Рекомендації для коректної роботи з Системою, а також для передачі правильних статистичних даних про хід прийому заяв і про контингент учнів в освітніх організаціях.
Для новоприбулих
Для подають заяву про зарахування:
- в 1 клас на наступний навчальний рік;
- в 10 клас на наступний навчальний рік;
Створити заяви, зарахувати заяви, випустити наказ про зарахування, випустити наказ про формування класів.
- в існуючі класи в поточному навчальному році (перевідники з інших ГО).
Створити заяви, зарахувати заяви, випустити індивідуальний наказ про зарахування.
В результаті в розділі «Контингент» відобразяться особисті справи учнів.
Необхідно створити особисті справи в поточному навчальному році.
Створити особисті справи учнів в розділі «Контингент» можливо за допомогою функції імпорту контингенту (заповнивши шаблон для завантаження контингенту).
Як первести дитини в іншу школу?
Шановна Зоя Мадіновна!
Для того щоб дитина був переведений (зарахований) в іншу школу, необхідно:
1) в ГО, з якої учень вибуває: відрахувати дитину, випустивши наказ про вибуття, згідно інструкції користувача для ролі Співробітник ГО Працівник ГО (прийом заяв). розділ 5.3. Наказ «Про вибуття»;
2) в ГО, в яку учень переходить:
- створити і зарахувати заяву для даної дитини;
- випустити індивідуальний наказ про зарахування даної дитини, відповідно до керівництва користувача для ролі Співробітник ГО Працівник ГО (прийом заяв). розділ 5.1. Наказ «Про зарахування» - «Для того щоб випустити індивідуальний наказ« Про зарахування »прибув учня».
Як перевести класи на наступний навчальний рік?
Шановна Олена Миколаївна!
Шановний Олександре Миколайовичу!
Ви можете відредагувати дані в особовій справі учня в розділі «Контингент» за допомогою функції «Редагувати».
Для цього необхідно:
1) перейти в розділ «Контингент»;
2) натиснути на «П.І.Б» учня;
3) натиснути на значок «Олівець»;
4) у вікні внести необхідні зміни і натиснути кнопку «Зберегти».
Докладну інструкцію Ви можете знайти в керівництві користувача для ролей «Співробітник ГО» і «Співробітник ГО (прийом заяв)». розділ 6.4. Редагування особової справи.
У разі, якщо у вас виникнуть складності при внесенні необхідних змін, будь ласка, пишіть нам на пошту служби підтримки АІС «Зарахування в ГО" [email protected]
як видалити з контингенту учнів
Видалити учнів з розділу "Контингент" через інтерфейс системи не можна.
У разі, якщо учні вибули з ГО необхідно випустити наказ про вибуття згідно керівництву користувача для ролей Співробітник ГО і Співробітник ГО (прийом заяв). розділ 5.3. Наказ «Про вибуття».
Також на Вашу електронну пошту було направлено повідомлення про необхідність уточнення по проблемі. Будь ласка, дайте відповідь на нього. Подальше обговорення питання буде вестися в окремій листуванні.
Привіт Анна, мене теж цікавить питання про видалення учня з контингенту
У разі, якщо учень вибув з ГО необхідно випустити наказ про вибуття згідно керівництву користувача для ролей Співробітник ГО і Співробітник ГО (прийом заяв). розділ 5.3. Наказ «Про вибуття»
Зверніть увагу: видалити учнів з розділу "Контингент" через інтерфейс системи не можна.
На Вашу електронну пошту було направлено повідомлення про необхідність уточнення по проблемі. Будь ласка, дайте відповідь на нього. Подальше обговорення питання буде вестися в окремій листуванні.
Привіт Анна, мене теж цікавить питання про видалення учня з контингенту, а також як муніципальному оператору видалити з розділу Відхилені всі заяви. Дякуємо
Шановний Федір Петрович!
З Ваших питань:
мене теж цікавить питання про видалення учня з контингенту
як муніципальному оператору видалити з розділу Відхилені всі заяви
При появі заяви в фільтрі "Відхилені" фахівця МОУО необхідно направити заяву в нову школу для зарахування. Детальну інформацію по роботі з відхиленими заявами Ви можете знайти в керівництві користувача для ролі Спеціаліст МОУО. розділ 5.6. Робота з відхиленими заявами.
Видалити заяви через інтерфейс системи не можна.
