Тендер - конкурентний (конкурсний) спосіб відбору пропозицій з різних сфер. Що пропонується? Це можуть бути поставка товару, надання послуги або проведення будь-яких робіт. Все оформляється за певними умовами і термінами з дотриманням принципів змагальності, продуктивності і об'єктивності.
Сайт з держзамовленнями
До речі, незнання тендерних умов - головний фактор відмови в укладанні угоди.
Всі труднощі оформлення заявки не повинні стати причиною ігнорування таких торгів. Вони є чудовою нагодою для будь-якої компанії взяти в роботу замовлення на вигідних умовах.
Для того щоб отримати перемогу на подібному аукціоні потрібно не тільки мати пропозицію, яке відповідає всім вимогам, але і володіти знаннями про тендерні правила, про те, як брати участь і вигідно представити свою пропозицію.
Порядок і особливості проведення тендеру
Брати участь в торгах можуть українські та іноземні юридичні особи. Вимоги до конкурсантів кожен замовник встановлює свої. Так само як і умови участі. Претенденти повинні згідно з усіма цими критеріями зробити найбільш виграшне пропозицію, оформивши його найкращим чином за всіма правилами.
Учаснику необхідно зібрати документи, що знаходяться в переліку замовника. Весь комплект потрібно надати до вказаної дати. До закінчення терміну є можливість щось змінити в заявці або її відкликати. Але після того як час, відведений на прийом, вийде, не приймаються ні пропозиції, ні поправки до них.
Це швидко і безкоштовно!
Коли прийом заявок закінчується, встановлюється дата засідання тендерного ради. Тут голови (склад комісії повинен бути не менше п'яти осіб):
- знайомляться з пропозиціями;
- перевіряють пакет документів;
- обговорюють заявки;
- готують висновок.
На завершення члени комісії виносять рішення про перемогу того чи учасника за допомогою голосування. І з ним вже укладається контракт.
Однією з особливостей проведення конкурсу є його гласність. Замовник свої наміри провести закупівлю товару, роботи або послуги озвучує через засоби масової інформації. Говориться не тільки про сам майбутній захід, але і про його умови і правила.
Участь здійснюється на безкоштовній основі (якщо не брати до уваги забезпечення заявки). Але якщо виконавець не виконає умови контракту, то він буде зобов'язаний виплатити завдані такими діями (бездіяльністю) збитки замовнику. Кожна компанія може подати тільки одну заявку.
Вивчаємо класифікацію тендерів
Обговорення відкритого тендеру
Конкурсні закупівлі бувають:
- комерційного і державного;
- закритого і відкритого;
- одноетапного і двоетапного (багатоетапного);
- аукціонного і конкурсного типу.
Державні або комерційні
Розподіл тендерів на державні та комерційні обумовлює склад учасників. Державні і муніципальні торги регламентує 94-ФЗ, комерційні регулюються замовниками.
Відкриті або закриті
Відкритими або закритими тендери бувають в залежності від особливостей проведення.
Інформація про відкриті торги публікується всіма доступними засобами. У них можуть брати участь і фізичні, і юридичні особи. Особливо поширений такий вид в середовищі державних закупівель, звичайні підприємства його використовують набагато рідше. Це досить результативний спосіб проведення, так як в його умовах створюється конкурентне середовище. До того ж претенденти при таких обставинах абсолютно вільно можуть ознайомитися з вимогами.
Закриті тендери не публікуються, запрошення в них брати участь розсилаються певним організаціям завчасно. Коло учасників істотно обмежений, їх список не розголошується.
Аукціони або конкурси
У конкурсі перемагає претендент, який запропонував найкращі умови за кількома мірками:
- вартість;
- якість;
- купівельні властивості запропонованого товару або послуги;
- кваліфікація самого виконавця;
- терміни реалізації;
- гарантія.
В аукціоні використовується один критерій - ціна. В даний час інтернет-аукціони мають першорядне значення при розподілі державних замовлень. У цьому випадку замовник встановлює базову вартість, а перемагає той, хто запропонує нижчу ціну. Отримує свого роду «зворотний» аукціон.
Одноетапні або етапні
Одноетапні торги проводяться в більшій мірі для малобюджетних закупівель в маленьких обсягах. Суть полягає в наступному:
- замовник чітко прописує вимоги;
- вивчає пропозиції;
- визначає переможця.
