Шенгенська зона -
- Ісландія, Ліхтенштейн, Норвегія і Швейцарія - не члени ЄС, але входять в Шенгенську зону;
- Болгарія, Великобританія, Ірландія, Румунія, Кіпр, Хорватія - члени ЄС, але не входять до Шенгенської зони.
шенгенська віза
У свою чергу, туристичні візи діляться на кілька підвидів (С1, С2, С3, С4) - в залежності від термінів дії і перебування. Термін дії - період часу, протягом якого турист має право перетнути кордон держави-члена Шенгенської зони. Термін перебування - період часу, протягом якого турист має право перебувати в країнах Шенгенської зони (точкою відліку є дата перетину кордону). Який саме підвид туристичної візи необхідний туристу для поїздки, вирішує візовий офіцер на підставі наданих документів.
Хто займається оформленням шенгенської візи
Оформленням шенгенської візи займається консульство або консульський відділ посольства. Звичайно, ці представництва іноземних держав є далеко не в кожному великому місті, тому для зручності туристів створені спеціальні візові центри. Останні виконують функцію офіційних посередників. Вони приймають пакет документів для шенгенської візи і перенаправляють його в консульство або консульський відділ посольства. Головною перевагою візових центрів є їх кількість - відкриті в кожному великому місті. Також важливо, що для подачі документів не вимагається ні попереднім записом заявника, ні його особистої присутності. За свої послуги візового центру бере додатковий сервісний збір (30-40 євро). У ряді випадків, коли консульство або консульський відділ посольства перевантажені роботою, вони можуть відправити туриста в візовий центр і в примусовому порядку.
Вартість оформлення шенгенської візи
Плата за оформлення шенгенської візи називається консульський збір і становить 35 євро. За терміновість розгляду доведеться доплатити стільки ж. У тих випадках, коли турист подає документи до візового центру, необхідно додатково сплатити сервісний збір у розмірі 30-40 євро. Цим витрати на самостійне оформлення шенгенської візи закінчуються.
Термін оформлення шенгенської візи
Стандартний термін для оформлення шенгенської візи становить 2-3 тижні. У деяких випадках (наприклад, коли можуть знадобитися додаткові документи) час розгляду заявки може досягати 60 календарних днів. Як правило, швидкість оформлення візи безпосередньо залежить від завантаженості представництва.
Самостійне оформлення (отримання) шенгенської візи
До сих пір побутує хибна думка, що отримати шенгенську візу дуже і дуже складно. В результаті, замість того щоб відправитися в самостійно сплановане подорож, люди звертаються в туристичні фірми і платять 100-200 євро за загальнодоступну інформацію.
Вибір країни для отримання візи
Вибирати країну для самостійного оформлення шенгенської візи необхідно виходячи з «правила основний країни». Дане правило свідчить, що за візою туристу потрібно звертатися в представництво тієї країни, в якій він планує провести найбільше часу під час поїздки.
Однак як бути, якщо подорож заплановано відразу по декількох країнах, в кожній з яких турист буде знаходитися рівну кількість днів? Таку ситуацію регламентує «правило першого в'їзду». Наприклад, якщо країною першого відвідування буде Фінляндія, то і за візою необхідно звертатися в представництво Фінляндії.
Документи для оформлення шенгенської візи
Відзначимо, що підготовка документів, мабуть, найважливіший момент у всій процедурі оформлення шенгенської візи самостійно. Щоб відразу все зробити правильно, уважно ознайомтеся з правилами подачі документів і суворо їх дотримуйтесь. Врахуйте, що навіть найменше порушення правил може стати причиною відмови. Подавати документи на отримання шенгенської візи можна не раніше ніж за 3 місяці, і не пізніше 2 тижнів перед датою передбачуваного від'їзду.
Список документів, які необхідно надати в консульство (або консульський відділ посольства), хоча і залежить від конкретної країни, але на практиці мало чим відрізняється:
- заяву (або візова анкета);
- Довідка з місця роботи;
- Довідка з банку;
- підтвердження поїздки (авіаквитки, бронювання номера в готелі, маршрут поїздки);
- медична страховка.
