Як оформити премію з чистого прибутку
А.Н. Приходько,
керівник департаменту податкового і фінансового консалтингу АКГ "Інтерком-Аудит"
Г.Б. Акулова,
провідний консультант АКГ "Інтерком-аудит"
Зараз на багатьох підприємствах в результаті скорочення виробництва, зниження кількості замовлень і по багатьом подібним причин керівництву підприємств доводиться йти в гіршому випадку на скорочення працівників, в кращому - на скорочення режиму робочого часу і переклад підприємства або частини працівників на режим неповного робочого тижня.
В результаті скорочення робочого часу при тих же умовах оплати праці працівники отримують набагато меншу оплату. Висококваліфікованих фахівців може не влаштувати подібний зменшення їх доходу, і не виключено, що вони будуть шукати можливість перейти на підприємства конкурентів. Щоб уникнути відтоку висококваліфікованих кадрів, керівництво підприємства може звернутися до власників з проханням про направлення частини чистого прибутку минулих років (при наявності нерозподіленого її частини) на оплату їх праці (доплату до тарифної ставки при повного робочого тижня). Доплата виплачується в формі заохочень, премій або матеріальної допомоги.
Премії можна виплачувати за рахунок чистого прибутку за рішенням загальних зборів власників фірми. Перш ніж нарахувати таку премію, майте на увазі: у фірми повинна бути нерозподілений прибуток (тобто сальдо за рахунком 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)" має бути кредитовим).
Тому виплати за рахунок чистого прибутку не повинні бути систематичними, а їх суми - істотно перевищувати офіційні оклади співробітників.
Таким чином, для оформлення премії бухгалтеру необхідно мати:
- протокол загальних зборів засновників або акціонерів;
- рішення загальних зборів засновників або акціонерів про витрачання нерозподіленого прибутку.
У цих документах треба вказати, що частина прибутку минулих років засновники фірми направляють на виплату премій. Їх, в свою чергу, також виплачують за наказом керівника (форма наказу N Т-11 або N Т-11а).
Якщо акціонерами або учасниками товариства було прийнято рішення про розподіл прибутку, зокрема про виплату премії за рахунок утворилася на момент розподілу прибутку, в бухгалтерському обліку вона нараховується проводкою Д-т 84 К-т 70.
Нараховані премії враховуються в сукупному доході співробітника при визначенні податкової бази по податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) і обкладаються в загальновстановленому порядку за ставкою 13%. В обліку нарахування ПДФО відображається наступним проведенням:
Д-т 70 К-т 68 (субрахунок "Розрахунки з ПДФО") - утримано ПДФО з премії;
Д-т 70 К-т 50-1 - виплачена премія з каси.
У разі, коли доплату до середнього заробітку виплачують за рішенням засновників у формі матеріальної допомоги, в бухгалтерському обліку можна замість рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" використовувати рахунок 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", тому що матеріальна допомога формально не входить в оплату праці. Принципової різниці, який рахунок використовувати, немає, проте використання рахунку 73 на даному етапі знижує ризики донарахування ЕСН на розглянуті виплати.