У яких випадках оформляється Єдине призначення у цього рахунку - повідомлення про передоплату, в якому знаходить своє відображення базова інформація по угоді, а також банківські реквізити продавця (підрядчика). Оформляється документ продавцем або виконавцем робіт при здійсненні будь-яких угод - з придбання активів або товарів, з оренди, на оплатне надання послуг, з транспортування вантажів, і т.д. Виставляється він зазвичай, як уже було зазначено, на передоплату. При цьому не має значення яким чином буде проводитися ця передоплата - в безготівковій або готівковій формі. Однак нерідко рахунок на оплату супроводжує і ті операції, за якими попередній розрахунок не передбачений. У цьому випадку сам платіж за угодою здійснюється на підставі накладних, актів або рахунків-фактур, а рахунок використовується для правильного перекладу коштів, оскільки в ньому містяться діючі банківські реквізити постачальника. Сторони можуть обійтися і без ліку, використовуючи для цього інший документ, але обов'язково передбачений в договорі. Але зазвичай використовується саме рахунок.
Заповнити рахунок онлайн Як заповнити бланк рахунку онлайн? Спробуйте прямо зараз створити і заповнити рахунок на оплату онлайн. А ще ви зможете виставляти рахунки на оплату, друкувати і відправляти їх по електронній пошті, у вас буде своя база рахунків. Ви зможете створювати Акти, Накладні ТОРГ-12, Рахунки-фактури, УПД і друкувати Квитанції Ощадбанку.
Що таке Рахунок? Рахунок на оплату - це документ від Продавця до Покупця, який містить реквізити для оплати і перелік товарів і (або) послуг.
Рахунки на оплату зазвичай відправляють Клієнту по електронній пошті.
- Обов'язковими в Рахунку є реквізити:
- найменування організації або Індивідуального підприємця;
- ІПН (і КПП для ЮЛ);
- банківські реквізити, розрахунковий або особовий рахунок, кор.
Ви використовуєте неактуальну версію браузера!
Можливість безкоштовної відправки рахунків через інтернет представлена Контур.Бухгалтеріей - онлайн-сервісом для ведення обліку, розрахунку зарплати і відправки звітності через інтернет. Сервіс робить зручною спільну роботу бухгалтерів та директорів підприємств малого бізнесу. Правила використання сервісу виставлення рахунків
- Крок 1: Щоб сформувати рахунок на оплату онлайн, потрібно заповнити реквізити покупця і продавця по ІПН або вручну.
Відкрита форма:
Як правило, рахунок містить в собі:
- повні банківські реквізити постачальника або підрядника;
- дату виставлення і порядковий номер;
- інформацію про предмет договору (тобто про послугу, товар, і т.д.) і про його вартість.
Для складання платіжного доручення цього достатньо. Однак це не вся інформація, яку дає рахунок, зокрема:
- якщо в цьому документі будуть відображені всі істотні, властиві договору умови, то в цьому випадку рахунок грає роль оферти. А це означає, що його оплата служить визнанням укладення договору з усіма наслідками, що випливають зобов'язаннями.
У зв'язку з цим такий документ може використовуватися в судовому розгляді навіть при відсутності самого договору, як доказ його укладення; - в рахунку обов'язково повинні бути вказані ціна, вартість, кількість (якщо предмет договору можна виміряти кількісно) і найменування самого активу, товару або послуги. А це означає, що продавець після оплати рахунку не має права змінити будь-які характеристики та продати або виконати щось інше без згоди на те покупця.
Як правильно заповнити рахунок на оплату з пдв (зразок)
Нижче вона ж наводиться пропісью.Графи рахунки можуть бути заповнені і дещо по-іншому: в графі «Ціна» суму можна вказати без ПДВ. Тоді поля «Сума» і «Разом» теж будуть без ПДВ, а далі замість поля «В тому числі ПДВ» піде поле «ПДВ», в якому необхідно буде вказати суму податку, розрахованого з повної вартості оплачених товарів (але в даному випадку ПДВ вже буде «зверху»). Подальший порядок заповнення рахунку не відрізняється від порядку, наведеного для попереднього випадку.
