1. Створення заяви
Виберіть пункт меню сайту «Створити заяву» та підпункт меню з відповідною назвою заяви ( «Про реєстрацію БПД» або «Про надання витягу з Реєстру»), яку необхідно створити.
Заповніть відомостями всі поля форми заяви. Увага! Для коректного введення даних не використовуйте фрагменти тексту, які форматувалісь і скопійовані з інших файлів. Вводьте текст послідовно в поля веб-форми за допомогою клавіатури, для відділення слів використовуючи клавішу «Space» або знаки «,», «.» І інші.
Внесіть контрольні символи з зображення, розміщеного нижче всіх полів форми заяви, та натисніть кнопку «Сформувати заяву».
Якщо вказані на формі заяви відомості є коректними та контрольні символи з зображення вказані правильно, відкриється сторінка «Збереження файлу заяви» з повідомленням про успішне формування файлу заяви.
На сторінці «Збереження файлу заяви» натисніть елемент "Зберегти файл заяви» (Увага! Файл заяви не відкривати!) І збережіть його на локальному диску комп'ютера.
2. Підпис файлу заяви електронним цифровим підписом
Підпишіть збережений на локальному диску комп'ютера файл заяви електронним цифровим підписом керівника організації та збережіть його на локальному диску комп'ютера.
3. Подача заяви реєстратору
Виберіть пункт меню сайту «Подати заявку» і на сторінці натисніть на елемент «Подати заяву в електронному вигляді».
Відкриється нова сторінка, до 3-х полів якої за допомогою кнопок «Обзор» необхідно вказати шлях на локальному диску та завантажити такі файли:
- Збережений (відповідно до п. 1 Інструкції) файл заяви (максимальний розмір файлу - 512 кБ, тип файлу «Документ XML»);
- Підписаний ЕЦП керівника установи (відповідно до п. 2 Інструкції) файл заяви (максимальний розмір файлу - 512 кБ, тип файлу «Підписаний файл»);
- Файл сертифіката відкритого ключа керівника установи, наданий центром сертифікації ключів (максимальний розмір файлу - 100 кБ, тип файлу «Сертифікат безпеки»).
Внесіть контрольні символи з зображення, що міститься нижче полів вибору файлів, і натисніть кнопку «Подати заявку».
Якщо вказані на сторінці файли є коректними та контрольні символи з зображення вказані правильно, заява в електронному вигляді буде зареєстрована в базі даних заяв та передана реєстратору для розгляду.
Після успішної реєстрації заяви відображається повідомлення з номером заяви та кодом доступу для подальшого її пошуку в Реєстрі та отримання інформації про стан його обробки.
За результатами пошуку користувачем зареєстрованих заяв за номером можна отримати інформацію про таких станах обробки заяв:
- «З нами» (заяву про реєстрацію бази персональних даних зареєстрована в Реєстрі);
Джерело: Державна служба з питань захисту персональних даних