На аркуші зверху справа пишете шапку. на ім'я кого пояснювальна - на першому рядку посаду, на другий - прізвище, ініціали. Потім пишіть від кого пояснювальна - вашу посаду і на наступному рядку ваші ініціали. По центру сторінки пишемо слово. пояснювальна. Ну і з нового рядка пояснюємо, що ми такого натворили і чому нас за це не можна карати. Нижче ставимо свій підпис і число, яким датуємо пояснювальну.
система вибрала цю відповідь найкращим
11 місяців тому
Багато організацій мають стандарти, які прийняті в даній організації, і весь документообіг здійснюється за правилами, які прописані в даному стандарті. У ньому ж і повинна бути форма по якій необхідно писати пояснювальну. Про наявність такої форми вам скажуть у відділі управління справами організації або у відділі кадрів. Якщо немає стандарту, то пояснювальну пишуть у довільній формі. Пояснювальну пишуть на керівника, вказуючи в правому верхньому куточку листа його посаду і прізвище, далі треба написати від кого пояснювальна, прізвище та посаду. Відступивши пару інтервалів пишеться "Пояснювальна", далі з нового рядка викладаються події, з приводу яких з вас зажадали пояснення. Вказати треба дату, сама подія, писати треба коротко і ясно, бажано без емоцій. Внизу дата написання і підпис.
Написання пояснювальної справа часте і нічого страшного в цьому немає) Найголовніше написати шапку. Справа в верхньому правому куті пишемо на чиє ім'я пишемо: посаду, нижче прізвище та ініціали. Нижче пишемо хто пише: ваша посада, нижче прізвище та ініціали.
Відступаємо трохи нижче і посередині пишемо Пояснювальна. Нижче відступаємо зліва 2 см (крвсная рядок) основна строка- відступ 1,5 см, праворуч 1см. І починаємо викладати суть трапилася проблеми. Після цього справа дата, а зліва підпис ініціали, Прізвище.
І не забуваємо, що чим більше і грамотніше буде написана пояснювальна, буде залежати послідує покарання чи ні.
Як говарят: "Папір стерпить усе, чим брудніше буде тим чистіше буде совість!")
спершу ви викладаєте всю ситуацію, потім вказується дати з обставиною, також час, хто брав участь, і вказуєте свої дані (П.І.Б.), потім викладаєте причини через які ви пішли на порушення. пояснюєте свою поведінку, і намагаєтеся виправдати себе (точніше пояснюєте що інакше вчинити ви не могли)
Писати пояснювальні вчать ще на уроках української мови при проходженні ділового стилю мовлення. На жаль, тут неможливо показати, як повинно бути, тому що шапка "з'їжджає" вліво, але враховуйте, що її (шапку) потрібно писати в правому куті, відступивши від середини рядка трохи вправо.
(Кому) Директору (вказати назву організації / установи)
ПІБ (того, на чиє ім'я пишіть)
(Від кого: вказати доожность)
обяснітельная. (По середині рядка)
Дата, підпис (пишеться справа)
Що б грамотно скласти пояснювальну записку, потрібно правильно розташувати її реквізити:
Пояснювальні записки допускається оформляти як на форматі А4, так і на форматі А5.
Барановського технічного університету
студента групи п-66 Петрова Б.Б.
оскільки в цей день приїхала моя тітка з Бердичева, і я змушений був її зустріти на вокзалі. Попередити викладача не встиг.
Прошу вважати причину пропуску поважною. Надалі обіцяю, що такого не повториться.