Порядок прийому звітності
Для здачі звіту або сам страхувальник, або сервіс, яким він користується, повинні завантажити зашифрований і підписаний ЕЦП файл зі звітом на приймальний шлюз ФСС. Дату і час відправлення розрахунку фіксує ФСС. У звіті перевіряються не тільки ЕЦП і відповідність форматам, а й правильність заповнення форми. На обробку звіту ФСС відводить собі до 48 годин.
Якщо у файлі буде виявлена помилка, пов'язана з ЕЦП або форматами, файл не буде вважатися представленим. В цьому випадку час здачі розрахунку буде встановлюватися за датою надходження нового, виправленого звіту на шлюз Фонду. Але якщо ФСС витратить на обробку звіту максимально можливий час (48 годин), то про те, що треба вислати виправлений звіт, страхувальник дізнається тільки через дві доби після відправки першого звіту.
Готувати і відправляти в «Контур-Екстерн»
У систему «Контур-Екстерн» вбудовані сервіси, які дозволяють готувати звіт, перевіряти його за допомогою контрольних співвідношень, які використовуються при прийнятті звіту на стороні ФСС, а також автоматично завантажувати звітність на приймальний шлюз ФСС. Страхувальник входить в систему «Контур-Екстерн», формує звіт (або прикріплює звіт, підготовлений в іншій програмі) і завантажує готовий звіт на сервер «Контур-Екстерн».
Далі «Контур-Екстерн» повідомляє абоненту про отримання квитанції з ФСС (зашифрована квитанція зберігається в системі «Контур-Екстерн», де її можна подивитися або завантажити). Або оперативно повідомлятиме про помилки, виявлені при обробці звіту.
Плюси сервісів очевидні. По-перше, бухгалтеру не потрібно завантажувати і встановлювати сертифікати, що мають відношення до ФСС - вони вже встановлені в системі «Контур-Екстерн». По-друге, менше ймовірність того, що бухгалтер відправить звіт з помилками і йому (через дві доби, які приймальний шлюз ФСС може витратити на обробку звіту) доведеться висилати новий звіт, але вже з порушенням термінів. По-третє, бухгалтер буде позбавлений необхідності самостійно «стукати» на приймальний шлюз ФСС для завантаження звіту або отримання документа про його прийомі. По-четверте, сервіс по відправці звітності зафіксує час проходження звіту через сервер «Контур-Екстерн». А це може допомогти, якщо раптом виникне суперечка про час відправлення звіту.
Мінус цього способу подання звітності - необхідність витратитися на придбання системи «Контур-Екстерн». Однак при цьому слід розуміти, що робота зі звітністю для ФСС - одна з декількох десятків функцій даної системи. Крім того, даний недолік нівелюється тим, що зараз в рамках акції «Тест-драйв» повнофункціональний варіант системи можна безкоштовно отримати на три місяці (див. «Здавати електронну звітність в усі контролюючі органи протягом трьох місяців можна безкоштовно»).
Готувати і відправляти через ФСС-фрі
Зверніть увагу: в акції не беруть участь Тюменська область (72), Пензенська область (58), Саратовська область (64), Архангельська область (29), Білгородська область (31), Ленінградська область (47), Санкт-Петербург (78).
Цей варіант має ті ж плюси, які передбачає здача 4-ФСС в системі «Контур-Екстерн». З додаткових плюсів треба виділити те, що для організацій, які зобов'язані здавати 4-ФСС в електронному вигляді, описаний спосіб є єдиною можливістю здати звіт без будь-яких витрат. Адже навіть при самостійній завантаженні звіту на приймальний шлюз ФСС страхувальнику доведеться спочатку купити сертифікат ЕЦП.
Якщо ж порівнювати даний спосіб здачі звітності до ФСС з здачею через «Контур-Екстерн», то порівняння буде, скоріше, на користь «Контур-Екстерн». Адже там бухгалтер може працювати в одному вікні зі звітами в усі контролюючі органи.
Готувати і відправляти в «Евриці»
Безкоштовно підготувати, перевірити і здати 4-ФСС в електронному вигляді також можна в веб-сервісі для розрахунку зарплати «Еврика».
Ось покрокова інструкція для тих, хто захоче скористатися цією можливістю.
Додатковий плюс цього способу полягає в тому, що ви отримуєте можливість не тільки безкоштовно підготувати і відправити електронний звіт 4-ФСС, а й доступ до веб-сервісу для розрахунку зарплати, ПДФО, внесків, посібників, а також для формування звітності в ИФНС (2 -НДФЛ) і в ПФР (РСВ-1, СЗВ-6, АДВ-6-2).
Готувати і завантажувати самостійно
Бухгалтер, який вибрав такий варіант здачі звіту, повинен здійснити наступні дії.
У такого способу є кілька мінусів. По-перше, страхувальник повинен витратитися на покупку сертифіката ЕЦП. По-друге, він повинен витратитися на програму для формування і перевірки звіту. По-третє, він повинен самостійно завантажити і встановити кілька сертифікатів, не допустивши при цьому ніяких помилок. Нарешті, в разі перевантаження або збоїв на приймальному шлюзі, страхувальник буде змушений сидіти біля комп'ютера, постійно намагаючись передати свій звіт. А це загрожує не тільки втратою часу, але і порушенням терміну здачі звіту.
Вітаю,
помилку виправили, спасибі за уважність!
В якості компенсації додали Вам 10 балів в залік особистого рейтингу.
Спасибі, там дійсно була помилка, ми її виправили. Хоча зауважу, що з вашим доказом помилки я не згоден. Це доказ набагато простіше. Там проблема була в помилку при розміщенні і при вказівці вірної відповіді. Сервіс для формування звітності не фіксує час відправки. Це робить сервіс для відправки звітності.
З огляду на, що ви з нашої вини не добрали 2 бали, і в якості заохочення за уважність, ми додаємо вам 10 балів в залік професіонального рейтингу.