Як організувати архів?
Існує цілий ряд способів організації архіву. У тому випадку якщо його площа обмежена і існуючої потужності стає недостатньо, то найкраще вирішення проблеми - встановити пересувні стелажі.
Головним чином архівні стелажі використовуються для зберігання і систематизації великих обсягів документів, статей, описів та інших паперових носіїв, а також деякої номенклатури легких вантажів (наприклад, канцелярського приладдя).
Як задіяти до 90% площі архіву?
В цілому архівне обладнання розроблялося як компактні системи з відкритим або закритим доступом до предметів зберігання. Для максимальної економії простору були придумані пересувні стелажі. Даний варіант доцільно використовувати в тих випадках, коли необхідно збільшити ємність архіву на обмеженому просторі (мобільні системи дозволяють використовувати до 90% площі приміщення).
Крім того, пересувні стелажі для архіву дають можливість створити додатковий захист для збереженої документації, так як особливість експлуатації цих систем перекриває доступ до документів, які розташовані в глибині архіву. Для того щоб організувати зберігання за допомогою мобільних систем знадобиться тільки один прохід, на всьому іншому просторі можна встановити мобільні стелажі.
При виробництві пересувних систем зберігання застосовують особливі методи проектування, які забезпечують найбільш зручну і довготривалу експлуатацію даного обладнання (оскільки його періодично переміщують, то зростає і знос). Пересувні архівні стелажі металеві характеризуються високою несучою здатністю, довготривалої експлуатацією, відносно невеликою вагою і можливістю змінювати висоту полиць. Металевий профіль забезпечує достатню міцність конструкції (кожну полку можна навантажити до 150 кг). Перфорація стійок дає можливість монтувати систему зберігання так, як це необхідно замовнику, регулюючи полки по висоті.
Радикально сірий колір: чи потрібно відступати від стандарту?
Стандартний колір стелажів для архіву - світло-сірий (RAL-7035). Зрозуміло, систему зберігання можна забарвити в будь-який відтінок, але чи потрібно це робити?
Архівні конструкції характеризуються виключно функціональним призначенням. Правильно організований архів дозволяє не просто зберігати, а й систематизувати всю наявну інформацію, полегшуючи пошук необхідних документів. В даному випадку сірий колір стає монохромним фоном, завдяки якому виявляється можливим задіяти ще один рівень систематизації (наприклад, розміщувати певні папери в папках певного кольору).
Правильно організований архів навіть на обмеженій площі дозволяє зберігати величезний обсяг інформації на паперових носіях компактно, безпечно і в абсолютному порядку.
Архівні і бібліотечні стелажі: можливі варіанти
Приміщення архіву або бібліотеку неможливо уявити без систем зберігання, завдяки яким весь наявний обсяг паперової інформації можна не тільки розмістити, а й систематизувати.
Залежно від умов зберігання сьогодні існують різні системи, що допомагають зберігати інформацію на паперових носіях належним і найбільш безпечним для її збереження чином. Існують архівні стелажі відкритого і закритого типу, проте з точки зору конструкційних особливостей (і функціональних можливостей систем зберігання) все обладнання ділиться на два основних типи - стаціонарні та пересувні стелажі.
Стаціонарні стелажні системи
Дані системи зберігання доцільно використовувати, якщо немає проблем з площею. Таке обладнання застосовується в бібліотеках і тих архівах, коли потрібно забезпечити постійний доступ до документації. Стаціонарні конструкції збирають як архівні стелажі металеві. Системи характеризуються легкістю, міцністю, надійністю, стійкістю, швидкістю збирання, а також можливістю неодноразового монтажу / демонтажу з метою перенесення конструкції на нове місце.
Відчутною перевагою стаціонарних систем відкритого типу є їх невисока ціна і швидкий доступ до кожного відділу (вся інформація знаходиться в полі зору). Крім того, на відкритих полицях можна зберігати паперові носії нестандартного формату, в тому числі і ті папери, які своїми розмірами перевищують полку по ширині. Для того щоб встановити стаціонарний стелаж не потрібно ніяких спеціальних навичок.
У нашому каталозі стаціонарні стелажі для архіву представлені стелажами СТФ і СТФУ. а також універсальними стелажами на зацепах ТСУ
Мобільні стелажні системи
Більш складна конструкція робить пересувні стелажі трохи дорожче стаціонарних систем, однак, вони мають істотні переваги, дозволяючи задіяти практично всю наявну в наявності площа. Це стає можливим завдяки скороченню числа проходів. Більш того, при необхідності ефективно працювати з мобільним архівом можна навіть з одним проходом, встановивши на всій решті території пересувні стелажі для архіву.
В даному випадку ви працюєте у відкритій зоні, а доступ до решти полкам з документами перекривається (це забезпечує їх додатковий захист). Для того щоб перейти до іншої інформації досить просто пересунути стелаж.
Рейкова система дозволяє це зробити швидко і без зусиль навіть вручну, при цьому системи зберігання можна оснастити електроприводом. Для збільшення ступеня захисту документації від несанкціонованого доступу бічні стінки стелажів можна оснастити замками.
Залежно від числа сформованих проходів мобільний архів дозволяє економити від 50 до 90% корисної площі.
Комбінація стаціонарних і мобільних систем дає можливість організувати зберігання інформації найбільш оптимальним чином з урахуванням всіх вимог і умов, які існують в конкретній організації.
Готівкою при отриманні товару