Дисципліна на робочому місці може бути дуже складною темою для обговорення. Недоліки можуть призводити до образ співробітників і навіть судових розглядів. Крім того, компанії стикаються з командою в боротьбі з непродуктивністю.
Багато роботодавців використовують прогресивну і нову систему контролю дисципліни. Як правило, вона включає три або чотири кроки, які керівник використовує при роботі з співробітниками. Система заснована на припущенні, що вони, за своєю природою, не хочуть брати участь в неправомірних діях і порушувати що-небудь. І якщо дати підлеглим шанс, в разі виникнення проблем, вони зможуть скоригувати всі недоліки і не робити їх в майбутньому.
Незалежно від того, яка конкретна система контролю використовується у вашій компанії, є загальні рекомендації, які допоможуть упорядкувати дисципліну і налагодити робочі процеси. Сьогодні ми розглянемо 3 найбільш ефективних ради.
3 ради, які допоможуть підтримувати дисципліну
Призначте відповідального за дисциплінарні стягнення
Завжди збиває з пантелику, якщо є більше одного відповідального за дисципліну і її дотримання. Щоб спростити цю систему, необхідно призначити людину (представника відділу кадрів або менеджера), що відповідає за дисциплінарні заходи.
Крім того, переконайтеся, що є друга людина, яка розглядає такі заходи ще до їх застосування. Це гарантує, що рішення не носять особистий характер і відповідають реальним діям і провин співробітника.
повідомляйте співробітників
Повідомляйте співробітникам, що саме їх дії і поведінка можуть привести до небажаних наслідків. Часто подібний діалог відбувається вже під час стягнень, а це недобре. Співробітники повинні бути попереджені до прийняття жорстких заходів.
Якщо ж ситуація вже сталася і спричинила за собою неприємності, потрібно пояснити співробітникам, що саме змусило вас вжити заходів і які наступні кроки будуть прийняті. Дозволяючи персоналу задавати питання, ви уникнете подібні ситуації в майбутньому.
Підтримуйте дисципліну на всіх рівнях і завжди
Постійні претензії і стягнення можуть привести навіть до судового розгляду. Замість цього краще слідувати політиці, коли при прийомі на роботу чітко пояснюються всі деталі, поряд з можливими результатами та дисциплінарними заходами. Також потрібно чітко визначити, що буде відбуватися в разі другого, третього або четвертого порушення.
Дисциплінарні системи можуть бути однією з найскладніших частин організації бізнесу. Але вони - цінне джерело ефективної роботи, підвищення продуктивності та налагодження правильного і ефективного процесу роботи.
