Останнім часом багато західних прийоми оформлення офісних інтер'єрів стали поступово переміщатися і на вітчизняні терени. Такі інтер'єри не обтяжені масивними меблями і складаються переважно з великої кількості взаємозамінних модулів, які у міру потреби трансформуються і змінюють своє місце розташування. Численні переваги легкої і мобільного обстановки вже давно доведені психологами, а правильна організація робочих зон позитивно позначається на продуктивності праці. Отже, не людина повинна підлаштовуватися під офіс, а навпаки - організація офісного простору має базуватися на основних анатомічних і психологічних параметрах кожного співробітника окремо.
Ділова офісна зона повинна бути добре продумана - ніякої різнопланової меблів з епохи "радянського канцеляризму". Необхідно пам'ятати, що меблеві атавізми здатні грунтовно зіпсувати здоров'я персоналу, який був змушений по 7-8 годин залишатися в подібному интерьерном дискомфорті. Такі меблі не тільки дратує, але і заважає зосередитися. Якщо ж в офісному інтер'єрі враховані всі нюанси і тонкощі людської анатомії, а форма і колір меблів відмінно гармоніюють між собою, то можна сказати, що така обстановка здатна надати на співробітників компанії зовсім протилежну дію. Перш за все, це гарний настрій, підвищена працездатність і ясний розум, не обтяжений ніякими побутовими проблемами. До того ж, вміло розставлені елітна офісні меблі це ще й додатковий штрих на користь іміджу компанії.
Перш, ніж розставляти меблі, офісне приміщення слід розділити на зони. Як кордонів можуть використовуватися мобільні ширми, невисокі шафи, а найголовніше - офісні перегородки, які саме для цього і призначені. За допомогою мобільних перегородок в приміщенні створюються затишні індивідуальні робочі простору для кожного співробітника окремо, зони прийому відвідувачів і місця для відпочинку. Офісні перегородки - це одночасно продумана перепланування і суперсучасний функціональний дизайн. Подібні конструкції відмінно поєднуються з будь-якими офісними меблями і дозволяють максимально використовувати наявну площу не на шкоду комфорту персоналу. Багато перегородки мають знімні модулі, на які навішуються при необхідності додаткові полки і шафки.
Як відомо, меблі для офісу останнім часом випускається у вигляді різних взаємозамінних функціональних модулів. Подібні конструктивні тенденції дозволяють з комфортом використовувати меблі в умовах невеликого простору. Причому кожен окремий модуль є частиною одного великого меблевого конструктора, з якого збирають робоче місце з урахуванням кількості працюючих за ним співробітників. Кілька стільниць з'єднуються і утворюють єдине робочий простір. Меблі згодом легко трансформується, якщо число людей скорочується або збільшується. Всі робочі приналежності, необхідні кожному співробітнику окремо, повинні розташовуватися на відстані "витягнутої руки". Непоганим рішенням подібних організаційних проблем є робочі столи з мобільними тумбами. Цей функціональний елемент легко викочується з-під столу і встановлюється в тій позиції, яка максимально зручна для працівника. Не менш функціональні і компактні спеціальні знімні полички і скриньки, що надбудовуються над столом. Сучасний модульний робочий стіл для персоналу зазвичай має місце для установки комп'ютера, відсік для системного блоку і спеціальну висувається поличку під клавіатуру. Кожне робоче місце обов'язково доповнюється зручним і ергономічним індивідуальним офісним кріслом. Найчастіше використовуються крісла з газліфтом, підлокітниками і коліщатками.
Обов'язковою умовою при розстановці шаф і стелажів в офісі є їх постійна доступність. Ці меблі може бути як елементом єдиної модульної конструкції, так і відокремленим об'єктом офісної обстановки. Будь-член робочого колективу повинен мати можливість швидкого доступу до документації та приладдя, що зберігаються в шафах і на полицях стелажів. Зручним доповненням кожного робочого місця стане компактна вішалка, на якій зможе розміститися верхній одяг співробітників і їх головні убори.
Піклуючись про правильній розстановці меблів в офісі, не слід забувати і про освітлення. Природне світло повинно використовуватися настільки, наскільки це можливо. На жаль, природного освітлення не завжди буває достатньо, а тому кожне робоче місце обладнується джерелами штучного світла. Не менш важливо в офісі домогтися поєднання кольору стін і меблів. Не варто віддавати перевагу занадто похмурим або кричущим тонам. Гармонійно завершити інтер'єр офісу допоможуть всілякі декоративні аксесуари - невеликі картини, фотографії, інсталяції або квіткові композиції.
Правильно розставлені меблі формує гармонійний і продуманий офісний інтер'єр, будучи при цьому запорукою успіху і процвітання компанії!