Для роботи в Порталі АРМ ДУБП необхідно послідовно виконати наступні кроки:
1. Прописати в c: \ windows \ system32 \ drivers \ etc \ hosts
10.6.200.66 s0600w03.ufk06.roskazna. local s0600w03
10.6.200.66 sufd. s0600w03.ufk06.roskazna. local s0600w03
Видалити історію оглядача (всю) особливо в Мозілли і очистити кеш Яви.
2. Встановити захищене з'єднання за допомогою програми Континент-АП.
3. Запустити браузер Internet Explorer (вимоги до версії браузера см. В п. 2.4 розділу Технічні вимоги).
Відкриється вікно реєстрації.
4. У вікні Реєстрації необхідно ввести логін і пароль користувача, виданий в УФК, і натиснути кнопку OK. Якщо логін і пароль буде введено неправильно 3 рази, то, користувач буде заблокований на певний період часу (див. П. 2 розділу Типові помилки).
Вся робота здійснюється з використанням дерева меню. У дереві меню, шляхом відкриття потрібних гілок, необхідно вибирати потрібні для роботи документи.
6. Для роботи з документами використовуються кнопки знаходяться у верхній частині екрану:
- Експортувати виділені документи
- Створити новий документ
- Відкрити документ на редагування
- Створити копію документа
- Оновити список документів
Примітка. Всі кнопки можуть не вміститися на екрані, щоб отримати доступ до прихованих кнопок необхідно за допомогою стрілок зрушити в потрібну сторону.
Створення і відправка документів на Порталі АРМ ДУБП проводитися послідовно:
1. Перед створенням документа необхідно переконатися в правильному виборі ролі організації.
Зміна ролі організації відбувається шляхом вибору зі спливаючого списку в повернемо правому куті робочого вікна.
2. Для створення і відправки документа необхідно послідовно виконати наступні кроки:
2.1. Створити документ в системі. Створити документ можна декількома способами, натиснувши відповідну кнопку:
Щоб побачити створений документ слід оновити список, натиснувши кнопку.
Створений будь-яким з трьох способів документ має статус передачі і бізнес-статус «Чернетка».
Над документом з даними статусом доступні наступні операції:
редагування видалення підтвердження введення
2.2. Далі документ повинен пройти підтвердження введення - документарний контроль. При цьому здійснюється перевірка реквізитів документа на відповідність довідковими даними - попереджувальний контроль, а також контроль сум документа (сума рядків повинна дорівнювати загальній сумі) і дат - блокуючий контроль. Для виконання документарного контролю потрібно встановити курсор на створений документ в списку документів і натиснути на кнопку на панелі інструментів.
2.3. Далі необхідно підписати документ (затвердити). Для обмеження доступу до документа користувач повинен володіти сертифікатом підпису, а документ повинен мати статус передачі «Введено».
Щоб підписати документ необхідно виділити відповідний документ в списку документів і натиснути на кнопку.
В цьому випадку у документа відбувається зміна статусу затвердження (на «Затверджено»), статус передачі і бізнес-статус не змінюються.
Після підписання документ отримує статус затвердження «Затверджено» або «Частково затверджений».
Статус «Частково затверджений» документ отримує в разі якщо підписаний не всіма необхідними ЕЦП. В цьому випадку необхідно накласти на документ відсутні ЕЦП.
2.4. На наступному кроці документ може бути відправлений. Відправка документів включає два етапи:
2.4.1.Подготовка документа до відправки
Для підготовки документа до відправки слід вибрати необхідний документ в списку і натиснути на кнопку.
Далі відкривається вікно з результатами виконання операції. Якщо статус документу не передбачає відправку з його поточним статусом, то у вікні результатів видається відповідне повідомлення.
Так само можна відмовитися від відправки документа, натиснувши кнопку (статус документа змінюється на кінцевий статус «Скасовано»).
При успішному виконанні операції документ переходить в статус передачі «Чекає відправки». Для документа з даними статусом можна скасувати відправку, натиснувши кнопку, при цьому він переходить назад в статус «Введено».
2.4.2.Отправка документа
Для відправки документа слід вибрати необхідний документ в списку і натиснути на кнопку.
Виконується відправка обраного документа. У разі успішного відправлення документ переходить в статус передачі «Відправляється».
Далі статус документа змінюється залежно від статусів, що привласнюються документу на стороні ФК.
3. Після завершення надсилання ви можете контролювати проходження документа. відстежуючи статус в колонці «Статус (найменування)».
3. Якщо при відкритті документа з'явилася помилка:
Необхідно натиснути на кнопку «Налаштування» і вибрати пункт «Дозволити спливаючі вікна для ...»
Необхідно натиснути правою кнопкою миші на смугу попередження і вибрати пункт «Завжди дозволяти спливаючі вікна для цього вузла»
Перш ніж приступати до роботи з системою СУФД необхідно переконатися, щоб були дотримані наступні технічні вимоги:
1. У організації є доступ до мережі Internet зі швидкістю доступу не менше 128кб \ с, а для комфортної роботи з порталом СУФД-Web 512 кб \ с
2. На робочому місці де буде здійснюватися робота з Порталом повинне бути встановлене наступне програмне забезпечення
2.1. Крипто Про версії 3.0 або 3.6 (версія 3.0 надається ФК)
2.2. Континент-АП (надається ФК)
2.3. Java версій не нижче 6.14 і не вище 6.17
2.4. Браузер InternetExplorer не нижче 8 версії