'язково ще напишу окремий пост) Ну, а якщо "хвіст" все ж залишився, то ставте його на чергу до наступного блоку того ж виду. Можете навіть де собі це записати, щоб звільнити голову від зайвої інформації.
Для ясності можна завчасно вирішити, до якої сфери буде належати ваш блок:
Якщо ви ще не дуже впевнено користуєтеся цією системою, намагайтеся НЕ заважати між собою справи з різних блоків, інакше у вас просто вийде каша.
- Блоки краще вставляти в каркас дня. Каркас повинен бути незмінним - тобто ті самі справи в той же час - щодня і без варіацій. А ось блоки змінюються в залежності від дня і обставин. Також вони можуть мінятися місцями прямо на ходу.
Згодом, якщо ви спробуєте використовувати цю систему, ви самі будете відчувати, з чого краще зліпити блок, і якої тривалості він повинен бути. Досить трохи поспостерігати за собою і у вільну хвилинку продумати ваш наступний день або тиждень.