Сьогодні своїм досвідом з нами ділиться головний бухгалтер дрібнооптового складу з Підмосков'я - Олена Селіверстова. Її керівник вирішив заощадити на відпустці.
На початку цього року мій директор вирішив поїхати у відпустку на Кубу. Мабуть, відігрітися. Установка від нього була така: зробити так, щоб всі витрати на відпочинок були за рахунок фірми. Оскільки заперечення з мого боку розцінювалося як написання мною заяви на звільнення, довелося викручуватися.
Головне, щоб витрати «сиділи»
У цих випадках директору з-за кордону, крім проїзних квитків, ніяких документів привозити не треба.
У пошуках рішень
Для початку я розібрала випадок, коли мета поїздки - участь у конференції. У цьому випадку підставою, щоб відобразити ці витрати в податковому обліку, будуть саме витрати на навчання (подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не відрядження (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Про це я дізналася, зателефонувавши до податкової інспекції. Отже, все-таки витрати на навчання. Тільки ось щоб їх податкова без проблем «пропустила», їй потрібно буде показати договір з якимось кубинським навчальним закладом. Пояснять інспектори свої вимоги пунктом 3 статті 264 кодексу, де сказано, що витрати повинні бути «. відповідно до договорів. ». Погодьтеся, говорити керівнику, щоб він шукав на острові (в місці відпустки) інститут і укладав з ним липовий договір, - вчинок, який вимагає великої мужності.
Залишився останній варіант, коли причина «відрядження» - маркетингове дослідження. Треба сказати, кодекс дозволяє списати в зменшення прибутку «витрати на поточне вивчення (дослідження) кон'юнктури ринку, а також на збір інформації, безпосередньо пов'язаної з виробництвом і реалізацією. »(Подп. 27 п. 1 ст. 264 НК РФ). Природно, це треба підтвердити документально. Таким документом, очевидно, є звіт.
Втілення ідеї в життя
На останньому варіанті я і зупинилася. Довести, що наші фірмові витрати економічно не обгрунтовані, практично неможливо. Приходили до нас і з перевіркою. «Наїзди», по правді, були. Але після того, як інспектор запитав: «Навіщо ви на Кубі проводили маркетингові дослідження?» І ми відповіли: «Готуємося закуповувати кубинські сигари і ром», крім емоцій, у інспектора не знайшлося нічого проти нас. За підсумками перевірки санкцій за «директорський відпустку» не було. Особливо допоміг звіт про дослідження ринку. Зробити його, як виявилося, нескладно. Я просто «зайшла» в Інтернет, там задала в пошуку «звіт з маркетингових досліджень». З'явилося безліч шаблонів і готових звітів по вивченню ринку. Зрештою я вибрала підходящий і підкоригувала його під діяльність своєї фірми.