Кожен день установи культури по всій країні організовують тисячі найцікавіших заходів, але далеко не всі з них радують організаторів високою відвідуваністю. Це не в останню чергу відбувається через те, що виставки не привертають увагу засобів масової інформації, які могли б поінформувати широку публіку про подію, але з різних причин не роблять цього. Розглянемо вдалий приклад залучення уваги ЗМІ до виставкового проекту.
арт-директор Інституту російського реалістичного мистецтва
Кожен день установи культури по всій країні організовують тисячі найцікавіших заходів, але далеко не всі з них радують організаторів високою відвідуваністю. Це не в останню чергу відбувається через те, що виставки не привертають увагу засобів масової інформації, які могли б поінформувати широку публіку про подію, але з різних причин не роблять цього. Розглянемо вдалий приклад залучення уваги ЗМІ до виставкового проекту.
У списку партнерів виставки - Промсвязьбанк, аукціонні будинки Sotheby's і «совка», ГМВЦ «РОСИЗО», компанія Bosco, відкриттів фестиваль мистецтв «Черешневий ліс», Державний Російський музей, Астраханська картинна галерея ім. П.М. Догадіна, Центральний музей Збройних сил, Студія військових художників ім. М.Б. Грекова, Державний Центр сучасного мистецтва, Нижньотагільський музей образотворчих мистецтв, Курська обласна картинна галерея ім. А.А. Дейнеки, Державний науково-дослідний музей архітектури імені А. В. Щусєва, художній фонд «Нова галерея», Товариство друзів Миколи Загрекова, газета The Art Newspaper та радіостанція Business FM.
Розглянемо, як організаторам виставки вдалося забезпечити її медійність.
1. Скласти перелік експонатів майбутньої виставки. Одним з ключових пунктів концепції стало знайомство аудиторії з творчістю художників XX в. через тему спорту, яка в цей період була однією з ключових тем в мистецтві. Інститут російського реалістичного мистецтва мав досить великими ресурсами, проте для ретельного розкриття теми було складено план з пошуку відповідних робіт в приватних колекціях і державних музеях. Одним з найбільш зручних інструментів виявився віртуальний музей Державного Російського музею: тисячі творів з центральних і регіональних музеїв були об'єднані на одному ресурсі. Завдяки зручній компоновці творів, присвячених темі спорту в російській образотворчому мистецтві, фахівці ІРРІ змогли швидко і якісно скласти список музеїв для майбутньої співпраці.
Ресурси віртуального музею Державного Російського музею допомогли фахівцям швидко і якісно скласти список музеїв для майбутньої співпраці.
У статусі партнера виставки об'єднання, по суті, взяло на себе роль агента-посередника. Співробітники «РОСИЗО» підхопили офіційну переписку, розпочату фахівцями Інституту, і взяли на себе оформлення договорів з тими музеями, які володіли необхідними експонатами і були готові надати їх.
Взаємини між музеями «РОСИЗО» і ІРРІ були оформлені наступним чином.
У договорі з ІРРІ «РОСИЗО» виступало в якості агента по підбору і оформлення робіт з державних музеїв, а також майданчиком для зберігання полотен, мозаїки та скульптури до моменту централізованої їх передачі в сховище ІРРІ, а також на період після закінчення виставки до відправки назад в музеї.
Всі договори РОСИЗО з музеями проходили тристоронню узгодження.
Страхування і транспортування експонатів були частиною зобов'язань ІРРІ, що знайшло своє відображення в договорі з «РОСИЗО».
Досвід фахівців «РОСИЗО» допоміг працівникам ІРРІ не тільки в логістиці, а й в частині формування експозиції. Маючи багаторічну виставкову практику, вони допомогли швидко знайти адекватну заміну робіт, які перебували на реставрації або не могли бути переміщені з постійних експозицій.
Речі, отримані з державних музеїв та фондів «РОСИЗО», склали 1/5 частина від загальної експозиції. Всього було підібрано і отримано 20 робіт, включаючи такі найцінніші експонати, як мозаїка Олександра Дейнеки «Лижники» (1950 р Курська державна картинна галерея ім. О.О. Дейнеки), полотно «Футболісти» Юрія Піменова (1926 р Астраханська державна галерея ім. П.М. Догадіна) і знакові полотна Георгія Нісського і Олександра Самохвалова з Нижнетагильского муніципального музею образотворчих мистецтв. Також дуже важливими виявилися домовленості «РОСИЗО» з Державним Російським музеєм про експонування на виставці картини Миколи Загрекова «" Герта "нападає» (1930 г.) і роботи Сергія Луппова «Спортивні ігри на стадіоні» (1927 г.).
