Всього кілька простих кроків допоможуть розправитися зі шкідливою звичкою відкладати справи на потім.
Люди прокрастініруют з різних причин, але результат завжди один: або вони дивом встигають зробити все в останню хвилину, або зривають терміни. Але, незважаючи на всі неприємні наслідки прокрастинації, ми ніяк не можемо подолати цю шкідливу звичку. Чому?
За словами Керолайн Уебб з Harvard Business Review, наш мозок спочатку запрограмований відкладати завдання. Уебб посилається на дослідження Каліфорнійського університету, яке доводить, що задоволення тут і зараз майже завжди переважує будь-яку вигоду, яку можна отримати в майбутньому. Вибираючи між конкретними і більш абстрактними ідеями, наш мозок від природи схильний віддавати перевагу першим.
Але навіть якщо нам здається, що мозок працює проти нас, це не означає, що прокрастинація не можна перемогти. Навпаки, це повинно надихати, тому що це не особистий недолік, а частина нашого природного поведінки, яке можна скорегувати.
Не будемо панькатися: ось керівництво до дії, засноване на останніх наукових дослідженнях.
Розділіть з ким-небудь відповідальність
Якщо у вас є партнер, який прагне до того ж, що і ви, він може стати для вас живим нагадуванням припинити прокрастініровать. Як стверджує Уебб, експерти виявили, що ми інстинктивно хочемо поваги з боку колег, і це підвищує ймовірність того, що ми доб'ємося успіху.
Тому якщо у вас є завдання, яке потрібно виконати до певного моменту, скажіть кому-небудь, коли ви збираєтеся з нею закінчити. Якщо ви повідомите клієнту або співробітнику точні терміни, вам буде легше переконати свій мозок, що ви дійсно зобов'язані це зробити. А ще краще розповісти про це керівнику або наставнику - це підвищить вашу відповідальність і шанси на успіх.
Формулюйте завдання так, щоб вони не здавалися нездійсненними
Визначтеся з першим кроком. Іноді ми уникаємо виконання завдань просто тому, що вони лякають. Можна вписати в свій список справ «вивчити французьку», але з таким глобальним завданням явно не впоратися за день. За словами Уебб, головне - це розбити великі, всеосяжні завдання на маленькі кроки, які не будуть здаватися такими страшними. А ще краще - постаратися, щоб найперший крок виявився таким простим, щоб навіть ваш примхливий мозок зрозумів, що вигода окупить витрачені зусилля.
Тому замість «вивчити французьку» ви можете записати в свій план щось на кшталт «написати Ніколь і запитати поради з вивчення французької». Досягти цієї мети неважко, і в результаті ви будете куди більш мотивовані зробити наступний маленький крок.
Заохочуйте себе за маленькі досягнення
Розберіться зі своїм небажанням приступати до справи
Іноді ми виявляємо, що знову і знову повертаємося до задачі, але ніяк не можемо зробити перший крок. Ми чуємо тихий голос у своїй голові, який нашіптує: «Так, хороша ідея, але. немає ». Тоді потрібно задати цього голосу кілька питань, щоб з'ясувати, що насправді заважає взятися за справу. Для цього не обов'язково звертатися до психотерапевта. Терпляче запитайте себе: «Чому мені не хочеться цього робити? А чому так, а не інакше? », - і досить скоро зможете докопатися до суті. Часто виявляється, що ваша мотивація страждає через абсолютно невинного конкуруючого бажання.
Припустимо, щоранку вам ніяк не вдається змусити себе складати список цілей і завдань. Кілька питань самому собі допоможуть зрозуміти, що насправді ви просто не хочете пропускати через це сімейні сніданки. Усвідомивши причину, ви знайдете спосіб подолати її - наприклад, почнете складати список з вечора або по дорозі на роботу.
довіряйте собі
Коли ви зрозуміли, що саме заважає вам взятися за конкретну задачу або проект, потрібно подолати свій страх. Використовуйте «правило 70%» Корпусу морської піхоти. Якщо у вас є 70% інформації, необхідної для прийняття рішення, 70% ресурсів для завершення проекту, і ви на 70% впевнені, що все вийде, - ви готові до роботи. Сенс «правила 70%» в тому, що неможливо бути повністю готовим до чого завгодно. Довіртеся своїй інтуїції і приступайте до роботи.
Пам'ятайте про наслідки прокрастинації
Марк Твен одного разу сказав: «Ніколи не відкладай на завтра те, що можна зробити післязавтра». Не слухайте його!
Спробуйте подумати про те, що станеться, якщо ви відкладіть роботу над завданням або проектом до останньої хвилини. Будь-яка несподіванка призведе до того, що ви зірвете терміни і в результаті пропустіть вигідну угоду або пошкодити своєму діловому іміджу. Ваш клієнт може вирішити, що він вам нецікавий, і це позначиться на вашій репутації і можливості отримати замовлення в майбутньому.
Чим більше ви думаєте про негативні наслідки прокрастинації, тим більше у вас буде стимул уникнути їх і зробити все в строк. За словами Уебб, психологи називають це «концентрацією на запобігання». Вона працює, тому що більшість людей прагнуть уникнути негативних наслідків навіть більше, ніж отримати позитивний результат від своїх починань. Усвідомлення наслідків допоможе вам працювати в повну силу, навіть якщо ви хочете все кинути або відкласти на інший день.
Зрозумійте, що прокрастинація - природна частина вашої особистості, але за допомогою цих практичних кроків можна навчити свій мозок нових звичок і перестати робити все в останній момент. Досить сидіти на місці - пора почати рухатися до успіху!