Дані з SharePoint в Access можна перенести двома способами - шляхом імпорту або зв'язування.
В ході імпорту створюється копія списку SharePoint в базі даних Access. Під час операції імпорту можна вибрати списки для копіювання, а потім для кожного списку вказати, як слід його імпортувати: цілком або тільки окреме подання.
Процес зв'язування дозволяє підключатися до іншої програми, щоб можна було переглядати і редагувати останні дані в SharePoint і в Access, не створюючи і не оновлюючи копію даних Access. Для виконання запитів і створення звітів на основі вмісту списку SharePoint без копіювання його в базу даних Access слід встановити зв'язок з даними.
У цій статті описуються обидві процедури: імпорт даних зі списку SharePoint і зв'язування з даними в списку.
В цій статті
Імпорт списку SharePoint
При імпортуванні даних Access створює таблицю і копіює в неї стовпчики і елементи з вихідного списку (або подання) у вигляді полів і записів. В кінці операції імпорту можна зберегти відомості про операцію у вигляді специфікації. Використання специфікації дозволяє виконувати операцію імпорту повторно без використання майстра.
Нижче наведені найпоширеніші причини для імпортування списку SharePoint в базу даних Access.
Щоб повністю перенести дані, наприклад список контактів, в базу даних Access, т. К. Ця інформація більше не потрібна на вузлі SharePoint. Її можна імпортувати в Access, а потім видалити з вузла SharePoint.
У відділі або робочій групі використовується Access, але іноді потрібно звертатися до вузла SharePoint за додатковими даними, які необхідно об'єднати з однією з баз даних.
Перед імпортуванням списку виконайте наступні дії.
Визначте, які списки потрібно скопіювати в базу даних, і вирішите, чи потрібно копіювати список цілком або лише окремі його уявлення. В ході операції імпорту можна копіювати кілька списків одночасно, але лише одне подання кожного списку. При необхідності можна створити уявлення, яке містить тільки потрібні стовпці і елементи.
У наведеній нижче таблиці вказані деякі фактори, які необхідно враховувати при імпорті різних елементів.