Привіт Анна, мені не потрібно переводити його ні в яку школу, просто видалити з системи навседа
Добрий день, Федір Петрович!
Відправила відповідь на вашу особисту пошту.
Привіт Анна! При завантаженні файлу з контингентом система видає следующии помилку:
У файлі знайдені помилки
Шановний Дмитре Вікторовичу!
Привіт Анна! Як видалити людини з контингенту, бажано не через накази?
[email protected]
Шановний Дмитре Вікторовичу!
На жаль, на даний момент дійсно існує подібна помилка в системі.
Роботи над її виправленням вже ведуться і вони, найімовірніше, вступлять в силу спільно з черговим оновленням системи.
Приносимо вибачення за тимчасові незручності!
Чому в звітах контингент по школі відображається: (Кількість учнів за постійною пропискою 0), а Кількість учнів по тимчасову прописку 36. Якщо вони все проживають на території села де розташована школа?
Шановний Юрію Миколайовичу!
На жаль, на даний момент дійсно існує подібна помилка в системі при побудові звіту "Контингент по школі".
Роботи над її виправленням вже ведуться і вони, найімовірніше, вступлять в силу спільно з черговим оновленням системи.
Приносимо вибачення за тимчасові незручності!
Здравсівуйте, код ОКПО обов'язковий для заповнення?
Шановний Сурхан Садуллаевіч!
Шановний Михайло Григорович!
Швидше за все, причина зазначеної Вами проблеми, полягає в тому, що Ви випустили наказ про зарахування в рамках паралелі. без розподілу в клас з літерою.
Після випуску даного наказу, він набирає чинності, у претендентів формуються особисті справи, які не відображаються в розділі «Контингент» і які потрібно розформувати в конкретні класи, випустивши наказ «Про формування класів».
У даній ситуації, Вам необхідно створити і випустити наказ «Про формування класів» згідно інструкції користувача для ролі Співробітник ГО Працівник ГО (прийом заяв). розділ 5.2. Наказ «Про формування класів».
Примітка:
Для того щоб в подальшому направляти дитину відразу в потрібний клас (клас з літерою), Вам необхідно створювати індивідуальний наказ про зарахування. згідно керівництву користувача для ролі Співробітник ГО Працівник ГО (прийом заяв). розділ 5.1.2. Індивідуальний наказ «Про зарахування».
Добридень!
Підкажіть будь ласка, чи можливо переводити учнів з класу в клас? Як це зробити?
Шановна Ірина Миколаївна!
1.Для перекладу учнів з клас в клас в рамках однієї паралелі, в системі реалізований наказ про переведення в рамках паралелі. він дозволяє перевести учнів з 1А в 1Б і т.д.
Детальніше в керівництві користувача для ролі Співробітник ГО Працівник ГО (прийом заяв). розділ 5.6. Наказ «Про переведення в рамках паралелі».
2.Якщо учень залишений на другий рік, Ви можете знизити йому паралель за допомогою наказу про залишення на повторне навчання.
Детальніше в керівництві користувача для ролі Співробітник ГО Працівник ГО (прийом заяв). розділ 5.5. Наказ «Про залишення на повторне навчання».
3.Якщо ж ви переводите учнів в наступний навчальний рік (підвищуючи їм паралель), Вам необхідно випустити наказ про переведення в зв'язку з завершенням навчального року.
Детальніше в керівництві користувача для ролі Співробітник ГО Працівник ГО (прийом заяв). розділ 5.7. Наказ «Про переведення в зв'язку з завершенням навчального року».
Примітка:
Якщо у Вас залишилися питання щодо переведення учнів, будь ласка, напишіть нам на пошту служби підтримки АІС «Зарахування в ГО" [email protected]. описавши Вашу ситуацію більш детально.
Доброго дня. При спробі імпортувати контингент учнів система видає помилку "не знайдено особистих справ". Про які особисті справи мова? Дякуємо.
Шановна Марина Федорівна!
При використанні функції "Імпорт контингенту" в розділі "Контингент" створюються особисті справи учнів.
Швидше за все Ви намагаєтеся імпортувати файл, в якому не заповнені перші рядки в листі "Учні". наприклад:
Це є помилкою, система не дозволить завантажити такий файл.
Вам необхідно видалити порожні рядки, після цього завантаження повинна відбутися коректно.