У випадку з «Радянським спортом» експонування в ГУМі і Російському домі не була ознакою комерційного використання репродукцій, і тому пропозиція включити до контрактів радить пункт про створення репродукцій державні музеї взяли прихильно, незважаючи на те, що для багатьох співробітників це стало першим випадком в їх практиці .
Список журналістів був ретельно опрацьований усіма сторонами, PR-менеджери ділили між собою обов'язки на запрошення журналістів на заходи.
Пріоритет при формуванні списку найбільш бажаних партнерів зі сфери ЗМІ був відданий представникам телебачення. Телеканалам важливі «живі» інтерв'ю, а не тільки особисті відчуття журналіста. Робота була організована таким чином, що всі, хто хотів отримати інтерв'ю «один на один», отримали можливість провести його в Лондоні або в Москві.
Було вирішено відмовитися від проведення прес-конференцій: як показує практика ІРРІ, журналісти бережуть цікаві питання для більш камерного спілкування зі спікерами.
Уклавши угоду з холдингом, організатор проекту придбав не одного, а відразу кілька важливих партнерів серед ЗМІ.
5. Організація «гастролей» виставки. Виставка «Радянський спорт» була презентована в Лондоні, в особняку аукціонного дому Sotheby's. Це був партнерський проект, в рамках якого ІРРІ і іноземний аукціонний будинок ділили порівну і фронт робіт, і витрати. Організаційні моменти, пов'язані зі страхуванням культурних цінностей і їх транспортуванням, взяв на себе ІРРІ.
До складу експозиції увійшли твори живопису, графіки та скульптури із зібрання Інституту російського реалістичного мистецтва і приватних колекцій.
Паралельно виставки реплік були доступні аудиторії в московському ГУМі і в олімпійському Сочі.
Фінансові ресурси. Організація проекту «Радянський спорт» була б неможлива без участі Промсвязьбанка, який став генеральним партнером виставки і задіяв свої ресурси для її просування. Велика частина бюджету виставки припала на оплату транспортування, страхування та забудову експозиції в Москві.
Кадрові ресурси. Проект був реалізований відносно малими силами. З боку Інституту було задіяно десять штатних фахівців, з боку «РОСИЗО» - троє.
Відкриття виставки в ІРРІ було підтримано більш ніж 100 публікаціями, сюжетами і радіорепортажів.
В рамках виставки було організовано декілька спеціальних заходів: серія сімейних лекцій і майстер-класів в Інституті російського реалістичного мистецтва, а також екскурсії-прогулянки «Радянський спорт в московському метро» спільно з Музеєм архітектури імені Щусєва. Ці заходи відвідало близько тисячі чоловік.
Був випущений повний каталог виставки на двох мовах - російською та англійською.
Асортимент музейного магазину було розширено за рахунок випуску тематичних сувенірів. Гуртки, кольорові олівці, листівки, магніти, парасолі і настінний календар із зображенням великої картини «Парад на стадіоні" Динамо "» (1936-1976 рр. Сергій Лучішкін, із зібрання Інституту російського реалістичного мистецтва) стали лідерами продажів. Цінова політика передбачала серйозний розкид цін: листівка коштувала 30 руб. магніт - 60 руб. гуртка - 350 руб. а парасолька - 1900 руб. Так кожен відвідувач міг вибрати сувенір собі по кишені.
Асортимент музейного магазину було розширено за рахунок випуску тематичних сувенірів.
Сукупна аудиторія виставки «Радянський спорт» склала понад 50 тис. Чоловік. Проект не тільки викликав інтерес у відвідувачів, а й привернув увагу арт-спільноти та фахівців, які представляють світові музеї. Виставка стала для співробітників Інституту російського реалістичного мистецтва колосальним досвідом в роботі з іноземними партнерами, державними музеями і спонсорами.
Виставка «Радянський спорт» була доступна всім бажаючим в рамках акції «Ніч в музеї». За попередніми оцінками, її відвідали більше п'ятисот чоловік.
Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника установи культури»
