Організація вечірки в честь дня народження дитини, підлітка або дорослого людини вимагає чогось більшого, ніж простих посмішок і безпосередньої участі в ній іменинника, хоча і те й інше також необхідно. Крім усього іншого, для організації свята необхідно подбати про засадничі питання, включаючи визначення типу майбутньої вечірки і таких деталей, як їжа, напої, розваги та прикраса приміщення. Також дуже важливо знати відповідний етикет прийому гостей, починаючи від моменту запрошення на вечірку і закінчуючи подячними листівками після її проведення, щоб гості залишилися задоволені і з захопленням чекали вашої чергової вечірки.
правити Кроки
Правити Частина 1 з 3: Визначення типу і стилю майбутньої вечірки
Виділіть собі конкретний бюджет і дотримуйтесь його. Розуміння того, яка сума грошей є у вашому розпорядженні, дозволить вам визначити місце проведення вечірки, а також кошти, які ви зможете витратити на організацію розваг, їжу, напої, прикраса приміщення, сувеніри для гостей та інші речі. Без розрахунку бюджету ви ризикуєте занадто сильно витратитися і не отримати належного задоволення від вечірки. Швидше за все, ви захочете уникнути подібних речей.- Щоб вам було простіше розрахувати бюджет, можна скористатися однією з численних безкоштовних програм зі складання кошторисів витрат і бюджетів. [1] [2].
- Якщо організовується підліткова вечірка, передбачте витрати з урахуванням того, що на вечірку також можуть прийти друзі друзів. [3]
- Коли виберете місце проведення вечірки, визначитеся з датою і часом заходи, попередньо перевіривши, що не відбудеться ніяких накладок: (а) з місцем проведення вечірки в цей час (якщо вечірка проводиться не вдома) і (б) з можливістю приходу в цей час особливих гостей.
- Якщо влаштовується вечірка для дітей, не робіть її довгої. Двох або трьох годин буде цілком достатньо, особливо з маленькими дітьми. При цьому свята для малюків плануйте на першу половину дня, коли вони зазвичай знаходяться в кращому настрої.
- Певна тематика для дорослої вечірки також буде доречною і навіть бажаною. Для дорослої людини відвідини вечірки нерідко пов'язане з необхідністю знаходження того, хто зможе посидіти з дітьми, придбання нового вбрання, замовлення таксі і так далі. Тому надання вечірці цікавою тематики є відмінним способом заманити на неї гостей, а також непоганим способом початку розмови, коли гості вже прибудуть. [5]
Нарядитеся належним чином. Вам зовсім не потрібно надягати розкішну вечірню сукню, щоб протягом двох або трьох годин ганятися в ньому за маленькими дітьми. Також недоречними будуть високі підбори. Звичайно, ваші ноги в такому взутті будуть виглядати дивовижний, але через годину такі підбори викличуть біль в ногах через всіх ваших турбот на самій вечірці. Підбирайте наряд з розумом, щоб виглядати красиво, але при цьому відчувати себе комфортно, щоб згодом не перетворитися в роздратовану господиню або господаря урочистості. [15]
Дайте собі час трохи відпочити перед початком вечірки. Постарайтеся підготувати все не пізніше ніж за 30 хвилин до початку вечірки. Ви самі також повинні вже бути готові. Це дозволить вам перевести подих і розслабитися до моменту приходу гостей, а також не відчути себе ніяково, якщо хто-небудь з'явиться занадто рано. Це задасть хороший тон всій подальшій вечірці.- Якщо ви не встигаєте до призначеного часу, а хтось із гостей прибув рано, люб'язно привітайте його і поясніть причину затримки початку заходу. Якщо ви попросите гостя трохи допомогти, це допоможе зняти деяку незручність в ситуації, що склалася.
- Якщо ви влаштовуєте урочиста вечеря у себе вдома, до моменту приходу гостей у вас повинні бути готові закуски і напої.
- Не чекайте того, що задавати тон вечірці буде хтось ще. Ви її організували, тому і підтримуйте її до самого кінця, але не забудьте також отримати задоволення від того, що відбувається!
- Чим краще гості зможуть розслабитися, тим краще пройде ваша вечірка.
- Тримайте під рукою засіб від плям і виділіть окреме місце для складання пакетів зі сміттям і брудного посуду. Прибрати все це ви зможете після вечірки або найняти когось, хто буде допомагати з цим під час вечірки.
- Для дитячих вечірок запасіться великою кількістю паперових рушників, а центром своїх жартів робіть тільки себе!
- Слідкуйте за підлітками протягом всієї вечірки якомога пильніше. Якщо ви помітите щось підозріле, індивідуально поговоріть з конкретним підлітком, а при необхідності зателефонуйте його батькам. [20]
Не пийте занадто багато спиртних напоїв. Якщо ви проводите дорослу вечірку, то вам, як господаря або господині заходу, не можна пити занадто багато. Ваше серйозне або навіть легке сп'яніння може викликати у гостей деякий дискомфорт, крім того, в такому стані ви не зможете повноцінно виконувати всі свої організаторські обов'язки.
Організуйте розтин подарунків на дитячій вечірці. Зазвичай подарунки на дитячій вечірці розкриваються тому, що дітям цікаво побачити, що отримав іменинник. Дитині, що дарує подарунок, також цікаво подивитися, як іменинник буде його розпаковувати. Зазвичай розтин подарунків організують під кінець вечірки, а вам буде непогано записати, хто і який подарунок подарував дитині, щоб використовувати цю інформацію для подальшого складання вдячних листівок. [21]- Подарунки можна також розкривати на дорослих і підліткових вечірках, але це не є обов'язковою умовою.
- Якщо на підліткової вечірці чиїсь батьки не приїхали за дитиною вчасно, зателефонуйте і викличте їх або повідомте про те, що дитина відправиться додому іншим способом. [23]
- Зазвичай в цей час гостям вручають сувеніри. Незважаючи на те що це характерно для дитячих і підліткових вечірок, сувеніри можна вручати і на дорослих святах. Нижче наведено кілька ідей сувенірів для дорослих вечірок.
- Приготуйте невеликі горщики з домашніми рослинами (мохом, кактусами та іншими рослинами) і перев'яжіть їх стрічками.
- Приготуйте пляшки вина з саморобними етикетками, приклеєними на двосторонній скотч.
- Приготуйте суміш спецій для барбекю, розсипте по банках і прикріпіть до них відповідний рецепт приготування м'яса.
- Купіть в канцтоварах невеликі блокноти, запишіть в них рецепти страв, які ви подавали під час вечірки і перев'яжіть стрічками.
- Організуйте роздруківку фотографій, знятих під час вечірки, і вставте їх в рамки до її закінчення, щоб встигнути вручити гостям. [24]
- Персоналізоване оформлення кожної листівки є хорошим тоном і має велике значення. Висловлюючи подяку, не забудьте згадати конкретний подарований подарунок.
- Якщо у вас є фотографія цього гостя з іменинником або без, також вкладіть її в конверт.