Як перестати прокрастініровать: що таке прокрастинація, чим вона небезпечна і як з нею боротися?
З настанням комп'ютерної ери у людства з'явилися такі недуги, як синдром втомленого очі, відсиділи куприк і багато ще інших захворювань, які були невідомі нашим предкам, далеким і не дуже. Прокрастинація - одна з новинок, якщо можна так сказати в медичній сфері. Це швидше не хвороба, а синдром. Причому характерний він більшою мірою для людей творчих професій. Хоча і не тільки для них. І все-таки, письменники, копірайтери, журналісти та інші пишуть особистості - найбільш часто схильні до цього недугу люди.
Найнеприємніше в такому стані, що важливу справу, яка сама по собі зайняло б кілька хвилин, відкладається на довгі години. А адже його хочеш-не хочеш, все одно доведеться зробити, але вже на шкоду здоровому сну або відпочинку на свіжому повітрі.
Причини прокрастинації і її витоки
Прокрастинація - це по суті своїй та ж лінь. А лінь, як ми знаємо, виникає як наслідок дії на людину інстинкту самозбереження. Людина просто економить сили. Передбачається, що робить він це для чогось важливого. І поки така економія енергії не стала звичкою, це норма.
Прокрастинація з науки ділиться на два види:
• Глобальна. При цьому виді прокрастинації на останній момент відкладаються мети довгострокового характеру. Наприклад, на підготовку курсової роботи було дано два місяці, а писати її почали напередодні, буквально за ніч. Студенти взагалі часто схильні до глобальної прокрастинації. Вони весь семестр можуть прогуляти, а потім раптом почати забрити матеріал перед сесією, за 2-3 дня.
При цьому є серйозні наслідки глобальної прокрастинації. Людина починає тотально втрачати час. В результаті він не встигає реалізувати власний потенціал, загасає. А це вже призводить до більш сумних наслідків. Тут важливо вчасно позбутися від прокрастинації. Але про це розповімо трохи пізніше.
Чому ж виникає прокрастинація? Яскраво виражених причин кілька і кожна з цих причин найбільш підходить певного типу людей.
1. Тривога і стрес
Стрес і хвилювання роблять деяких людей не цілком адекватними. І виражається це зовсім не у вибуху емоцій. А в тому, що одна людина з головою поринає в розумову роботу, вбиваючи час, а інший, навпаки - від стресу ніяк не може сконцентруватися. Останній тип людей перебуває в стані «завис комп'ютера». І від цього починають робити машинально щось, абсолютно не пов'язане з роботою.
2. Перфекционизм
Люди-перфекціоністи часто зациклюються на недосконалих дрібницях, які необхідно довести до розуму. При цьому вони витрачають на дрібні деталі багато часу, часто забуваючи, що інші деталі великої роботи також вимагають уваги.
Страх у людей при прокрастинації буває різним, але від цього не міняється зміст. Одні бояться зробити і отримати несхвалення, або навіть осуд, інші бояться покинути зону комфорту. В результаті і ті і інші не діють.
Реагувати людина може на зовнішні подразники. Це часто зустрічається у новачків офісного справи. Наприклад, якщо людину починають заганяти в рамки, обмежують його політ фантазії штампами і шаблонами, він мимоволі починає реагувати назустріч подразника. І не завжди ця реакція адекватна. Психологічний відгук може вирости в справжній протест проти нав'язуваних підвалин і в виставляння власних правил і власного «Я». Надалі такий протест все одно переростає в прокрастинація.
5. Відсутність мотивації
Якщо немає мотивації, то і працювати не за ніж. Це логіка людини, схильного до прокрастинації. Саме мотивація, точніше її спад або повна відсутність є одним з основних факторів. Рутинна, монотонна робота, відсутність до неї інтересу, відсутність результату - все це призводить до того, що таку роботу людина всіма правдами і неправдами намагається якомога далі засунути і займається куди більш приємними речами.
