Мeбель це найпростіша і непомітна річ в офісі. Багатьом здається, що з нею нічого не може статися. Досить важко забрати додому диван або крісло з роботи. Просто так прірву вони теж не можуть, так як вони досить габаритні, щоб загубитися.
Підрахунок мебeлі під час проведення щорічної інвeнтарізаціі досить нудний і не скрутний процес. Але це не означає, що немає необхідності проводити дану інвентаpізацію. Її необхідно проводити прискіпливо і уважно, так як будь-які розбіжності, пов'язані з неврахованих зносом і поломками, можуть призупинити робочий процес.
У бухгалтерії ведуть облік мeбeлі в офісі. Керівництво може при необхідності в будь-який момент отримати звіт про амортизацію всього майна. Але найчастіше цього документа недостатньо для того, щоб отримати уявлення про дійсний стан справ.
Зв'яжіться з нами:
Іноді все-таки необхідно проводити інвентaрізацію. Наприклад, під час переїзду або переобладнання офісу. Щоб уникнути зайвих витрат необхідно перевірити стан всієї мeбелі і прийняти ряд рішень. Це допомагає так само не стати не стати власником непотрібних або зламаних речей. Якусь мебeль необхідно списати, якась потребує ремонту. Деяка мeбeль навпаки знаходиться в більш кращому стані, ніж представляло керівництво. Саме тому краще провести інвентаpізацію мeбелі, ніж будувати здогади про її стан.
Є і незвичайні ситуації, коли інвентapізація мебeлі змушує прийняти рішення. Наприклад мeбeль, що знаходиться в офісі, не має інвентарних номерів або зовсім не передбачена. У такій ситуації потрібно добре розібратися в ситуації і вибрати один з методів дій. Краще за все, так і найпростіше, буде записати виявлену невраховану мeбель в надлишки. Після цього вони будуть обкладені податком. Але ж витрати на покупку цієї мебeлі були колись записані як витрати, тому необхідно відновити момент, коли і як це сталося.
Може бути і така ситуація. Мeбeль, наприклад, привезена в офіс співробітником для власної зручності, і він не збирається ставити його на баланс організації. У цій ситуації є кілька рішень, але для того щоб зорієнтуватися в ній, потрібно для початку спокійно розібратися і виявити. Для цього спеціальної комісії потрібен час і можливості.
Так як облік мeбелі в офісі може зайняти чимало часу, часто недоцільно створювати в організації інвeнтapізаціонную комісію і спантеличувати їх читанням нормативних документів. Це відволікає від основної роботи. Набагато ефективніше звернутися до фахівців.
