Первісні люди висікали свої картини на кам'яних склепіннях печери. Вони могли, звичайно, зробити і пробну сторінку, але теж на кам'яній стіні кам'яним молотком. При роботі з текстом в XXI столітті з'явилося невелику перевагу: можна редагувати, форматувати, повторно набирати - і все це не кам'яним молотком, а на екрані. Щоб роздрукувати документ цілком, від початку до кінця, тобто від "В тридев'ятому царстві." до ". і добра наживати", виконайте наступні дії.
- Переконайтеся, що принтер під'єднано і готовий до роботи.
- Як це зробити, розповідалося в розділі "З чого почати: підготовка принтера" даної глави.
- Збережіть документ.
- Виконайте команду Друк.
Найшвидший спосіб виконати цю дію - клацнути на піктограмі Друк стандартної панелі інструментів. "Клац" - і документ відправився на принтер. Швидко. Просто. Але при цьому не можна змінити установки друку. Принтер друкує все підряд.
Якщо замість цього ви виберете команду Файл> Друк або натиснете клавіші
Мал. 9.2. Діалогове вікно Друк
На роздруківку може піти певний час. Іноді навіть досить багато часу. На щастя, Word дозволяє вам продовжувати роботу, в той час виконуючи процес друку в фоновому режимі.
- Іноді процес друку починається не відразу, тому не поспішайте знову вводити команду Друк. Швидше за все, комп'ютер просто думає або завантажує (надсилає) текст на принтер. Якщо ви не отримали повідомлення про помилку, рано чи пізно документ буде належним чином надруковано.
- Клацнувши на піктограмі Друк. ви повинні надрукувати одну копію документа. Якщо ваш принтер працює повільно, а ви, проявляючи нетерпіння, десять разів поспіль клацнете на кнопці Друк в надії поквапити ледачу машину, то просто отримаєте десять копій свого документа. (Якщо відбувається щось подібне, швидше за відкривайте розділ "Скасовуємо команду Друк". Наведений нижче в цьому розділі.)
- Якщо папір в ваш принтер має подаватися вручну, принтер сам буде просити вас про це. "Бі-ип, погодуй мене!" - скаже він. Ви повинні знаходитися поряд, складати листи паперу рівними стопочки і заштовхувати їх в ненаситну утробу принтера, поки весь документ не буде роздрукований.
- Якщо до вашого комп'ютера підключено кілька принтерів або ви через мережу маєте доступ до інших подібних пристроїв, то необхідно попередньо вибрати принтер для друку. У списку Ім'я діалогового вікна Друк виберіть принтер. Все сказане стосується і того випадку, коли працює кілька програм управління факс-модемами. Надіслати документ по факсу можна швидше, ніж роздрукувати. Для цього в списку Ім'я діалогового вікна Друк слід вибрати факс-модем.
- Перш, ніж приступити до друку, збережіть документ на диску і, якщо мова йде про остаточний варіант, перевірте правопис (див. Розділ 7).