Хто сьогодні може скористатися особистим кабінетом платника податків? Як це зробити на практиці? Що зазначена можливість дає платникам податків?
Федеральна податкова служба продовжує роботу по впровадженню електронного документообігу податкових органів з платниками податків, щодо розширення та уніфікації даного документообігу. Впровадження сучасних технологій дозволяє податковим органам розвивати онлайн-послуги для платників податків і створювати комфортні умови для сплати податків на офіційному інтернет-сайті ФНС.
Особистий кабінет платника податків визначено як інформаційний ресурс, який розміщений на офіційному сайті ФНС в Інтернеті і ведення якого здійснюється зазначеним органом у встановленому ним порядку. У випадках, передбачених НК РФ, особистий кабінет платника податків може бути використаний для реалізації платниками податків і податковими органами своїх прав і обов'язків, визначених зазначеним кодексом.
Використання особистого кабінету платника податків направлено на вдосконалення електронного документообігу між податковими органами і платниками податків, скорочення термінів отримання документів, передбачених НК РФ, і витрат, пов'язаних з їх спрямуванням, як з боку податкових органів, так і платників податків.
Сьогодні на офіційному сайті ФНС діють особисті кабінети платника податків для фізичних осіб, індивідуальних підприємців і організацій.
Особистий кабінет платника податків - фізичної особи
Особистий кабінет платника податків використовується платниками податків - фізичними особами для отримання від податкового органу документів та передачі до податкового органу документів (інформації), відомостей з урахуванням встановлених особливостей.
Для отримання документів з податкового органу в електронній формі через даний особистий кабінет платник податків - фізична особа направляє до податкового органу повідомлення про використання особистого кабінету платника податків. Порядок і терміни подання відповідного повідомлення будуть встановлені ФНС.
Після отримання повідомлення податковим органом напрямок зазначених документів платнику податків на паперовому носії або в електронній формі телекомунікаційними каналами зв'язку не проводиться до отримання від цього платника податків повідомлення про відмову від використання особистого кабінету платника податків.
Програмне забезпечення сервісу ЛК ФО включає в себе в тому числі механізм підтвердження даних про об'єкти оподаткування самим користувачем, а також підтвердження ним даних, що надійшли з реєструючих органів, про зміну раніше підтверджених об'єктів оподаткування.
Функціональні можливості сервісу ЛК ФО наведені на схемі.
Доступ до ЛК ФО можна отримати одним з двох способів:
- за допомогою логіна і пароля, вказаних в реєстраційній картці;
- за допомогою кваліфікованої електронного підпису (універсальної електронної карти).
Отримати реєстраційну карту з логіном і паролем фізична особа може особисто в будь-який інспекції ФНС, незалежно від місця постановки на облік. Якщо громадянин звертається до податкового органу за місцем проживання, йому буде достатньо мати при собі документ, що засвідчує особу (паспорт). При зверненні в інші інспекції ФНС крім паспорта треба мати оригінал або копію свідоцтва про взяття на облік фізичної особи (свідоцтва про присвоєння ІПН) або повідомлення про взяття на облік.
Відзначимо, що пароль і логін не присилати по електронній пошті. Це пов'язано з тим, що в ЛК ФО розміщуються відомості, що становлять податкову таємницю відповідно до ст. 102 НК РФ. До речі, саме з податковою таємницею пов'язано і вимога про зміну пароля протягом місяця.
Якщо громадянин не має можливості прийти до податкового органу особисто, то це може зробити уповноважений представник фізичної особи за умови пред'явлення нотаріально посвідченої довіреності або довіреності, прирівняної до нотаріально засвідченої, і документа, що посвідчує особу уповноваженого представника.
Якщо до даного сервісу необхідно підключити дитини до 14 років, це можуть зробити його законні представники (батьки, усиновителі, опікуни) за умови пред'явлення свідоцтва про народження (іншого документа, що підтверджує повноваження) і документа, що посвідчує особу представника.
Видача універсальних електронних карт громадянам здійснюється на безкоштовній основі уповноваженими організаціями суб'єктів РФ.
Особистий кабінет платника податків - індивідуального підприємця
ФНС запустила пілотний проект по експлуатації сервісу «Особистий кабінет платника податків - індивідуального підприємця» (ЛК ІП).
При розробці даного сервісу велику увагу приділено призначеному для користувача інтерфейсу. Функціонал сервісу схожий з функціоналом особистого кабінету платника податків - юридичної особи, але адаптований до цільової аудиторії платників податків - індивідуальних підприємців.
В рамках пілотного проекту вказаний сервіс буде доступний не всім індивідуальним підприємцям, а тільки тим, хто перебуває на обліку за місцем проживання в податковому органі одного з перерахованих нижче суб'єктів РФ.
В рамках пілотного проекту ЛК ІП надає ряд можливостей для індивідуальних підприємців.
Сьогодні для доступу необхідно використовувати логін і пароль особистого кабінету платника податків - фізичної особи або кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису (КСКПЕП). Таким чином, якщо у індивідуального підприємця є логін і пароль для доступу до особистого кабінету платника податків - фізичної особи, то він може скористатися ними для входу в ЛК ВП. При першому вході потрібно ввести додаткові реквізити (наприклад, ІН).