6. Надлишок завдань, багатозадачність
Робота в умовах багатозадачності - часто ця фраза зустрічається в розміщуваних в мережі вакансії. Тобто, людина, яка підійде на пропоновану посаду, повинен вміти робити все і відразу. І при цьому він повинен бути ще і стрессоустойчів. А такі взагалі бувають? Але зараз не про це. Саме ситуація, коли людині потрібно виконати відразу кілька доручень, написати кілька текстів, переробити кілька справ і бажано одночасно, і призводить до прокрастинації. При невмінні планувати власний час людина губиться, не знає за хапатися спочатку і починає перескакувати з однієї справи на іншу. і в результаті жодне не може довести до кінця.
7. Хронофаги
8. Слабкі характером
Людина за своєю природою слабкий. А деякі люди особливо ласі на всілякі спокуси. Продовжити задоволення, побути довше у власній зоні комфорту - їх пряме завдання. Через це прагнення люди часто йдуть від побутових проблем в світ комп'ютерних ігор, реалізовуючи там свій потенціал. Важливі справи у таких людей як правило або виявляються не зроблені зовсім, або виконані наспіх в самий останній момент.
9. Втома
Одна з об'єктивних причин прокрастинації, яку цілком можна привести в власний захист - втома. До речі, тут навіть є вибір:
• Хронічна втома;
• Розумова втома;
• Душевна втома;
• Духовна втому.
Спостереження з боку
Якщо уважно поспостерігати за оточуючими, можна помітити, що мозок будь-якої людини має властивість інерційності. Він працює в двох режимах, які виражені найбільш яскраво.
1. Режим генерації
Це своєрідний «робочий раж». Робота в такому режимі буквально «кипить» і спирається. При цьому працездатність у людини зашкалює, а генератор ідей працює як божевільний, викидаючи слушні, часом геніальні думки. Коли такий режим включається, важливо не упустити жодної ідеї, навіть самої на перший погляд божевільною. Блокнотик і ручка - супутники людини в цей момент. Записувати, записувати і знову записувати ... Це найбільш плідний час. Але такий режим роботи ще потрібно включити.
2. Режим споживання
Винятки з монотонних дій становить читання книг. Але є один нюанс: бізнес-література активує режим генерації, після неї мозок все частіше відвідують слушні думки, але і є і така література, яка навпаки - вганяє в тугу і перемикає людини на режим споживання.
наслідки
Як у будь-якого захворювання, особливо психологічного, у прокрастинації можуть бути ускладнення і неприємні наслідки. Важливо розуміти, що прокрастинація тривала і глобальна може привести до появи внутрішніх конфліктів і протиріч. Вони можуть з'явиться через те, що людина починає займатися самоїдством, тобто сам себе картає і лає за втрачені можливості і витрачений даремно час. Адже час - єдине, що не можна повернути. Звідси почуття безвиході. Дійти може аж до депресії, нервового виснаження і навіть нервового зриву, а ще до психосоматичного розладу.
Локальна прокрастинація виявляється запальністю, дратівливістю. Це теж конфлікт, але немає так яскраво виражений. В цьому випадку злитися за згаяний час людина буде на себе, але зривати злість буде на оточуючих.
Побороти прокрастинація самостійно можна. І ми спробуємо зробити це прямо зараз. Раз ви так багато вже прочитали, варто зробити паузу. Відпочиньте від монітора, подивіться у вікно, розслабте очі, зробіть прості вправи для очей. Для тих, хто не стежить за фігурою, підійде чашка чаю з пиріжком або печивом, а ті, хто стежить за тим, що їсть, можуть перекусити горішками або фруктами. І врахуйте, це не прокрастинація, це законний відпочинок очам і мозку.
Отже, якщо все вже відпочили і повернулися, можемо продовжувати і нарешті доходимо до найголовнішого: як боротися з прокрастинація.
Позбутися від прокрастинації можна. І це не так складно, як можна було б подумати, прочитавши все вищесказане. Хтось скаже, що прокрастинація - не захворювання, а стан. А значить і впоратися з ним складно, або практично неможливо. Але це не так. Перестати прокрастініровать можна, і у нас є як мінімум 13 способів.
