Як організувати конференцію без зайвих витрат
Швидко і недорого організувати корпоративний захід або робочу конференцію - що може бути простіше, якщо є організаторські здібності? А що робити, якщо їх немає? Чи можливо провести вдале захід і при цьому заощадити? Позбавити від зайвого головного болю здатні фірми, що надають MICE - послуги.
Компанії, що займаються MICE-послугами працюють за кількома напрямками ділового туризму. Вони організовують ділові зустрічі, заохочувальні тури для співробітників, конференції, виставки та корпоративні заходи. Не так давно компанія "MICEDISCOUNT" розробила спеціальний сайт, за допомогою якого будь-яка компанія зможе без праці організувати будь-який захід. При цьому на сайті зібрані пропозиції зі знижками.
Про все це ми поговорили з керівником проекту "MICEDISCOUNT" Андрієм половецьких.
Проект молодий, з урахуванням новорічних свят йому тільки місяць, але ми відчули, що чітко потрапили в усі цільові групи і постачальників і клієнтів і MICE агентств.
Хочу підкреслити, що наш проект призначений виключно для корпоративних груп і не включає будь-яких спецпропозицій для приватних осіб.
- А в чому суть цього проекту?
У кожному з пропозицій зазначений сайт постачальника, і це дає можливість кожному власнику спецпропозиції відстежувати ефективність з статистики переходу з www.micediscount.ru на їх сайти.
- Як саме ви плануєте знижувати витрати на проведення всіх видів корпоративних заходів?
- Оптимізація бюджетів закладена в самій концепції проекту MICEDISCOUNT. Якщо у клієнта немає фіксованих дат і прив'язки до конкретного місця проведення заходу, він завжди може підібрати найбільш підходяще для себе і свою специфіку чинне спецпропозиція.
Виграють усі: і постачальники послуг, які реалізують «горять» послуги і клієнти, які користуються дисконтними пропозиціями.
- На якій стадії знаходиться проект сьогодні? Яка Ваша першочергова задача?
- Проекту тільки місяць, і про конкретні результати говорити поки передчасно. Зараз наше основне завдання - наповнити сайт всім спектром пропозицій постачальників, в тому числі резидентів вашого порталу PROHOTEL, з тим щоб організатори корпоративних заходів могли мати можливість вибору з широкого спектру спектру пропозицій за всіма видами послуг.
- Багато хто вважає, що організаціям не вигідно робити великі знижки. Чи так це насправді?
- Метою проекту не є «вибивання» знижок від постачальників. Ми не Купонщики, що вимагають драконівських умов застосування ексклюзивних пропозицій. Ми лише додатковий і, сподіваюся, один з головних інструментів корпоративних продажів для постачальників. Постачальник сам вирішує випускати йому спецпропозиція чи ні, і з якою знижкою: 5, 20, 50 або 70%. У реальності ви можете подивитися розміщені на сайті пропозиції і самі оцінити розмір знижок. Повторюю, що постачальник несе відповідальність за розміщене спецпропозиція і вказаний дисконт.
- Вважається, що на знижками цікавляться любителі безкоштовного, які ніколи не заплатять повну ціну. Яке у вас думка з цього приводу?
- Не згоден з цим твердженням. Адже ми говоримо про ринок корпоративних заходів. Це не покупки фізичних осіб які можуть і не купити черговий купон в ресторан або на СПА-послуги. Корпоративні заходи в більшості випадків планові маркетингові акції компаній, які необхідні для просування продукції та послуг, тому проводити їх в будь-якому випадку необхідно. Цілком може статися, що та чи інша дилерська конференція повинна бать проведена в певні жорсткі терміни і не завжди це низький сезон або період дії якихось спецпропозицій. На нашій практиці, чимало заходів проводиться в гарячі дати, коли про якісь знижки зовсім не доводиться говорити.
- Які плани на майбутнє щодо вдосконалення сайту у вас є?
Про плани поки складно говорити, тому що ще не все спочатку задумане реалізовано.
Але хочу вас запевнити, що думки є і ми не зупинимося на досягнутому. Давайте співпрацювати і отримувати загальну вигоду від www.micediscount.ru
Відгуки і пропозиції для ProHotel.Ru