Головне правило при підготовці документів на шенгенську візу - не обманювати! Повірте, візові офіцери далеко недурні люди. Чим більше інформації про поїздку ви надаєте, тим вище шанси на позитивний результат справи. Перекладати документи і завіряти їх нотаріально не потрібно.
Довідка з роботи для шенгенської візи
У тексті довідки необхідно вказати назву посади, яку ви займаєте на даний момент, і розмір щомісячного окладу. Чим він вищий, тим більше шансів на отримання шенгенської візи. Конвертація в євро не потрібна. Можна також вказати, з якої дати ви працюєте в цій організації. Необов'язково, але бажано вказати, що на час відсутності вам надається відпустка зі збереженням посади, а також - дату виходу на роботу після закінчення поїздки.
Обов'язково на довідці з роботи для шенгенської візи повинні бути проставлені вихідний номер, дата видачі, підпис головного бухгалтера і керівника фірми. Друк на документі повинна бути тільки круглою - для вихідної документації. Чи не підійдуть ні внутрішня печатка організації для довідок, ні квадратний штамп.
Резюмуючи все вищесказане, зазначимо, що довідка повинна бути оформлена таким чином, щоб у співробітника візового відділу консульства (посольства) не виникло підозр, що заявник намагається приховати частину інформації або сама довідка є фіктивною.
Зразок довідки з місця роботи
Підтверджуємо, що П.І.Б. працює в _____________ (назва підприємства) з __.__.____ по теперішній час на посаді _____________ із середньомісячним окладом _______. На час поїздки в _______ з __.__.____ по __.__.____ йому / їй надається відпустка зі збереженням робочого місця.
Діректорподпісь / Прізвище І.О. /
Гл. бухгалтерподпісь / Прізвище І.О. /
Друк організації
неофіційні доходи
У багатьох консульствах / посольствах прекрасно знають, яка ситуація в країнах СНД з легальним працевлаштуванням, тому заявник може написати у вільній формі, чим займається і який дохід має. Наприклад, якщо ви фрілансер або працюєте за цивільно-правовими договорами, то можна прикласти акти виконаних робіт за останній час. Пам'ятайте, що мета візового офіцера полягає в тому, щоб упевнитися, чи є у туриста гроші на подорож, чи стосується вона до так званої групи ризику, тобто чи не є потенційним емігрантом (несплата податків його не цікавить).
Довідка з банку для шенгенської візи
Незалежно від рівня ваших доходів, буде краще, якщо ви надасте ще й виписку про наявність грошових коштів на банківському / картковому рахунку. Для кожної країни встановлено певний ліміт, який необхідний туристу на час поїздки. Він, як правило, становить від 40 до 100 євро на добу. Звичайно, можна покласти гроші на карту, зробити виписку і відразу ж їх зняти. У рідкісних випадках, крім такого витягу можуть попросити надати ще одну, яка більш повно відображає фінансовий стан туриста - виписку про рух грошових коштів за 3 або 6 останніх місяців. Якщо її надати за власною ініціативою, це сильно підвищить шанси на отримання шенгенської візи.
Спонсорська лист для шенгенської візи
Туристам, яким складно підтвердити власну платоспроможність, необхідно оформити «спонсорський лист». Ця заява, в якому батьки / чоловік / друг або організація / фірма вказують, що беруть на себе всі зобов'язання по оплаті витрат, пов'язаних з майбутньою поїздкою туриста. Сюди входять харчування, транспорт, проживання, медичні послуги та інші витрати. І вже не турист, а спонсор додає довідку з роботи, оформлену за тими ж правилами, і виписку з банку про стан рахунку за останні 6 місяців. Якщо у того, кому оформляється спонсорський лист, є кошти на рахунку і хоч якісь доходи, буде не зайве вказати і їх.
Спонсорська лист для шенгенської візи пишеться в довільній формі. Його можна використовувати як для спільної поїздки зі спонсором, так і якщо турист, який оформляє візу, планує їхати один. Як правило, завіряти лист нотаріально, як і підтверджувати спорідненість зі спонсором документально, не потрібно, але краще уточнити необхідність цього додатково.
Зразок спонсорського листа
Копію паспорта, виписку з банківського рахунку і довідку з місця роботи додаю.
