Але для того, що б мати можливість здавати звітність в електронному вигляді, в першу чергу необхідно було отримати ключі, які містять в собі ЕЦП - електронний цифровий підпис. Генерація ключів здійснювалася приватними ліцензованими організаціями на платній основі.
Як отримати безкоштовні ключі від Міндоходов?
Для отримання особистого ключа з ЕЦП досить звернутися в будь-який, незалежно від місця реєстрації, місця ведення підприємницької діяльності, представництво Акредитованого центру сертифікації ключів (далі - АЦСК) з необхідним пакетом документів. Весь процес ідентифікації заявника, генерації ЕЦП і видачі особистих ключів займає не більше 15-20 хвилин.
Які документи потрібні для оформлення електронних ключем від податкової для юр осіб?
Отже, потрібно надати наступний пакет документів:
- заповнена реєстраційна картка (2 примірники);
- Статут підприємства в оригіналі (тільки для ознайомлення);
- завірену копію облікової картки платника податків;
- документи, що підтверджують повноваження директора (наказ про прийом на роботу для приватних і державних підприємств, Виписку (або копію) з протоколу зборів учасників - для ТОВ, виписку або копію протоколу засідання Наглядової Ради - для АТ), завірену підписом директора та печаткою підприємства;
- копії 1-4 сторінок паспорта директора, бухгалтера (якщо такий є) і представника заявника;
- копії довідок про присвоєння коду ІПН директора бухгалтера і представника заявника;
- довіреність представника підприємства (на спеціальному бланку).
Документи для оформлення ключем для фіз осіб підприємців
Фізичні особи підприємці надають наступний пакет документів:
- Реєстраційну картку (у двох примірниках);
- оригінал і копії 1-4 сторінок паспорта, завірених особистим підписом власника паспорта;
- довідку про присвоєння ідентифікаційного коду ІПН в оригіналі, а так само її копію.
Для отримання особистого ключа співробітнику ФОП (бухгалтеру, наприклад) до зазначених документів слід додати оригінал і копію зареєстрованої в ЦЗ трудового договору з найманим працівником.
Ті ж документи подаються та фіз. особою, які не займаються підприємницькою діяльністю, однак бажаючим отримати особистий ключ з ЕЦП.
Якщо ФОП не має можливості особисто надати документи в центр сертифікації, повноваження його представника повинні бути підтверджені відповідним дорученням. Якщо підприємець працює без отримання печатки, довіреність засвідчується нотаріально.
Так само слід надати електронні носії (флешки, CD-диски) для запису особистих ключів. Кількість повинна відповідати кількості ключів. Для юридичних осіб - зазвичай 3: ЕЦП директора, бухгалтера і печатка підприємства.
Скільки діють безкоштовні ключі?
Термін дії особистого ключа - два роки. Після закінчення зазначеного періоду необхідно звернутися в представництво АЦСК з тим же пакетом документів.
При втраті носія ключа, при обгрунтованій підозрі в тому, що ключ став відомий третім особам або в разі зміни даних, зазначених у сертифікаті, заявник зобов'язаний звернутися в представництво АЦСК для скасування сертифіката ключа підписувача.
За допомогою яких програм можна подавати звітність за допомогою безкоштовних ключів?
Здавати звітність в електронному вигляді можна, використовуючи такі програми та «OPZ», «iFin Zvit», «Звіт Оператор», «ДПС Захист звітності», «SONATA».
Після відправки файлу з електронною версією звіту слід дочекатися квитанції про отримання (практично відразу ж), а так же другої квитанції - про прийняття звіту, що свідчить про правильність його складання.
Переваги електронної форми звітності перед паперовою
Можливість використовувати особисті ключі ЕЦП і подавати звітність в електронному вигляді значно економить найголовніший і нічим непоправної ресурс-час. Не витрачайте його даремно - давайте звіти в електронному вигляді.
P.S. Задумали реєструвати компанію в офшорній зоні? Вам знадобиться сертифікат гут Стендінг. який потрібно надавати банкам, органам управління інших держав, а також зарубіжним партнерам офшорної компанії.