Формули можуть працювати з осередками з інших листів. Вам просто потрібно вказати перед посиланням на осередок ім'я листа і знак оклику. Наприклад, наступна формула додає 12 до значення в осередку С1. яка знаходиться на аркуші Аркуш2: = Аркуш2! С1 + 12.
Що робити, якщо вам потрібно обчислити суму всіх значень в С1, починаючи з листа Аркуш2 і закінчуючи листом Ліст6? Наступна формула вирішує цю задачу: = СУММ (Аркуш2: Ліст6! C1). В даному випадку двокрапка розділяє назву першого і останнього аркушів.
Для створення такої формули виконайте такі кроки.
- Активізуйте комірку, яка буде містити формулу, і наберіть = СУММ (.
- Клацніть на вкладці першого аркуша (в нашому випадку це Аркуш2) і виберіть осередок С1.
- Натисніть Shift і клацніть на вкладці останнього листа (в нашому випадку це Ліст6).
- Натисніть Enter, і формула буде введена в клітинку.
За крок 2 ви можете вибрати діапазон, а не одну-єдиний осередок. Наприклад, ця формула повертає суму C1: F12 для всіх листів від Аркуш2 до Ліст6: = СУММ (Аркуш2: Ліст6! С1: Р12).
Тепер я покажу вам цікавий прийом, який дізнався при прочитанні новинних конференцій Excel і на навчання в Мінську. Якщо ви хочете підсумувати одну і ту ж комірку з усіх листів, крім поточного, просто введіть формулу зразок цієї: = СУММ ( '*'! C1). Зірочка служить Групові символи, який інтерпретується як «все листи, крім цього одного». Коли ви натиснете клавішу Enter після введення цієї формули, Excel перетворює формулу, щоб вона використовувала фактичні імена аркушів. Це працює, навіть якщо активний лист знаходиться десь в середині, між іншими листами. Наприклад, якщо книга складається з шести аркушів і ви введете наведену вище формулу в клітинку листа Ліст3, Excel створить таку формулу: = СУММ (Лист1: Аркуш2! С1; Ліст4: Ліст6! C1).
Але це ще не все. Введіть наступну формулу для знаходження суми осередків С1 у всіх листах, які починаються зі слова Регіон: = СУММ ( 'Регіон "! C1). Excel може перетворити цю формулу в щось на зразок цього: = СУММ (Регіон1: Регіон4! C1) .
Ви також можете використовувати знак підстановки? - він вказує на будь-який окремий символ. Наприклад, при введенні такої формули Excel створить формулу, яка підсумує значення, починаючи з листа Лист1 і закінчуючи листом Ліст9 (назви, які містять одну цифру): = СУММ ( 'Лист?'! C1). Цей прийом не обмежується функцією СУММ. Він працює і з іншими функціями, такими як СРЗНАЧ. МІН. МАКС.