підтвердження поїздки
Разом з пакетом документів необхідно надати ксерокопії транспортних квитків туди і назад, а також підтвердити факт бронювання номера в готелі (спосіб підтвердження краще уточнити в консульстві / посольстві).
Виконання покрівельних обох вимог є обов'язковим для оформлення шенгенської візи. Тому заявляти, що житло ви хотіли б по приїзді не можна. Також не варто говорити, що проживати ви плануєте у друзів (в такому випадку необхідно оформляти не туристична, а гостьову візу). Виходом з подібних ситуацій для багатьох туристів є фіктивне бронювання і безкоштовна скасування від номера відразу після отримання візи. Як правило, все проходить гладко, але ви повинні знати, що якщо готель повідомить консульство / посольство про вашу скасування, то візу анулюють.
Також в якості підтвердження поїздки можна надати маршрут подорожі. Це кращий спосіб легко і просто пояснити куди і з якою метою ви прямуєте. Маршрут може бути складений у довільній формі, наприклад, у вигляді списку або таблиці.
Медична страховка для шенгенської візи
Страхові поліси бувають різних типів. Одні включають в себе будь-який вид медичного обслуговування, тоді як інші - тільки екстрену допомогу і репатріацію. Це головний фактор, який впливає на вартість страховки. Найдешевша, як правило, завжди включає безліч застережень і нюансів, які на «законних підставах» залишають туриста в складну хвилину без медичної допомоги. Остаточна вартість залежить від величини страхового покриття (мінімальне для візи становить 30 тисяч євро), кількості днів, а іноді і від регіону подорожі. Відлік ціни страховки починається з 1 євро за 1 день.
Окремо звертаємо увагу, що медична страховка для шенгенської візи повинна мати територію дії, що охоплює всі держави Шенгенської зони, і термін дії, що перевищує тривалість дії запитуваної візи.
При подачі документів для оформлення шенгенської візи потрібно мати при собі не тільки оригінал, а й копію медичної страховки.
Як вибрати медичну страховку
Будь-якому туристові корисно знати, як працюють страхові компанії. Вони лише продають поліси медичного страхування і визначають, чи є той чи інший випадок страховим. Організацією же медичної допомоги, а також врегулюванням питань з оплати послуг клініки, яка буде її надавати займається вже не страхова компанія, а компанія, що працює в сфері медичного асистансу (assistance). Саме від неї і залежить якість медичних послуг. Чим краще асистанс-компанія, тим більше у неї укладених договорів з лікарями і клініками, а значить у туриста більше шансів отримати кваліфіковану медичну допомогу. Саме тому важливо не тільки вибрати хорошу страхову, а й перевірити, з якою саме асистанс-компанією вона співпрацює. Світовими лідерами в сфері послуг медичного асистансу є:
- Coris;
- Europ Assistance;
- International SOS;
- Class Assistance;
- Mondial Assistance;
- Global Voyager Assistance.
Закордонний паспорт
Закордонний паспорт повинен бути дійсним і певний час після завершення поїздки (як правило, воно обмежується 3-6 місяцями).
Ксерокопії внутрішнього паспорта. Нагадаємо, що якщо правила вказують на необхідність надання копій всіх сторінок паспорта, то і розуміти це слід буквально, а не надавати «другу, третю і прописку».
Анкета для шенгенської візи
Залежно від вимог конкретної країни, анкета для отримання шенгенської візи може заповнюватися в декількох примірниках або на декількох мовах. Завантажити шаблон анкети можна на офіційному сайті консульства / посольства. Головне правило при заповненні - уважність. Пишіть розбірливо і акуратно. Всі особисті дані повинні бути вказані точь-в-точь як у ваших офіційних документах. Як наочний приклад пропонуємо вашій увазі офіційний зразок заповненої анкети. представлений чеським консульством. Формат анкети для шенгенської візи і нумерація пунктів є загальними для всіх країн Шенгенської зони. Окремо зупинимося на тих пунктах, які найчастіше викликають питання у туристів-новачків:
Додаються до анкети. Вимоги прості: фотографія повинна бути новою, контрастною і чіткої, без відблисків, розміром 3,5 × 4,5 см. Очки і волосся не повинні закривати обличчя і вуха.