Щодня Ви одержуєте велику кількість листів, хоча майже всі вони можуть виявитися спамом, все ж серед них Ви можете знайти дійсно важливі листи, які необхідно зберегти, але зберігання листів на жорсткому диску комп'ютера може виявитися дуже ризикованим. І що потрібно робити, запитаєте Ви? Для цього Вам і варто прочитати цю статтю.
Зазвичай більшість програм для роботи з поштою мають функцію зберігати і архівувати важливі листи на знімних носіях інформації, таких, як CD або DVD. Зберігши листи на диски, Ви можете спокійно видалити їх з жорсткого диска комп'ютера. У такого методу є дві переваги:
1. Ви можете звільнити трохи місця на жорсткому диску, в залежності від того, скільки листів Ви видалили.
2. Тепер Вам не потрібно турбуватися про втрату листів в разі пошкодження жорсткого диска.
Залежно від того, як багато листів Ви хочете зберегти і архівувати, Ви можете скористатися програмою для стиснення файлів з метою зменшення займаного ними об'єму на знімному носії. Однак Вам вирішувати, робити це чи ні, тому що сьогодні диски дуже дешеві і можуть вмістити 700мб даних.
Тож почнемо! Дана інструкція призначена для користувачів програми Microsoft Outlook Express. Якщо Ви користуєтеся іншою програмою, то Вам слід ознайомитися з інструкцією, що додається до Вашої.
1. Запустіть програму Microsoft Outlook Express.
2. Зверху, на панелі управління клацніть на «інструменти».
3. З'явиться наступне меню, в ньому виберіть «опції, настройки».
4. Потім з'явиться нове вікно управління настройками.
5. У самій нижній частині правого краю меню Ви побачите кнопку «папка зберігання». Для того, щоб змінити місце, де будуть зберігатися всі листи, клацніть на неї, і відразу ж з'явиться меню, в якому можна це зробити.
7. Закрийте Microsoft Outlook Express.
9. У вікні клацніть один раз і натисніть CTRL + A, для того, щоб вибрати всі файли. Тепер Ви можете спокійно скопіювати їх на диск за допомогою записуючої програми.
Для копіювання даних на диск є два способи:
1. Натисканням правої кнопки миші викликати меню, в якому потрібно вибрати «Надіслати в», таким чином, файли будуть скопійовані на диск.
2. Використання першого способу трохи незручно; простіше буде скористатися програмним забезпеченням, яке поставлялося разом з Вашим записуючим пристроєм.