Двоетапні торги проводяться так:
- Спочатку замовник викладає свої побажання, але тільки в найзагальніших рисах.
- У міру надходження проектів умови коригуються і затверджуються.
- Потім проводиться аукціон.
Тобто, з виконавців, що запропонували свої проекти на першому етапі і пройшли його, вибирається переможець на другому ступені. Найчастіше такий тендер проводиться в сфері, де мають місце специфічні, нетривіальні товари. Це може бути, наприклад, науково-дослідницька область.
Правила участі компаній в тендерах
Для початку кожному учаснику потрібно усвідомити ряд важливих пунктів, що стосуються проведення торгів:
Брати участь - це означає взяти на себе зобов'язання дотримуватися всіх правил і умови проведення тендеру. Подаючи заявку, претендент автоматично погоджується з висунутими вимогами замовника.
Подача заявки на участь свідчить, що учасник має можливість виконати дане замовлення, якщо він виграє тендер.
При складанні своєї пропозиції, потенційний виконавець замовлення відповідає за правильність його оформлення. Потрібно знати, що помилки будь-якого характеру, що містяться в документах, вважаються підставою для відхилення заявки.
Тому треба грунтовно вивчити умови тендера, неупереджено проаналізувати свої можливості і правильно сформувати заявку.
Отже, підготовка до участі складається з таких пунктів:
- Вибір тендера, придатного для діяльності компанії.
- Вивчення вимог і умов.
- Аналіз фінансової і технічної спроможності фірми в плані її можливості виконати зобов'язання за договором в разі перемоги.
- Підготовка потрібних документів.
- Подача заявки.
А також потрібно надати завдаток, який гарантує сумлінність претендента. Це називається забезпечення заявки.
Рекомендації з підготовки заявки на участь в тендері
Першочергову важливість представляють документи. Перелік складається замовником, але існує і основний пакет, що включає:
Заявка включає в себе умови угоди. У ній замовнику пропонуються ціна, обсяги, терміни і т. Д. Не можна забувати про забезпечення заявки, якщо такий пункт є в вимогах. Вона підтверджує наміри постачальника, складає в основному не більше 5% від суми замовлення. Внесення застави підтверджується дорученням, яке входить в наданий пакет документів. Забезпечення утримується при невиконанні зобов'язань переможцем і повертається в інших випадках (після закінчення торгів або до того, як вони почалися, якщо претендент встиг відкликати заявку).
Так як 5% - це зазвичай досить велика сума, то коли компанія не володіє такою кількістю власних коштів, можна залучити тендерні позики або банківську гарантію.
Участь в тендерах на держзакупівлі
Якщо роботи або товари потрібні для оборонки або пов'язані із забезпеченням безпеки країни, то тендер проводиться в закритій формі.
Відкриті торги з державних закупівель доступні всім компаніям і підприємствам. Виграти їх може будь-який учасник, який запропонував найкращі умови. Головною особливістю держзакупівель є те, що вони проводяться за рахунок коштів бюджету, тому торги особливо строго контролюються.
Тендер на держзамовлення
висновок
На завершення можна зазначити такі моменти:
- Тендери - це конкурентні (конкурсні) торги, за допомогою яких проводиться відбір кращих пропозицій на поставку товарів, виконання робіт або надання послуги.
- Торги проводяться так: учасник збирає потрібні документи (дата закінчення прийому заявок завжди визначена), потім проводиться засідання тендерної комісії, яка і виносить рішення про переможця. Після чого з ним укладається контракт.
- за складом;
- особливості проведення;
- кількості етапів;
- формі, в якій вони здійснюються (конкурс, аукціон і т. п.).
Існують правила участі компаній в тендерах, які в обов'язковому порядку повинен знати кожен претендент. Документи потрібно надавати відповідно до переліку, який складається замовником. Але існує і базовий пакет, обов'язковий для всіх тендерів.
Держзакупівлі - це такі ж торги, як і будь-які інші. Просто вони мають деякі особливості і регулюються Федеральними законами.
Правильний, відповідальний підхід до оформлення своєї участі, перемога в тендері і гідне виконання умов контракту забезпечить компанію хорошою репутацією, можливістю отримати постійного клієнта і, взагалі, стати лідером у своїй сфері. Крім того, навіть якщо організація торги не виграє, все одно участь послужить хорошим поштовхом до розвитку бізнесу.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: