Електронний лист практично нічим не відрізняється від паперового. Це той же звичний лікарняний, тільки у вигляді електронного документа. Він підписується посиленою кваліфікованої електронним підписом.
Виписати електронний лікарняний можуть тільки медустанови, підключені до Медичної інформаційної системи. Якщо і клініка, і роботодавець беруть участь в електронному обміні, співробітник зможе вирішити, який бюлетень брати - паперовий або електронний.
Реквізити електронного лікарняного
Лікарняний лист в електронному вигляді оформляється з письмової згоди пацієнта. Дані електронного лікарняного заносяться в спеціальну базу ФСС Росії, яка доступна і роботодавцям. У той же час електронний лікарняний простіше заповнювати, не потрібно стежити за кольором чорнила, розміром літер, розташуванням друку і т. Д. Підробити такий лікарняний неможливо, так як він йде по захищених каналах зв'язку і підписується цифровим підписом медустанови і лікаря.
Як тільки лікар закриває лікарняний, інформація про це надходить до відділення ФСС і за місцем роботи пацієнта.
Громадянину повідомляється номер електронного лікарняного, з яким він іде в бухгалтерію. Роботодавець бачить в базі назва медустанови, номер і дату видачі листа, дні хвороби, П. І. Б. працівника. Бухгалтер вводить номер лікарняного листа в базу даних, дізнається потрібну інформацію для нарахування допомоги, нараховує і видає посібник по такому листу як і за звичайним лікарняним.
Що потрібно для роботи з електронними лікарняними
Щоб працювати з електронними лікарняними листками, організації буде потрібно програмне забезпечення і доступ до Інтернету. На сайті ФСС РФ cabinets.fss.ru роботодавець відкриває особистий кабінет. У ньому можна отримувати повідомлення про надходження електронних лікарняних і в електронному вигляді заповнювати розділ «Заповнюється роботодавцем».
За допомогою особистого кабінету роботодавець може:
- отримувати дані електронного листка непрацездатності, закритого в медичній організації;
- переглядати електронні листки непрацездатності та виводити їх на друк;
- вводити відомості страхувальника в існуючі електронні листки непрацездатності, в т. ч. з кількістю періодів непрацездатності більше трьох;
- експортувати дані електронних листків непрацездатності в xml-файл з можливістю подальшого завантаження його в програмне забезпечення для створення та підписання реєстрів для відправки в ФСС;
- шукати і переглядати подані в ФСС реєстри листків непрацездатності;
- шукати (по П. І. Б. СНІЛС і статусу посібники) і переглядати допомоги, виплачені ФСС в рамках прямих виплат;
- переглядати журнал обміну даними між страхувальником і ФСС, з можливістю збереження запитів та отриманих відповідей в xml-файл;
- переглядати і вивантажувати в xml-файл (для подальшої обробки в програмному забезпеченні) список помилок при перевірці реєстру та допомог;
-формувати звернення до ФСС (в частині прямих виплат), з можливістю пошуку по номеру, темі, статусу і датою поданого запиту;
- переглядати повідомлення, сформовані ФСС при роботі з реєстром і посібниками;
- подавати заявки на запис на прийом до регіонального відділення ФСС (консультації в частині прямих виплат).
Практична енциклопедія бухгалтера