Якщо ж індивідуальний підприємець не зареєстрований в ЛК ФО, то він може використовувати кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису (КСКПЕП). Якщо у індивідуального підприємця є КСКПЕП, то він може підключитися до ЛК ВП без відвідування податкового органу, пройшовши процедуру реєстрації в сервісі, для чого необхідно:
У разі якщо індивідуальний підприємець втратив пароль, йому потрібно звернутися особисто до податкового органу (не обов'язково саме в ту інспекцію, де він підключався спочатку). Виняток становлять лише інспекції ФНС, в функції яких не входить взаємодія з фізичними особами. При собі слід мати такі документи:
- документ, що засвідчує особу (паспорт);
- оригінал або копію свідоцтва про реєстрацію в якості індивідуального підприємця;
- оригінал або копію свідоцтва про взяття на облік фізичної особи (свідоцтво про присвоєння ІПН), повідомлення про взяття на облік.
Пароль буде згенеровано повторно.
Особистий кабінет платника податків - організації
Інтернет-сервіс ЛК ЮЛ призначений для юридичних осіб - російських організацій і дозволяє:
- отримувати актуальну інформацію про заборгованість з податків перед бюджетом, суми нарахованих і сплачених податкових платежів, наявності переплат, нез'ясованих платежів, про виконаних податковим органом рішення на залік і на повернення надміру сплачених (надміру стягнутих) сум, про прийняті рішення про уточнення платежу, про врегульованою заборгованості, про не виконаних платником податків вимог по сплаті податків та інших обов'язкових платежів, про заходи примусового стягнення заборгованості;
- отримувати виписку з ЕГРЮЛ відносно самого себе;
- отримувати виписку з ЕГРН щодо самого себе;
- направляти запити і отримувати довідку про стан розрахунків по податках, зборах, пені, штрафів, відсоткам, акт спільної звірки розрахунків по податках, зборах, пені, штрафів, відсоткам;
- направляти запит на отримання довідки про виконання обов'язку зі сплати податків, зборів, пені, штрафів, відсотків;
- складати і направляти до податкових органів заяви на уточнення нез'ясованого платежу, заяву на уточнення платіжних документів, в яких платник податків самостійно виявив помилки в оформленні, заяви про зарахування (повернення) переплати, заяви для ініціювання звірки розрахунків з бюджетом;
- направляти до податкового органу повідомлення за формою С-09-2 про участь в російських і іноземних організаціях;
- отримувати послуги з постановки і зняття з обліку організації за місцем знаходження відособленого підрозділу, внесення змін до відомостей про відокремлений підрозділ на підставі формалізованих електронних повідомлень платника податків за формами З-09-3-1, С-09-3-2, 1-6- облік, 3-облік, як платник ЕНВД на підставі заяв за формами ЕНВД-1, ЕНВД-3, 3-облік;
- направляти документи для державної реєстрації юридичних осіб або внесення змін до відомостей, що містяться в ЕГРЮЛ, в податковий орган для здійснення процедур державної реєстрації або внесення змін до ЕГРЮЛ;
- отримувати інформацію про хід виконання його заяв і запитів, самостійно контролювати терміни надання послуги податковим органом, отримувати рішення податкового органу у напрямку заяв.
Для отримання доступу до ЛК ЮЛ необхідно забезпечити виконання ряду технічних умов, які детально прописані на сайті ФНС.
КСКПЕП повинен бути виданий на керівника організації або особа, яка має право діяти без довіреності від імені організації за відомостями ЕГРЮЛ, або особа, яка має діючу довіреність з повними повноваженнями.
Обов'язковою умовою є наявність в КСКПЕП ІПН юридичної особи.
Для керуючої компанії КСКПЕП повинен містити прізвище, ім'я, по батькові керівника керуючої компанії і реквізити тієї організації, управління якою здійснюється (ІПН, ОГРН).
Можуть бути використані КСКПЕП, видані для подання податкової та бухгалтерської звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку.
Фізичні особи, які направляють до податкового органу повідомлення про використання особистого кабінету платника податків, зможуть отримувати від податкового органу документи, що використовуються податковими органами при реалізації своїх повноважень у відносинах, регульованих законодавством про податки і збори, через особистий кабінет платника податків, який розміщений на офіційному сайті ФНС . За допомогою зазначеного інтернет-сервісу користувачі мають можливість роздруковувати податкові повідомлення та квитанції, сплачувати через особистий кабінет платника податків податки, пені, штрафи і звертатися до податкових органів.
При використанні особистого кабінету платника податків - фізичної особи не потрібно направляти документи, інформацію фізичній особі - платнику податків через пошту рекомендованим листом.
В даний час також повноцінно функціонує особистий кабінет платника податків - юридичної особи.
Особистий кабінет платника податків - індивідуального підприємця запущений в рамках пілотного проекту в ряді регіонів РФ.