Збірки з журналів бухгалтеру
Нічний час в законодавстві визначено в інтервалі з 22 до 6 годин (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
Конкретні розміри заробітної плати працівника за роботу в нічний час можуть встановлюватися трудовим договором, колективним договором або іншим локальним нормативним актом і не можуть бути нижче розмірів, встановлених трудовим законодавством і іншими нормативними актами, що містять норми трудового права.
Сума заробітної плати співробітника за працю в нічний час залежить від того, на який режим роботи прийнято працівника компанію, а також від обставин його залучення до нічної роботи.
Нічна робота за трудовим договором
Режим робочого часу працівника є обов'язковою умовою трудового договору, якщо для даного працівника він відрізняється від режиму, встановленого для інших співробітників в правилах внутрішнього трудового розпорядку компанії (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Робота в зміну
Працівника можна прийняти на змінну роботу, при якій одна або кілька змін припадають на нічний час. Початок і кінець робочих змін не завжди можуть збігатися з початком і закінченням нічного часу. В даному випадку в нічний час тривалість роботи (зміни) необхідно скорочувати на одну годину без подальшого відпрацювання. Такий порядок встановлений частиною 2 статті 96 Трудового кодексу.
приклад 1
У ТОВ «Фламандські мережива» введена робота в три зміни при п'ятиденному робочому тижні. Тривалість зміни становить 8 годин.
Яка повинна бути тривалість нічної зміни?
Рішення
Тривалість нічної зміни - 7 годин (8 годин - 1 ч).
Змінна робота без скорочення тривалості нічного праці
У деяких випадках при змінній роботі тривалість роботи в нічний час не скорочується. Це допускається на змінних роботах при шестиденному робочому тижні з одним вихідним днем.
При такому режимі роботи тривалість нічної зміни зрівнюється з тривалістю роботи в денний час (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Робота тільки вночі
Якщо працівник прийнятий на роботу тільки в нічний час, то тривалість нічної роботи не скорочується (ч. 3 ст. 96 ТК РФ).
У ТОВ «Металобаза № 3» в штатному розкладі передбачено 16 ставок вантажників. Вони розподілені по чотирьох бригадам з різними режимами роботи.
Перша бригада (4 людини) трудиться на розвантаження тільки з 8.00 до 17.00.
Друга і третя бригади вантажників (по 4 людини) працюють в зміну. Перша ранкова зміна починається о 6.00, друга (денна) - о 14.00, третя - в 22.00.
Четверта бригада (4 людини) працює тільки по ночах з 22.00 до ранку.
Працівникам яких бригад необхідно скорочувати час роботи?
Скорочувати потрібно робочий час нічної зміни працівникам другої і третьої бригад.
Скорочена тривалість робочого часу
Скорочена тривалість робочого часу встановлюється працівникам (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):
- у віці до 16 років;
- у віці від 16 до 18 років;
- інвалідам I або II групи;
- зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;
Тим, кому установлено скорочену тривалість робочого часу, нічна зміна не скорочується.
Наприклад, якщо співробітник зайнятий на роботі з шкідливими умовами праці і при цьому його графіком передбачені нічні зміни, а тривалість денної зміни становить 7 годин, то і тривалість нічної зміни становитиме не 6, а 7 годин.
Якщо співробітнику встановлено скорочений робочий час, то тривалість його роботи в нічний час не зменшується (ч. 3 ст. 96 ТК РФ).
приклад 3
У ТОВ «Конструктор» один з видів робіт віднесено до робіт зі шкідливими умовами праці. Цей вид робіт передбачає роботи в нічну зміну.
Яка повинна бути тривалість нічної зміни працівників, зайнятих на шкідливих роботах?
Тривалість нічної зміни - 7,2 години.
Коли ще можна не скорочувати нічний час роботи
Крім чітко встановлених підстав, роботодавець має право не скорочувати робочий час і в тих випадках, коли вважатиме це за необхідне за умовами праці. Єдина умова для застосування цієї норми - потрібно скласти список робіт, при виконанні яких нічний час роботи не скорочується на одну годину. Цей список повинен бути визначений колективним договором і (або) локальним нормативним актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Понаднормова робота вночі
Працівник може бути притягнутий до нічної роботи, так би мовити, поза планом у зв'язку з виробничою необхідністю, наприклад, щоб замінити змінника, який не вийшов на роботу. В цьому випадку нічна робота виходить за межі нормальної тривалості, працівник трудиться вночі понаднормово.
Надурочних вважається час, відпрацьований співробітником понад 8 годин, якщо графіком робочого часу в компанії передбачений 8-годинний робочий день.
Понаднормова робота працівника не повинна перевищувати 4 годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік.
