Бути пунктуальним людиною дуже важливо. Адже ви будете завжди спізнюватися, якщо не навчитеся цінувати час і правильно керувати ним. Про те, як це зробити, і поговоримо далі.
Не перевіряйте свою електронну або голосову пошту перед виходом
Ця «швидка перевірка наостанок» майже напевно займе більше часу, ніж ви думаєте. Тому не витрачайте дорогоцінні хвилини на те, що можна зробити і пізніше.
Плануйте час з запасом
Щоб завжди всюди встигати, закладайте додаткові 25 відсотків до часу, необхідного на якусь дію. Так, якщо ви думаєте, що шлях до офісу забере у вас 30 хвилин, то перестрахуйтеся і вийдіть з дому за 40 хвилин до початку роботи. Якщо вам потрібно 12 годин, щоб виконати якесь завдання, то збільште цей час до 15 годин. Найгірше, що може статися, це те, що ви завжди будете працювати з випередженням графіка, через що ваші колеги і начальство будуть із захопленням говорити про вашу продуктивності.
Готуйте все необхідне з вечора
Якщо вам важко збиратися вранці, то допомагайте собі. Так, починайте готуватися до виходу з дому ще з вечора. Напередодні вийміть з шафи одяг, в якій підете на роботу, покладіть в сумку або кишеню ключі, гаманець та інші необхідні предмети і т.п. В результаті вранці вам залишиться тільки прокинутися, одягнутися у все готове, взяти речі і вийти з дому.
Встановіть годинник на кілька хвилин вперед
Причому слід виставити різний час на всіх годинниках. Наприклад, встановіть на будильнику замість 10:00 10:05, на ручних годиннику 10:03, а в автомобілі - 10:01. Це допоможе вам мати в запасі хоча б кілька зайвих хвилин.
Вчіться краще оцінювати, скільки часу вам потрібно на ту чи іншу дію
Для цієї мети можна використовувати, наприклад, спеціальний додаток. Воно допомагає з'ясувати, скільки вам потрібно часу для того, щоб виконати те чи інше завдання. Зафіксуйте отриману цифру і звіряйтеся з нею тоді, коли вам потрібно встановити терміни завершення подібної дії.
Встановлюйте нагадування про подію на 10 хвилин раніше
Якщо, наприклад, зустріч запланована на 13:00, встановіть нагадування на 12:50. Це дозволить вам встигнути привести себе в порядок і потрапити на захід вчасно.
встановлюйте нагадування
Використовуйте вбудовану функцію нагадування не тільки при плануванні подій і зустрічей, а й для контролю над виконанням поточної роботи. Також корисно вносити в розклад невеликі перерви, щоб дати собі відпочити від роботи.
Призначайте заходи на той час, коли всі зможуть на них встигнути
Так, якщо ви не будете дотримуватися цього правила, то можете потрапити в неприємну ситуацію. Припустимо, що ви запланували зустріч у офісі в 9 ранку. Ви знаєте, що зазвичай легко добираєтеся до роботи за півгодини. Але сьогодні на вашому шляху утворилася колосальна пробка в результаті ремонтних робіт, тому в офіс ви прибули в 10 ранку, запізнившись на цілу годину. Звичайно, це була не ваша вина, однак неприємної ситуації можна було б уникнути, проявивши більше уваги при плануванні часу зустрічі. Так, призначайте заходи на той час, коли існує велика ймовірність, що всі зможуть на них встигнути. Не варто планувати зустрічі на самий початок робочого дня, адже, як ми з'ясували, хтось може застрягти в пробці, або на час відразу після обіду, так як хтось може не встигнути повернутися і т.п.
Наповнюйте паливний бак вашого автомобіля, коли він буде порожній на три чверті
Не дозволяйте порожньому бензобаку стати причиною вашого запізнення куди-небудь. Заповнюйте його всякий раз, коли він залишиться повний лише на чверть. Так вам ніколи не доведеться в терміновому порядку робити зупинку на заправній станції в той час, як ви поспішаєте на важливу зустріч. До того ж, кажуть, що це корисно для вашого двигуна. Так що ви вб'єте двох зайців разом.
Використовуйте таймер зворотного відліку
Обзаведіться дешевим цифровим таймером і використовуйте його для того, щоб створити відчуття терміновості. Це допоможе вам швидше покінчити з усіма справами. Так, наприклад, якщо ви хочете скоротити час ваших зборів на роботу на 10 хвилин, встановіть таймер, і ви помітите, що вам дійсно вдасться вкластися в термін.
Отже, ми з'ясували, що можна зробити для того, щоб ніколи і нікуди не спізнюватися. Звичайно, людина просто не в силах тримати абсолютно все під контролем, але вплинути на більшість аспектів він цілком може. Це ж стосується і пунктуальності.