Для більшої наочності наводимо зразок заповнення такого рахунку. Завантажити зразок Таким чином, в заповненні рахунки з ПДВ немає нічого складного. Досить уважно заповнити всі поля і графи і не плутатися при вказівці ПДВ, який під час виставлення рахунку може бути як «всередині» суми, так і «зверху».
Як виставити рахунок на оплату
Рахунок на оплату. як заповнити рахунок на оплату правильно
Відзначимо, що виписка рахунку не є обов'язковою. Товар можна оплатити на підставі договору, накладної або інших документів, обумовлених постачальником і покупцем. Рахунок на оплату містить:
- номер і дату виставлення рахунку;
- платіжні реквізити продавця: назва організації, найменування банку, БИК, ІПН / КПП, розрахунковий і кореспондентський рахунки;
- найменування товарів або послуг, одиниці виміру, кількість і вартість із зазначенням податкових деталей;
- загальну суму до оплати прописом із зазначенням на ПДВ.
Рахунок може бути підписаний керівником і головним бухгалтером, бажано додати печатка організації.
Бланк рахунку на оплату
Почати використовувати КУБ прямо зараз 14 днейБЕСПЛАТНИЙДОСТУП Зразки заповнення рахунків Щоб правильно внести в бланк реквізити своєї організації (або ІП) і платника, безкоштовно скачайте шаблони заповнення рахунку на оплату послуг і товарів. Досить витрачати час на заповнення шаблонів і бланків Сервіс КУБ допомагає виставляти рахунки за 20 секунд і готувати інші документи без єдиної помилки, за рахунок повної автоматизації заповнення шаблонів. КУБ - новий стандарт виставлення і відправки рахунків покупцям.
Почати використовувати КУБ прямо зараз 14 днейБЕСПЛАТНИЙДОСТУП Як відображати ПДВ в рахунку на оплату? У підсумку на оплату з ПДВ (при використанні ІП або організацією основної системи оподаткування - ОСНО) окремо прописується сума податку на додану вартість - 18% від вартості товарів або послуг. В рахунку без ПДВ (при використанні ІП або організацією спрощеної системи оподаткування - ССО) вказується: «Без ПДВ» або «ПДВ не обкладається». Коли потрібно вказувати в рахунку термін його оплати? Термін оплати рахунку вказується в документі в тому випадку, коли в договорі між постачальником послуг і товарів і їх одержувачем вказані тимчасові рамки здійснення фінансового розрахунку між сторонами.
Виставити рахунок онлайн
Зразок заповнення рахунку на оплату від ІП без ПДВ і ТОВ з ПДВ можна подивитися ТУТ і ТУТ. У разі виставлення рахунку підприємцем, він ставить свій підпис замість керівника і головного бухгалтера. Якщо, звичайно, він виконує функції зазначених осіб. І ще один важливий момент в оформленні документа: організація обов'язково повинна поставити печатку, а ось у підприємця її може і не бути. Крім того, підписи на рахунку можуть бути і факсимільні, якщо це передбачено договором. Як направити контрагенту Для прискорення процесу оплати рахунок може бути спрямований і по електронній пошті у вигляді відсканованого документа, і по факсу. Для цілей оплати підійде і копія. Тим більше документ в електронній формі (у разі передачі його по електронній пошті) визнається законом рівним за юридичною силою оригіналу.
У цьому випадку такий документ вважається підписаним електронним підписом, тобто логіном і паролем від пошти передавальної сторони. Але можна і підстрахуватися, якщо мова йде про самому початку співпраці, зажадавши відразу оригінал. Оригінальний рахунок на оплату може бути спрямований безпосередньо замовнику через кур'єра, поштою або виставлений при підписанні договору.
Як правильно заповнити рахунок на оплату
Досить вказати тільки найменування організації.
- У таблиці перераховуються товари і послуги, вартість, кількість, одиниця виміру.
- Після переліку товарів і послуг можна вказати деталі рахунку, наприклад, «термін оплати товару», «умови доставки або самовивозу» і ін.
- В кінці рахунку вказується ПІБ керівника організації і головного бухгалтера. Наявність підпису та печатки необов'язково, але деякі компанії не розглядають рахунки без підпису і печатки.
Створити рахунок онлайн