Е слі Ви зіткнулися з ситуацією, коли маєте кілька окремих PDF-файлів, які логічно складають єдине ціле, то швидше за все Вам може знадобитися з'єднати їх в один файл, щоб в подальшому відкривати як цілий документ. З першого погляду може здатися, що таких ситуацій майже не буває. Але на практиці користувачам все-таки доводиться стикатися з цим завданням. Справа ускладнюється ще й тим, що PDF файли не призначені для редагування офісними програмами. Тобто не можна відкрити PDF файл і прямо в нього копіювати блоки тексту з інших файлів. Тому завдання склеювання таких документів не можна вирішити штатними засобами операційної системи і популярних офісних пакетів. У цій статті ми розповімо, як об'єднати PDF файли за допомогою спеціального безкоштовного програмного забезпечення і в яких випадках взагалі може знадобитися така операція.
Коли може знадобитися об'єднувати PDF?
Деякі популярні сканери поставляються разом з програмним забезпеченням, яке має функцію швидкого сканування в PDF. Багато людей використовують цю можливість для прискорення обробки документів. А оскільки такі програми часто зберігають результати сканування в окремі файли, то і виходить на виході незручна купа документів. Це перший з можливих варіантів, коли треба склеювати PDF файли.
Принцип правильного склеювання PDF файлів
Коли постає питання, як об'єднати PDF файли, першою думкою може виникнути ідея скористатися PDF принтером. який би роздрукував ці документи з додаванням до існуючого файлу. Але таке рішення має три істотні недоліки:
• Вміст документів буде переупаковували, що призведе до погіршення якості зображення;
• Буде втрачено навігація по документу;
• Доведеться відкривати і друкувати кожен файл вручну, виробляючи багато зайвих маніпуляцій.
Щоб обійти ці проблеми, варто скористатися спеціальними програмами, які вміють працювати з вмістом PDF документів не перетискаючи його і обробляючи структурну складову документа.
Існує кілька платних програм такого роду, а також ряд онлайн-сервісів. Але найбільш зручним і швидким засобом для швидкого склеювання PDF файлів є безкоштовна програма PDFsam. Далі в статті буде розказано, як встановити цю програму і як об'єднати PDF файли за допомогою неї.
Установка і запуск програми PDFsam
Для того щоб запустити програму PDFsam, її необхідно завантажити зі сторінки закачування на офіційному сайті програми. Для швидкості і зручності найпростіше скористатися універсальним архівом, розрахованим під багато операційні системи.
Скачаний архів слід розпакувати і запустити додаток pdfsam.exe
З'явиться головне вікно програми, з заголовка якого стає зрозуміло, що її повна назва: «PDF Split and Merge», що означає «Поділ і об'єднання PDF». Для вирішення поставленого завдання склеювання декількох файлів нам необхідно вибрати найперший модуль програми - «Об'єднати».
Об'єднання декількох PDF без втрати якості
Після того, як запущений модуль об'єднання, з'явиться вікно, в яке можна перетягнути об'єднуються файли.
Візьмемо як приклад набір файлів з доповідями однієї наукової конференції. У кожному окремому файлі міститься один доповідь. І було б непогано всі ці файли об'єднати з метою отримати збірник доповідей однією книгою. Для цього виділяємо всі файли і перетягуємо їх у вікно програми.
Якби в наявних файлах були закладки, то можна було б їх використовувати і залишити опцію «Регулювати закладки» зі стандартним значенням «Зберегти закладки». Але оскільки спочатку ніяких закладок немає, то можна для цієї опції вибрати значення «Створити одну запис для кожного об'єднаного документа».
Додатковим засобом навігації можна додати зміст на першій сторінці книги. Для цього у опції «Table of content» слід виставити в значення «Generate from file names».
Оскільки тексти як для закладок, так і для змісту, беруться з імен файлів, то має сенс заздалегідь перейменувати файли. Тоді програма підхопить ці назви і використовує їх при складанні навігації.
Після того, як всі матеріали підготовлені і опції виставлені, залишається всього лише натиснути кнопку «Виконати», щоб всі файли об'єднати в один.
