За загальним правилом, довідка 182н видається співробітникові в день припинення роботи. Дана довідка необхідна для розрахунку розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, по догляду за дитиною.
Якщо роботодавець «забув» видати довідку, то у фізичної особи після припинення роботи є можливість отримати довідку на підставі письмової заяви. В даному випадку довідка 182н видається протягом трьох робочих днів з дня подачі заяви. Але що робити, якщо довідки 182н на руках немає, а організація ліквідована (збанкрутувала, закрилася і т.п.)? Як підтвердити свої доходи у минулого роботодавця?
У такому випадку дані про свої доходи за минулі роки можна отримати від ПФР. Для цього фізичній особі необхідно подати заяву нинішнього працедавця про направлення запиту до територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації про надання відомостей про заробітну плату, інших виплатах і винагороди, форма якого затверджена додатком №1 до наказу 21Н. Заява повинна бути зареєстрована роботодавцем. Якщо в останні роки особа працювала в декількох організаціях, то на кожну компанію необхідно заповнити окрему заяву.
На підставі поданої заяви роботодавець не пізніше двох робочих днів формує запит за затвердженою формою (додатком №2) і направляє його в територіальний орган Пенсійного фонду РФ по пошті або у вигляді електронного документа, оформленого з використанням електронного цифрового підпису.
Але необхідно пам'ятати, що у відомостях про заробітну плату, отриманих від ПФР, будуть вказані тільки фактично нараховані суми за 2 роки, але не буде інформації про виключаються періодах. Так, якщо ви перебували у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та / або у відпустці по догляду за дитиною, то ці періоди не позначаться в довідці та в графі буде вказано, що за такої-то рік «відомості відсутні».
Запис у трудовій та відсутність страх внесків не може бути підтвердженням перебування у відпустці по догляду, людина може тривалий час перебувати у відпустці без утримання (за свій рахунок) і т.п. Законодавець зобов'язав роботодавця при звільненні працівника вручити довідку за формою 182н. Інших документів крім довідки 182н, що підтверджують перебування у відпустці по Бір і ОУ не передбачено.
Вітаю! Обов'язково роботодавець повинен робити запит в ПФР з приводу довідки 182-н. Чи можу я сама запитати? Дякуємо!