Отже, якщо ви готові задалися питанням: «як перестати прокрастініровать». то уважніше - далі буде найважливіше.
1. Делегування
2. Розстановка пріоритетів
Цей спосіб побороти прокрастинація особливо актуальний для тих, хто буквально живе в режимі багатозадачності. Ваше завдання при такому методі боротьби - розбити завдання за кількома критеріями:
Важливі і нетермінові. Справи, які важливо зробити якомога швидше, але їх все-таки можна трохи відкласти. Тут простіше орієнтуватися за термінами здачі. Наприклад, в цю групу легко і без наслідків можна помістити великий проект, термін здачі якого настане через 3-4 місяці. До слова, прокрастинація вельми часто зустрічається при виконанні завдань саме з цієї групи.
3. Дроблення завдань
• Написати тези або основні думки.
• Виділити УТП.
• Підготувати макет майбутнього тексту.
З таким підходом дозволяє зробити роботу більш конкретної, розбитою на дрібні завдання. Таку роботу легко виконувати крок за кроком і крім того, не виключений факт включення мозку в режим «ража».
4. Ментальні установки
• Замість «Мені потрібно» має бути «Я хочу»
• Замість «Від мене чекають результат» буде «Я націлений на результат» і т.д.
Не будемо лукавити, є люди, здатні переконати себе що завгодно. їм це спосіб боротьби з прокрастинація цілком підійде.
5. Планування
План - це чітке уявлення людини про те, що за чим він повинен зробити, послідовність, не порушуючи яку він може домогтися успіху. З одного боку, план - незаперечна допомогу, з іншого - йому буває дуже важко слідувати. Тут важливо не допускати розтягнуті за часом рамки. Інакше в самому плані буде автоматом закладена прокрастинація. І вона буде тривати рівно стільки, скільки сам план їй це дозволяє. Крім того, до плану можуть втрутитися завдання вищого порядку. І тоді прокрастинація може розквітнути з новою силою. І все-таки планування це один з найбільш ефективних способів побороти прокрастинація.
6. Принциповість
Бунтарям такий спосіб підійде як не можна краще. Тут важливо піти на принцип - довести до кінця будь-яку справу у що б то не стало. Саме так і надходять бунтарі.
7. Грамотне заповнення пауз
9. Нові елементи
Щоб боротися з прокрастинація. яка викликана недостатньою мотивацією, можна ввести в рутину елементи гри. Можна, наприклад, нараховувати самому собі бонуси за виконане в строк завдання - цукерки, гроші, зайвий похід в кіно або в магазин. Список того, чим можна себе побалувати, потрібно скласти заздалегідь. Ви навіть можете продавати самому собі ці блага за накопичені бали. Така заохочувальна мотивація - прекрасний спосіб в боротьбі з прокрастинація.
10. Формулювання мети
Якщо у вас немає мети, то вам її і не досягти! Так можна перефразувати слова однієї відомої пісеньки. І правда, мета завжди повинна формулюватися чітко і ясно. А якщо мета не ясна або розмита, нечітко сформульована, то виконати її буде складно. І тоді своє місце займе по праву прокрастинація.
11. Абстрагування
Стреси і постійна тривога - лікарі сучасної людини. А ще постійні відволікаючі фактори - телевізор у сусідній кімнаті, сусід з дрилем за стінкою, дратувати може що завгодно. Важливо налаштуватися на результат так, щоб від його досягнення ніщо і ніхто не відволікав.
12. Не спілкуватися з хронофаги
Хронофаги - страшні люди. Причому, найстрашніше вони навіть не самі для себе, а для оточуючих. Такі люди й самі не працюють і інших постійно відволікають від справ. Це може бути не особисте спілкування, а скайп або інші месенджери. Відключаємо всі і налаштовуємося на результат. Спілкування з друзями почекає.
13. Сила волі
Для того щоб побороти прокрастинація, потрібна сила волі. Але ж це не так легко, як здається - сказати: «НІ» власної ліні. Є мінус. Він один, але істотний. Людей, які настільки сильні духом не так багато.