Модуль "Звітність" програми "M.E.Doc".
Модуль "Звітність" призначений для подачі звітності до контролюючих органів в електронному вигляді. Основні завдання модуля: економити час і спростити роботу бухгалтера.
Разом з "M.E.Doc" ви зможете подати звітність в:
Більше 3000 бланків для абсолютно всіх видів звітності, які регулярно оновлюються - запорука того, що всі необхідні звіти ви зможете відправити з однієї програми і бути впевненими в тому, що надані форми не застаріли.
Спеціально для вас був розроблений зручний автоматичний помічник для заповнення та перевірки документів. Модуль "Звітність" автоматично заповнить реквізити контролюючого органу, проконтролює правильність заповнення бланка і зробить автоматичний підрахунок. Це скорочує час роботи над документами і мінімізує ризик накладення штрафів за некоректне заповнення. Працюючи в модулі "Звітність" програми "M.E.Doc" ви зможете завжди відстежити статус документа на будь-якому етапі обробки.
У програмі "M.E.Doc" ви можете здійснити повний цикл роботи з документом:
- створення, заповнення та перевірка звітів;
- імпорт звітів з систем бухгалтерського обліку;
- підписання звітів електронним цифровим підписом (ЕЦП);
- відправка звітів в зашифрованому вигляді;
- отримання квитанцій про доставку і прийнятті звітів;
- відправка різних форм запитів до контролюючих органів.
Якщо ж ви працюєте з "1С" - є можливість автоматичного перенесення сформованих звітів в "M.E.Doc" натисканням однієї кнопки, використовуючи програму "ПЧЕЛА" (докладніше в пункті 2 цієї інструкції).
1. Створення звіту в програмі "M.E.Doc".
Для створення звіту в програмі "MEDoc", відкрийте, будь ласка, "Головне меню" - "Звітність" - "Реєстр звітів" подвійним клацанням миші і виберіть період, за який ви будете подавати звіт (місяць / квартал / рік) (Рис. 1).
Далі в меню "Файл" виберіть "создать звіт".
У вікні "Створення Звіту" відкриється список бланків, які можна використовувати для створення звітів. Для зручності пошуку бланки згруповані в розділи по контролюючим органам, в які вони подаються. Для того щоб вибрати необхідний бланк, натисніть кнопку праворуч від назви розділу, виберіть підрозділ і знайдіть в правій частині вікна необхідну форму, натисніть кнопку "створити" (Рис. 2).
Зверніть увагу! Позначення бланків повністю відповідає нормативно-правовим актам України. Перша буква в позначенні бланка вказує, в якій контролюючий орган подається даний звіт:
- J (для юридичних осіб) та F (для фізичних осіб-підприємців) - Державна фіскальна служба України;
- S - Державна служба статистики України;
- З - ФСС з ТВП.
Хороша новина! Перелік доступних для створення бланків змінюється, в залежності від обраного періоду подачі документа, що дозволяє уникнути помилки при зазначенні звітного періоду.
В окремому вікні відкриється бланк звіту, який необхідно заповнити.
Поля, підсвічені в звіті кольором, є обов'язковими для заповнення. Якщо форма припускає заповнення динамічної таблиці, кількість рядків в ній можна відрегулювати за допомогою кнопок і. До деяких полях документа підключені вбудовані довідники (кнопка). Для заповнення такого поля натисніть на кнопку і виберіть потрібне значення зі списку.
Хороша новина! У програму "M.E.Doc" вбудовано велику кількість регламентованих довідників контролюючих органів, що дозволяє скоротити час при заповненні звіту. Також ви зможете сформувати свої довідники для подальшого використання при заповненні звітів, наприклад довідник "Співробітнікі", "Контрагенти".
Після заповнення звіту його необхідно перевірити згідно з пунктом 3 даної інструкції.
2. Передача звітів з "1С" в "M.E.Doc" за допомогою програми "ПЧЕЛА".
Для автоматизації імпорту документів з "1С" в "M.E.Doc" нашими програмістами розроблена спеціальна програма "ПЧЕЛА", яка переносить дані з однієї програми в іншу натисканням однієї кнопки.
У програмі реалізована передача таких документів:
- Декларація з податку на додану вартість (ПДВ) з додатками;
- Форма № 1. Баланс;
- Форма № 2. Звіт про фінансові результати;
- Форма № 3. Звіт про рух грошових коштів (за прямим методом);
- Форма № 3-н. Звіт про рух грошових коштів (по непрямому методу);
- Форма № 4. Звіт про власний капітал;
- Форма № 5. Примітки до річної фінансової звітності;
- Форми № 1-м, 2-м. Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва.