Зміна особистих даних - імені, прізвища, по батькові та навіть місця проживання - тягне за собою необхідність заміни безлічі документів. Найпоширеніша ситуація подібного роду - зміна прізвища при вступі в шлюб. Безумовно, першим кроком по оформленню нових документів повинна стати заміна основного документа - паспорта громадянина. А вже з оновленим паспортом можна на законних підставах приступати до планомірної актуалізації всієї іншої необхідної документації, в тому числі і документа про знаходження на податковому обліку, що містить колись присвоєний громадянину індивідуальний номер платника податків (ІПН).
В яких випадках виникає необхідність міняти ІПН
Поставивши собі за питанням про доцільність звернення до податкової інспекції за заміною ІПН, громадянин насамперед повинен усвідомлювати, що сам індивідуальний номер платника податків присвоюється суб'єкту лише одного разу - під час постановки на облік - і в подальшому зміні не підлягає. Законодавство передбачає таку можливість лише на випадок зміни самої структури номера в зв'язку зі зміною правових норм, що регулюють відповідну сферу правовідносин.
ІПН - номер, який присвоюється кожному платнику податків, чи це юридична або фізична особа. Він складається з 12 цифр, перші дві з яких відповідають коду регіону, другі дві - кодом конкретного територіального підрозділу ФНС, де платник податків спочатку був поставлений на облік.
Таким чином, зміна ІПН на практиці означає лише занесення до реєстру платників податків оновленої інформації про особу, якій належить ІПН, і заміну документа, що підтверджує присвоєння ІПН та знаходження на обліку - свідоцтва про постановку на податковий облік. Але і ці формальності в більшості випадків вирішуються без участі громадянина:
- Органи ЗАГС при реєстрації зміни особистих даних особи зобов'язані подавати відповідні відомості в ФНС.
- Служби, які виробляють реєстрацію громадян за місцем проживання, також відправляють дані в місцевий податковий орган. При цьому новий територіальний підрозділ ФНС повідомляє попереднє про необхідність зняття особи з податкового обліку за попереднім місцем проживання, і, в свою чергу, поставить його на свій облік, видавши (або надіславши поштовим відправленням) нове свідоцтво про постановку на облік (з рештою незмінним ІПН ).
Оновлення відомостей про особисті дані в реєстрі платників за ініціативою громадянина
Куди звертатися і в які терміни
Якщо з яких-небудь причин автоматичну зміну даних в реєстрі платників податків у зв'язку зі зміною особистих даних не відбулося, громадянин має право самостійно звернутися з відповідною заявою до підрозділу ФНС за місцем прописки.
Облік платників податків-фізичних осіб відповідно до ст.83 НК РФ ведеться за місцем їх проживання (тобто, прописки), а також за місцем реєстрації знаходиться у них у власності нерухомості або транспорту. Відповідно, звернутися із заявою про зміну відомостей про особисті дані платника податків можна в одне з відповідних територіальних підрозділів ФНС.
Термін для звернення із заявою про внесення нових особистих даних платника податків та видачі нового свідоцтва про постановку на облік законом необмежений.
Які документи потрібні, щоб поміняти ІПН
Документи, які необхідно подати до податкової інспекції:
- паспорт з новими даними;
- при відсутності в паспорті відомостей про реєстрацію за місцем проживання - документ, що підтверджує реєстрацію;
- Заява.
Чи потрібно платити держмито
Держмито за внесення відомостей про зміну особистих даних платника податків до реєстру і видачу відповідного свідоцтва не стягується. Однак слід пам'ятати, що повторна видача свідоцтва (при його втраті, наприклад) обкладається державним митом.
форма заяви
Спеціальна форма заяви для даної ситуації законом не передбачена. На практиці при необхідності заміни відомостей про особисті дані платника податків він пише заяву за формою №2-2-Облік (ця форма використовується і для первинної постановки на облік).
У заяві потрібно вказати:
Способи подачі документів в ФНС: за дорученням, через інтернет і інші
Звернутися з проханням про оновлення інформації в реєстрі платників податків можна декількома способами:
При подачі заяви через інтернет важливо вибрати вірну послугу. При зміні особистих даних не слід вибрати «Повторне отримання свідоцтва про постановку на облік» - за надання цієї послуги стягується держмито. Правильний вибір для даної ситуації - «Постановка на облік» - за це держмито не стягується.