Що таке 2-ПДФО і для чого потрібна така довідка? За яким порядком видається вона роботодавцем? Як отримати довідку 2-ПДФО, якщо підприємство, на якому ви працювали, ліквідовано?
Даний вид документа є підтвердження про доходи громадянина РФ, який працює в організації або на підприємстві, що має державну реєстрацію.
З огляду на те, що, згідно з податковим законодавством РФ, державні або приватні організації, що відраховують податок за працівників, є податковими агентами, довідку про заробітну плату можна отримати в бухгалтерії того підприємства чи організації, де громадянин працює.
Даний звітний документ є офіційним підтвердженням громадянина не тільки про «білому» заробіток, але і про здачу податку з кожної заробітної плати в розмірі 13%.
У яких випадках необхідна 2-ПДФО
Цей вид документа, як правило, потрібно в наступних випадках:
- Отримання кредиту в банку або іншої великої комерційної організації, що здійснює подібну діяльність.
- У стандартних випадках оформлення кредитного договору або позики громадянину, який має постійне місце роботи, необхідно надати в банк довідку 2-ПДФО з бухгалтерії зі свого місця роботи. Все це потрібно для підтвердження доходів в якості основного документа, що є запорукою платоспроможності позичальника.
- Податкові відрахування при оформленні дитячих субсидій або посібників.
- При зміні місця роботи особи, які оформили податкові відрахування, повинні надати в бухгалтерію довідку 2-ПДФО з попереднього місця для продовження отримання відрахувань.
- Для факту підтвердження неутримання податків при отриманні материнського капіталу.
- Виїзд за кордон.
- При оформленні візи будь-яким посольством запитується даний документ, що підтверджує доходи і сплату податків громадянином РФ за останні 3-5 років.
- Там, де необхідно документ, що засвідчує сплату податків з доходу для іноземних громадян, які перебувають на території РФ, які постійно або тимчасово працюють в Росії.
- Довідка необхідна іноземним громадянам, які працюють на території РФ, щоб уникнути подвійної сплати податків.
Як оформити 2-ПДФО в бухгалтерії за місцем своєї роботи
При необхідності отримання довідки 2-ПДФО громадянин повинен звернутися в бухгалтерію за місцем роботи і написати офіційну заяву на видачу даного документа. При заповненні заяви потрібно враховувати наступні пункти:
Також потрібно звернути увагу на необхідну друк і особистий підпис керівництва підприємства або організації, що підтверджують унікальність і вірні відомості в ній.
У чому відмінність 2-ПДФО і 3-ПДФО
Якщо від вас вимагають надання довідки ПДФО, то обов'язково уточніть, який саме документ необхідний. 2-ПДФО - довідка про податок з доходу (зарплати) фізичної особи, який стягується роботодавцем при нарахуванні щомісячного заробітку. Тоді як 3-ПДФО - це декларація про доходи, яку особи самі надають до податкової інспекції (наприклад, податок з доходу від продажу квартири або іншої власності). У випадках оформлення податкових відрахувань, на які має право практично кожен працюючий громадянин, декларація подається разом з довідкою про доходи.
У випадках несвоєчасного подання 3-ПДФО (прострочення) з доходу від продажу власності податковою інспекцією нараховується штраф. Довідка 2-ПДФО в разі трудової діяльності за договором і ПГД: якщо громадянин здійснює свою трудову діяльність за договором, то необхідно заповнити стандартну форму заяви на видачу довідки в бухгалтерії. Відмова роботодавця в наданні цієї довідки буде порушенням податкового законодавства.
Якщо працівник працює за правовому цивільним договором, йому надається довідка 2-ПДФО.
Чи можна отримати довідку при нульових доходи
Єдиною відмінністю даного документа будуть порожні поля в графі про доходи. Для отримання податкових відрахувань, пов'язаних з дитячими потребами, працівниця має право звернутися в бухгалтерію свого підприємства для видачі необхідного документального звіту.
Для індивідуальних підприємців штраф також підвищений. Введено штраф в розмірі 500 рублів за надання неправдивих даних.
Як отримати довідку про доходи, якщо підприємство ліквідовано
У тому випадку, якщо звернутися в бухгалтерію або до відділу кадрів не представляється можливим через ліквідацію підприємства, то вам необхідно звернутися до податкової інспекції із заявою про підняття архівних податкових документів тієї організації, в якій вами здійснювалася трудова діяльність.
Для такого звернення необхідно скористатися двома пунктами:
- Для того щоб дізнатися, до якого відділу і номеру податкової інспекції була підконтрольна ліквідована організація, потрібно зайти на сайт Федеральної податкової служби і відповісти на запропоновані запитання. Назвати ІПН підприємства податковому інспектору. Якщо дізнатися ІПН важко, то подивитися його можна на печатки в трудовій книжці.
- При подачі заяви на надання довідки про доходи в податковій інспекції заявником оформляється два примірники, один з яких залишається на руках.
Довідка про доходи для безробітних або тимчасово непрацюючих
Отримати таку довідку не складе труднощів для осіб, офіційно зареєстрованих в Центрі зайнятості і мають статус безробітного. Заявнику необхідно звернутися в бухгалтерію ЦЗ. З огляду на те, що таким особам виплачується налогооблагаемое щомісячну допомогу, довідку про доходи можна взяти за тією ж схемою, що і при офіційному працевлаштуванні.
- Печатка підприємства або організації, що видала документ, повинна розташовуватися в нижньому лівому кутку на місці з зазначенням МП.
- Співробітник бухгалтерії повинен підписати цей документ синьою ручкою, і печатка організації не повинна приховувати його авізо.
- Особливо поширене неправильне заповнення дати, вона повинна відповідати ДД.ММ.РРРР, і ніяк інакше.
Підроблені та куплені довідки про доходи
Для оформлення кредиту (іпотека, автокредит) шахраї пропонують купити потенційному позичальникові довідку 2-ПДФО, проте не кожен споживач знає про те, що попадається на подвійний обман.
По-перше, який бажає придбати подібний документ потрапляє під ст. Кримінального кодексу за фактом підробки документів, надання неправдивих даних при оформленні кредиту, що само по собі є шахрайством, а це також карається судом аж до реального позбавлення волі на значний термін.
По-друге, куплений підроблений документ містить інформацію, яка може навіть не пройти перевірку служби безпеки банку, тому такі позичальники можуть не розраховувати на удачу в схваленні кредиту.