Оплата роботи в нічний час
Незалежно від встановленого працівникові режиму кожну годину роботи в нічний час підлягає оплаті в підвищеному розмірі в порівнянні з роботою в нормальних умовах (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Розмір доплати не може бути нижчим за встановлений трудовим законодавством (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).
Конкретні розміри доплати за роботу в нічний час можуть бути встановлені колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).
Доплата за нічну роботу
Оплата нічної роботи, як правило, встановлюється у відсотках до визначеної бази.
При встановленні конкретних доплат своїм працівникам компанія повинна орієнтуватися на певний трудовим законодавством мінімальний розмір доплати. Але вона не зобов'язана дотримуватися того ж порядку розрахунку Роботодавець має право встановити доплату як відсоток від суми виплат за годину роботи. Наприклад, працівник в нічний час поєднує дві професії. У цій ситуації логічно встановити доплату до суми виплат: оклад плюс доплата за суміщення (в перерахунку за одну годину роботи).
Визначимо суму зарплати по окладу оператора. Вона складе 15 238,1 руб. (20 000 руб. 168 ч × 128 ч).
Сума доплати за суміщення посади табельщика дорівнює 685,71 руб. (12 000 руб. 168 ч × 48 год × 20%).
Визначимо суму доплати за нічний час. За роботу оператором вона складе 3809,53 руб. (15 238,1 руб. × 25%), за суміщення роботи табельщика - 171,43 руб. (685,71 руб. × 25%).
Дві доплати за понаднормову роботу вночі
Праця за межами нормального робочого часу оплачується у підвищеному розмірі. За перші 2 години понаднормової роботи оплата проводиться не менше ніж в півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному. Конкретні розміри оплати за понаднормову роботу можуть визначатися колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором (ст. 152 ТК РФ). А якщо понаднормова робота випала на нічний час, то заробіток працівника повинен бути збільшений за двома підставами.
ПДФО та страхові внески
приклад 5
У цілодобовому магазині квітів ТОВ «Гладіолус» для продавців встановлений змінний графік роботи і підсумований облік робочого часу з обліковим періодом один рік.
З метою збільшення обсягу продажів в магазині введена робота в дві зміни, перша зміна - з 9.00 до 21.00, друга - з 21.00 до 9.00, в тому числі один час - перерва (з 13.00 до 14.00 і з 1.00 до 2.00). Скорочення другої зміни продавця неможливо за умовами праці, пункт про це є в колективному договорі.
За роботу в нічний час встановлена доплата в розмірі 30% годинної ставки. Годинна ставка розраховується виходячи з окладу і середньомісячного числа робочих годин за рік. Оплата за понаднормову роботу здійснюється відповідно до норм статті 152 Трудового кодексу.
Розрахуємо суму заробітної плати за одну першу робочу зміну в ТОВ «Гладіолус».
Годинна ставка дорівнює 213,19 руб. (35 000 руб. 164,17 ч).
Заробітна плата за одну першу (денну) зміну складе:
2345,09 руб. (213,19 руб. × 11 год).
Розрахуємо суму заробітної плати за одну другу робочу зміну в ТОВ «Гладіолус».
Заробітна плата за одну другу робочу зміну, розрахована виходячи з окладу, складе 2345,09 руб. (213,19 руб. × 11 год).
Але за роботу в нічний час працівниці цілодобового магазину покладена доплата. З другої зміни на робочий час припадає 8 робочих годин. Доплата за роботу в нічний час протягом однієї другої зміни продавщиці М.М. Розаленко складе 511,66 руб. (213,19 руб. × 8 год × 30%).
Загальна сума зарплати продавця цілодобового магазину за одну другу зміну складе 2856,75 руб.
Зарплата по окладу за три додаткових години роботи складе:
639,57 руб. (213,19 руб. × 3 ч).
Доплата за роботу в надурочний час дорівнює:
426,38 руб. (213,19 руб. × 2 ч × 0,5 + 213,19 руб. × 1 ч).
Розрахуємо доплату за 2 години роботи в нічний час (з 22.00 до 24.00) понаднормово. Вона складе:
127,91 руб. (213,19 руб. × 2 ч × 30%).
Отже, працівниці нараховано:
- за 10 денних змін - 23 450,09 руб. (2345,09 руб. × 10 змін);
- 5 нічних змін - 13 964,60 руб. (2856,75 руб. × 5 змін);
- 3 понаднормових години - 1193,86 руб. (639,57 руб. + 426,38 руб. + 127,91 руб.).
38 608,55 руб. (23 450,09 руб. + 13 964,60 руб. + 1193,86 руб.).
ПДФО, який підлягає утриманню, дорівнює:
5019 руб. (38 608,55 руб. × 13%).
На руки працівниця отримає:
33 589,55 руб. (38 608,55 руб. - 5019 руб.).