Якщо дитина пропустила день занять через легкого нездужання або ж через від'їзду, то в цьому випадку написати пояснювальну потрібно обов'язково. Документ (а пояснювальна - це саме документ) вкаже, що школяр не відвідувала заняття з поважних причин, а не просто прогулював уроки. Здавалося б, написати пояснювальну - справа дріб'язкова, проте в більшості випадків як тільки батьки стикаються з подібною необхідністю, то губляться в здогадах, як же грамотно оформити документ.
Як було сказано вище, пояснювальна - це документ, тому до вибору паперу потрібно поставитися серйозно. Ви не помилитеся, вибравши аркуш паперу форматом А4. Подвійний аркуш із зошита теж допускається, однак якщо є можливість використовувати перше, то не нехтуйте цією можливістю. Взагалі, форма написання записки може бути довільною, проте раджу вам слідувати правилам нижче.
Від "шапки" відступите вниз близько пари сантиметрів і посередині аркуша з великої літери напишіть "пояснювальна записка".
Розпочніть написання причини відсутності дитини на заняттях. Обов'язково вкажіть день або період, в який школяр не відвідувала уроки. Розписувати дану частину в подробицях не варто, постарайтеся вмістити її в парі рядків.
У висновку записку потрібно підписати, розшифрувати підпис і вказати дату складання пояснювальної. Цю інформацію потрібно написати в правій частині листа після самого тексту записки.
Варто зазначити, якщо є будь-які документи, що підтверджують причину відсутності дитини, то їх потрібно прикріпити до пояснювальної. Наприклад, якщо у дитини розболівся зуб і він ходив до зубного лікаря, то попросіть лікаря написати довідку із зазначенням дати відвідування стоматолога.